技巧不求人——141期 Excel批注新技巧

嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel制作项目状态表及平方、立方输入的几种技巧，今天继续更新Excel新技巧。你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗？你还在为了备注而牺牲表格排版和布局吗？还是因为批注技术太蹩脚？不用担心，今天就来分享批注方面的几个技巧，不看你会后悔哦！

技巧不求人-141期

（一）Excel批注新技巧，不看会后悔！

1、插入批注，选中单元格，按“Shift+F2”组合键，不但可以快速插入批注，还可以编辑已有批注；

2、批量复制批注，在单元格内插入批注，复制该单元格，按住“Ctrl”不放，选择好所有需要添加该批注的单元格，在需要添加的任意单元格，右键，选择性粘贴，点击批注即可；

3、批量显示与隐藏批注，点击“视图”-“批注”-“显示所有批注”，再点击一下，就隐藏所有批注；

4、批注添加图片，选中需要添加图片的单元格，“Shift+F2”，右键选中批注边框的边缘，选择”设置批注格式”-”颜色与线条”-”颜色”-”填充效果”-”图片”-”选择图片”即可插图；

5、批量查找批注内容，选中要查找的单元格，按“Ctrl+F”，输入“查找内容”，点击“选项”按钮，在“查找范围”下拉表中选择“批注”，点击“查找全部”或“查找下一个”按钮即可。

（二）你会用 Excel里的Ctrl + Q 吗？

Ctrl键是windows键盘上我们比较常用的一个按键,与Ctrl键组合出来的快捷键很多，最常见的Ctrl+C复制、Ctrl+V黏贴快捷键等等，利用快捷键大大提高了操作的效率,接下来为大家介绍下“Ctrl + Q”快速分析快捷键,它把常用的数据分析命令集中在一个窗口里，在我们需要用到时更快捷，不用翻功能区和工具栏了。感兴趣的朋友可以参考一下。

1. 格式：

2、也可以用颜色深浅来直观显示；

3、显示大于500的数字；

4、显示前10%的数字；

1. 图形：可根据需要选择不同类型的图表；

三、汇总：可以一键设置平均值、求和、计数等运算公式；

四、表格：用“Ctrl+T”键快速插入表格，当然也可以一键插入数据透视表，有几种模式供你选择；

五、迷你图形：可以一键插入盈亏图、柱形图与折线图等。

（三）word如何快速制作整齐的下划线

在制作合同和毕业论文封面时，我们都会输入大量下划线。而这些下划线都很难对齐，有什么好办法能够快速有效的添加下划线呢？今天，为各位介绍利用制表位制作下划线的方法。

1、首先，选中文字，进入“段落”-“段落设置”-“制表位”设置一下“制表位位置”，在前导符中选择“下划线”的类型，点击“设置”确定；

2、将光标定位到第一段文字末尾，按键盘上的“tab”键添加下划线，每段都是如此；

3、最后我们来设置一下居中对齐，通过调整标尺上面的“左对齐式制表位”和“左缩进”来对齐居中。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容，请登录哔哩哔哩，搜索“技巧不求人”，视频同步更新哦！