#热征#高效率#免费易用功能明晰的清单APP — Wunderlist 奇妙清单
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缘起
高中的时候因为学校规定不能带手机,每天课上课间经常会放飞思想,想着晚上回家在Web上发表点什么内容或是收集一些什么资料,就用便利贴记录下来,直到在无印良品发现了这个↓
叫做Check List,简言之就是一个长册子,每行左边有个框,用来记录要做的事情和完成与否。使用之后明显比原来顺手和有条理,还能适时回顾和整理。
(后来发现国产品牌也有类似的产品,此处就不赘述了)
中学因为整天都和纸笔本册打交道,所以运用自如,很是方便。
高中毕业之后就脱离了原本纸笔不离手的状态,变成了手机不离身,是有必要改成使用手机来记录要做的事情。
尝试
最早接触的To-do类App是国人开发的「番茄土豆」,如其名,是番茄工作法和To-do的结合。然而在实际使用中发现该App侧重于番茄工作法,To-do只是一个附带,据官网介绍是“轻量级的任务列表”。因为界面还不错,一时也没找到替代品,就使用了一段时间。
寻觅和改进
大学入学之后事情多了起来,番茄土豆中较为孱弱的土豆就经不起用了,信手在Google Play里搜索了一下,找到了本次的主角Wunderlist(中译奇妙清单)。
App的界面很简洁,左边是清单列表,右边是清单内容。
默认的清单名叫收件箱(Inbox),另外有三个自动生成的列表:已加星标、今天、周,方便检视优先度较高的事项。
每条项目左侧有表示完成的框,点击之后就会被收到已完成里面去。
右侧显示到期日,若是超出到期日还未完成为红色,到期日左侧的箭头图标表示这是一个循环任务,若是有子任务/备注/文件/评论则会显示一个图钉。
点击一个事项就会出现如上图的详细信息,包括到期日/提醒时间/重复与否/子任务/备注/附件/评论。
评论功能只有用到团队协作的时候才会有用,此处按下不表。子任务只有最基本的“列出来”功能,聊胜于无。
最有用的就是到期日/提醒时间的设置,这两者并不是绑定的,可以错开。重复选项也很实用(比如提醒每日记账、写日记之类)。
备注功能更是可以充当简易的便利贴或是记事本。
起初的时候还自己建立了不同类别的清单,比如课程作业、社团事项、购买清单等,结果发现每次添加的时候都得选一下清单,显得很累赘;而且提醒的时候弹出的通知里只有事件的标题,就让人摸不着头脑。
之后就干脆删了其他的清单,只留下收件箱。结果纯粹的想法、确定马上要做的事、不准备马上做的事全堆在了一个单子里,又看着不顺眼而且不便于整理和安排。
直到在大妈刷原创的时候发现了一个词:GTD——Getting Things Done,一种时间管理方法,帮助把事情做完,五个原则是收集、整理、组织、回顾、执行。
↑这篇文章里就提到了GTD类软件(也带了一下Wunderlist),但是于楼主而言过于复杂了。
参考了一篇文章《Moleskine的GTD应用》,介绍如何用一本Moleskine来完成GTD时间管理,
其中一段说道:
在第四页贴上第一个标签,写上“收件箱/任务清单”。你应该已经明白收件箱和任务清单的区别了。收件箱只是简单地将信息全部收集起来,而任务清单中则是对收件箱内信息进行处理后留下的可执行的行动。
看到这里的收件箱一词顿悟,原来Wunderlist里的收件箱是这个意思。
按照这篇文章,楼主对Wunderlist的清单进行了重组,除了收件箱之外添加了“下一步(Next Step)”、“大项目(Projects)”、“暂时搁置(Someday/Maybe)”三个符合GTD精神的清单。
至此,每当有想法的时候,就丢到Wunderlist的收件箱中,如果比较重要,附上一个当日到期的标签以容易被注意到。
每天至少一次检视收件箱,能立马搞定(几分钟内解决)就马上去做并且勾掉,否则就加以明确并丢到Next Step清单中,必要时附上星标或到期日、提醒;尽量不把项目留在收件箱里。
不时查看Next Step和Projects中的项目并且完成它们。如果有些项目不能很快开工,并且不重要或不紧急,就丢到Someday/Maybe清单中,并不时审阅。
当然如果只是这些功能的话,很多App都能实现,比如doit.im和Any.do,甚至就像那篇文章里所说的,使用一本记事本。
So, why Wunderlist?
那显然是因为能比其他的App做到更多。
比如,Wunderlist在免费版的App中就已经提供了完善的同步服务。
以楼主为例,日常使用的设备有Surface、MacBook、Xperia和iPhone。正好涵盖了主流的OS,Wunderlist在这四台设备上的体验几乎一致,并且符合各OS的设计规范。每有个提醒到时间,四台设备就会一齐响起并弹出通知,好不壮观。
看看那个Evernote,免费账户只提供两台设备的同步服务→_→
也可以导出到日历,支持iCal规范,便于把“安排”和“事项”综合在一起检视。
另外还有一些小细节的功能,比如#标签。(必须加在开头,点击可以快速检索)
此外,在iOS中大火大热的Workflow中可以实现快速添加任务。
如果用Mac的话这个功能则是软件自带的。
小结
如果你经常有什么点子却总是忘记记下来;记下来了却散乱各处不易整理;或是根本就忘在一边从此被尘封;抑或零散事件多不知如何从哪入手清理,那试一下Wunderlist肯定不会失望。
当然缺点肯定是有的,比如不支持多级列表和任务,只有两级优先级等,但这并不妨碍它的易用和高效。
这款App还有团队协作的功能,不在本文讨论范围内,按下不表,敬请谅解。
感谢您的阅读。
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