男人的生产力工具 篇五十：学会Trello，月薪三万不用愁—团队生产力工具Trello中级教程（二）

上期回顾

Trello入门让你加薪

男人的生产力工具 篇四十三：早点装上它，TNT就不会黄了—团队生产力工具Trello教程（入门篇）小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接团队协同的痛点以下场景相信大家都经常遇到灵光乍现-你是一位设计师，苦思冥想，绞尽脑汁刚找到一点灵感正要画下来时，一位马大哈同事拿着一个u盘临时找你要一份文件，花时间来回翻找lifeisgood| 赞131 评论205 收藏1k查看详情

在Trello教程-入门篇发布后，读者反应比较热烈。

新任PM

有新上任的项目经理准备大显身手的。

作家来啦

有青年才俊准备将Trello作为细胞写作法工具的。

中级教程助你升职

男人的生产力工具 篇四十四：学会Trello，月薪三万不用愁—团队生产力工具Trello中级教程（一）小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接上期回顾在《早点装上它，TNT就不会黄了--团队生产力工具Trello教程（入门篇）》中，通过步步深入的探索和实践，你学会了创建第一个团队、第一个看板、第一个列表和第一张卡lifeisgood| 赞59 评论156 收藏583查看详情

学会中级教程 ，不挣三万不罢休：

通往月薪三万之路

老用户来捧场的

在中级教程（之一）中，我们以上帝视角，一步一步讲解了如何成为一个轻松称职、高效协同的团队BOSS。今天就来讨论一下，在凡人视角下，Trello是怎样发挥效益的？

=== 典型应用场景：凡人视角 ===

凡人：指团队成员。在我们的Trello系列教程中，是指加入SMZDM团队（Team：SMZDM）的成员（Members）。

向团队中添加成员

成员加入团队有多种途径：由管理员邀请添加、点击邀请链接自助加入、由团队成员添加（需权限）等等。

注意：新注册成员加入团队时，需要有一个确认步骤（confirm），有些新用户就是卡在此处。

待确认的成员

参见上图管理员的团队管理界面：

1. Normal：正常成员；
   

2. Unconfirmed：未确认的成员，需要在邀请邮件中点击确认；

3. Remove：从团队中移除此人。

团队成员眼中的看板

在前面的两个教程中，我们已经一步一步地搭建了高度定制化的团队生产力平台。在这里，可视化的看板就是生产力平台的重要组成元素，也是全部成员互动的主要场合。

全体成员眼中的看板

我们先来熟悉一下团队看板的全貌，实际上，凡人视角的看板与上帝视角的看板几乎没啥区别，除了双方的权限不同之外。

1. 成员自己的头像：看板上方正中间，团队名称、权限的右侧；
   

2. 成员自己的头像：看板右上角，这里也分布着消息提示、看板菜单等主要按钮；

3. 看板菜单（Menu）：有关本看板的很多操作可以在这里找；

4. 近期活动（Activity）：本看板近期的活动，主要是成员对看板内容的操作，比如谁何时增加了什么卡片等等；

5. 列表（Lists）：卡片的集合；

6. 卡片（Cards）：看板中信息的基本单位。

请记住：在Trello的看板中，日常操作多是围绕卡片来进行的。下面结合具体应用场景来举例。

对卡片投票

对卡片投票这个功能就是团队成员之间的一种互动。

它可以有很多用途，最简单的一种就是表示“我看过这张卡片的内容了”，表示对卡片发布者的快捷反馈。卡片发布者可以是团队经理，也可以是其他成员。

启用投票功能

创建看板后，投票功能默认是关闭的，需要管理员来启用。

在看板菜单中选择

1. 管理员在看板右上角点菜单；
   

2. 选择Power-Ups（增强工具）。

挑选增强工具

Trello有大批的增强工具，在这里我们选择“看板实用工具”（Board Utilities）。

添加投票功能

1. 找到Voting（投票）功能；
   

2. 下面的文字说明是允许用户对卡片投票；

3. 点击Add（添加），启用本看板的投票功能。

成员对卡片投票

对卡片投票

当点击卡片标题进入卡片详情页面，阅读卡片内容后，若觉得要对发布者有所反馈，可以：

1. 在卡片右侧的动作（Actions）区域；

2. 找到Vote（投票）按钮，点击一下。

查看卡片的详细投票情况

Trello很贴心地提供了各种投票状态的显示。显然评论要比投票传达更多更详细的信息了。当成员要评论时，先点击卡片标题，进入卡片详情页。

投票后的卡片详情页

上面是投票后，在当前卡片的详情页看到的投票状态：

1. 出现了VOTES（已投票）；

2. 1 vote（已有1票）：点击还能看到投票人列表；投票者还能在这里撤回投票。

查看卡片的简单投票状态

卡片外面能看到的

对其他成员来说，进入看板，直接就能看到：

1. 被投票的卡片标题
   

2. 当前票数

这样的好处就是，不必再点击进入卡片详情页，就能看到投票情况，节约了时间。

投票功能还是非常实用的，比如你发了一个卡片“今天1400开会”，团队成员只需都点一下Vote，你在看板主界面看到卡片下方的投票数，就知道大家看过这个卡片了。同时，整个看板、列表的界面依然清清爽爽，这也体现了Trello在内部沟通方面的高效率。试想一下，若换成某聊天群，会怎样？一定是在你的通知后面，一大群人都回复“收到、+1”，团队成员敢有个二三十人，这群立刻就被噪音淹没了。

对卡片评论

评论是另一种成员互动的手段。显然评论比投票能传达更多更详细的信息。当需要评论时，点击卡片标题，进入卡片详情页。

评论一张卡片

对卡片进行评论

在卡片详情页，成员可以操作的地方是很多的。下面一一解释：

1. 卡片标题：点击可以修改标题【1】；
   

2. Description（卡片详情）：这是卡片的正文，点击也可以修改卡片的内容【1】；

3. Add Comments（添加评论）：这才是发布评论的地方；

4. 评论框：此处输入你的评论内容，右下角四个按钮可以探索一下；

5. Save（保存评论）：点击绿色按钮发布评论；

6. vote

   (投票）：这里说明刚才投过票了；

7. Activity（活动）：该卡片的活动历史，此条说明作者是四个小时以前将该卡片发布在Doing（正在做）列表中。

【注1】：最好事先约定，不要直接对别人发布的内容进行修改、删除等操作；一般可采用投票、评论进行互动。

查看评论详情

详情页中的评论

若想看详细的评论内容，可点击卡片标题，进入卡片详情页。在这里：

1. 刚才发表的评论内容及时间；
   

2. Edit（编辑）：可以编辑自己的评论；

3. Delete（删除）：可以删除自己的评论；

4. 对此评论用表情来互动；

5. 以表情来回复别人的表情。

简单查看评论状态

简单查看评论状态

若只想概括了解卡片的评论状态，可以在看板、列表中大致观察：

1. 该卡片目前有1次投票、1条评论；
   

2. 右侧活动列表中，能看到最新的若干条评论及作者。

这依然是不必点击进入卡片详情页，就能快速了解卡片的反馈情况。这就体现了Trello对信息的分层组织和管理，避免了成员被过多的细节和噪音淹没。

以上投票、评论两个功能已基本覆盖了团队的日常协同、互动。可以说，看到这里，相信大家已经能得心应手地将Trello当作生产力平台来使用了。

若觉得这样的卡片，内容和形式太简单，不能支持你的日常业务，请继续往下阅读。

卡片的高级用法

在评论中添加附件

卡片的标题、正文只能以文本来传达信息，若需要向团队分发资料或文档，怎么办？

添加附件

请点击进入卡片详情页，在评论框右下角，有四个按钮：

1. 添加附件：看别针按钮就能猜出来啦，基本操作不再赘述；
   

2. AT某成员：@的含义，跟其他软件一样，后面可跟用户名；

3. 表情：点击选择发布的表情符；

4. 添加卡片：详见下文。

在卡片中添加附件

刚才介绍的是在评论中添加附件，现在看一下如何在卡片中添加附件，先点击进入卡片详情页。

在卡片右侧选Attachment（附件）

进入附件添加标签页

此时可以选择添加附件的类型：

1. Computer（计算机）：在本地文件中选择要添加的文档资料；

2. Trello（Trello元素）：在Trello中选择要添加的元素，详见下文；

3. Dropbox、Box、OneDrive：在各大主流云服务中选择待添加的文件；

4. Attach a link（附加网址）：直接粘贴资源的URL地址，这基本上就覆盖了所有资源了。
   

在卡片中引用卡片

在旧版的Trello中，是没有这一功能的，但是也能通过粘贴卡片的URL链接来变通实现。可能是为了方便用户，改版后，Trello直接提供了在附件中添加Trello元素（看板、卡片等）。在上图中选3（Trello）后，进入下图页面。

添加看板或卡片

操作步骤：

1. Add Card or Board（添加卡片或看板）：本项标题；
   

2. 输入卡片或看板名称来搜索，或输入部分关键字，等待智能推荐；

3. 在最近使用的卡片中直接选择；

4. 在最近使用的看板中直接选择。

在卡片中引用卡片，实际上借鉴了超链接的思路，这样就能将多个卡片组织、编织成树状或网状关系，更好地组织和表达信息。

最佳装备

Trello支持iOS、Android等各大主流操作系统，注册一个账号，就能借助云服务在各个客户端之间同步。平时在智能手机上安装使用非常方便。

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未完待续

为了避免信息过载，降低学习门槛，本篇为团队成员精选了最常用的Trello知识点。在等待高级教程的时候，大家可以尝试一下，团队成员能否水平或垂直拖放卡片？再想一想，这样拖动的含义是什么？

至此，上帝视角和凡人视角的Trello主要应用场景，我们已经全部学习啦。

若觉得本系列对您有帮助，请以点赞、收藏、评论来支持作者，谢谢！