用了10年office后,为什么我要改用国产的WPS?
国产办公软件不好用? 这可能是9012年之前最大的误解了!
据说在学术领域和办公领域,Excel强大的数据汇总功能是最受推崇的经典功能之一,2016版之后的数据汇总分析更是媲美各种可视化图表。
我在微软工作的大表哥常常笑话我还在用WPS,因为他总觉得经常要用到Excel2016的第100万+行 才算是运用Excel的精髓所在。
可是,我想说,表哥,WPS表格也有数据汇总功能,功能也很强大的好嘛 。
特别是在用了10年office,从03版本换到16版本,小编还是决定改用占用内存更小(防止dia卡顿)、功能更丰富的WPS,弃用了使用多年的office!
特别是在大多数公司电脑设备老化 的情况下,一个WPS往往是个人更好的选择!或许再看完下面这些WPS新功能后, 你就知道为什么了。
1.文档拆分合并器
WPS在合并文档的时候,可以批量进行合并,并且确保格式和样式可以完全保存下来,不用害怕格式错乱的问题。
▲我们首先打开WPS的【特色应用】功能,然后选择【文档助手】,就可以进行拆分文档或者合并文档的操作了,在这里我们选择【合并文档】。
▲然后接下来挑选我们需要进行合并的多份文档,接下来点击【下一步】即可。
▲文档都选择好之后,就可以点击【开始合并】按钮,对所选的文档进行快速合并了,一般一分钟之内就可以快速搞定。
▲合并成功后,可以直接【打开合并文件】,也可以选择【继续合并】。
看完了以上WPS的操作,你还在想用Office进行文档的拆分吗?
当然office也有文档拆分和合并功能这个强大的功能,那小编就给你看看用Office拆分文档的具体操作步骤吧, 总共有7个步骤:
①把视图切换到“大纲视图”将【视图】切换至【大纲视图】
②将多文件的标题设置为【1级】
③在所有1级标题前面添加【+】号
④选择工具栏里的【显示文档】
⑤然后选择【创建】创建子文件,同样操作其他1级标题即可
⑥用边框将各段的内容进行区分
⑦保存文件后,创建子文件即可
2.发送至手机
虽然office的功能也特别强大,但是唯独缺少了将文件发送到手机的功能,WPS不仅在电脑端登录账号,可以在输入过程中不断的自动保存文档到云端,在将具体文档传输到数据的时候也是特别方便, 特别是你需要将一个文件传输到社交软件的时候,无需再电脑端登录社交账户。这一点相比较office来讲,也较为人性化,只需要用QQ和微信就可以一次登录WPS账号,以后就可以快速传输文件了。
▲我们打开【特色应用】中的【发送到手机】功能,然后在手机端下载WPS,点击【立即发送】就可以立刻在手机端接收到文件了,免去还要在电脑端登录社交账户的麻烦。
▲手机端立刻接收到电脑端文件,直接在APP中打开即可。
3.论文版式
Office虽然也有很多强大的功能,但是论文排版独有WPS一家拥有!
提供全国各大院校本硕博的论文版式排版支持,让你轻松搞定论文排版这个老大难的问题!
▲打开【特色应用】中的【论文版式】,搜索相关院校。
▲在这里我们搜索广州大学,然后就可以看到本科和硕士论文的排版要求。
▲选择本科论文的排版格式,然后就可以点击【开始排版】,对我们的草稿进行排版了,非常的方便。
4.全文翻译
当然虽然WPS接地气 ,但是在与外部交流时,一些功能也是非常强悍的。由于经常查看外文的合同和协议的缘故,也常常要用到WPS自带的全文翻译功能,虽然翻译的过程比较缓慢,但是效果绝对是非常的精准。
▲打开【特色应用】,选择【全文翻译】,点击【立即翻译】,即可对全文的内容进行翻译了。
▲在这里你不仅可以选择英语和中文的互相转换,也可以选择日语、韩语、法语、西班牙语等多种语言。
▲翻译完成后,点击【立即下载】,就可以下载翻译完成的文档了,是不是特别方便呢。
▲我们可以看到翻译的结果,还是相当准确的,有一些由于使用英文表示会较为清楚的地方,也没有强行将其翻译为中文,例如Facebook在这里就没有强行被翻译为“脸书”,因为这个也是众人皆知的英文表达。
▲同样的,office也自带强大的翻译功能,我们在【审阅】处点击【翻译】按钮,然后同样可以选择多国语言进行翻译。
5.手机遥控PPT
这个也是WPS独有的功能 ,在日常的PPT演示中,有时候我们是用鼠标进行切换,或者购买遥控笔,当然鼠标在演示的时候不方便,遥控笔则经常需要充电或更换电池,也是不太方便的,这个时候如果我们使用WPS的手机遥控,就不用担心这个问题了。
▲打开电脑端PPT中的【特色应用】,然后选择【手机遥控】,在手机端打开WPS的扫一扫功能,扫描电脑端的二维码。
▲打开手机端右上角的【扫一扫】按钮,即可扫描电脑端二维码。
▲扫描成功后,通过【单击】或【左右滑动】,即可在手机端演示PPT。
好了,得WPS和office哪个更好用呢? 欢迎留言区交流哦~
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