男人的生产力工具 篇三：一步一步教你用群晖搭建安全高效省心的同步环境

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各位客官，我就是那个2017年买了四套群晖NAS却只打开了一套的拖延症作者，上面的这篇原创也受到了大家的打赏和收藏鼓励，在此先谢过了 。

低调的生产力工具：同步

一提起NAS（网络附加存储），大家的眼光往往集中在影视、音乐、照片的存储、访问与共享。若以这些需求来使用群晖，基本是把它当作家庭娱乐影音系统的核心平台来定位的，这也是本站网友常把群晖称为家庭网络存储的原因之一。在实现了基本的家庭娱乐升级之后，怎样充分发掘群晖的潜力，让NAS为我们创造更大的价值呢？

想象一下，下列场景你是否经常遇到？如果是，希望本文能帮你解决这些问题，用群晖强大的同步套件来提高你的生产力。

场景1：临近下班，你在公司保存了文档，拷贝到U盘上，想带回去晚上修改润色，可回到家才发现，匆匆忙忙地把U盘落在办公桌上了。又或是领导同事着急向你索取一个文件，你却因为不在办公室，无法从电脑上得到它。

场景2：如今在家中、公司各处都有电脑，远程或移动工作不再是幻想。然而，在不同的电脑、U盘或移动硬盘中，积累了无数同名且版本混乱的文档，一来二去，到底哪个是最终版本？令人无所适从。这说明，随处办公实现后，无缝衔接工作流成为新的矛盾。

场景3：你的团队成员还在用U盘或QQ来回传递文件吗？这种方式看似方便，实则严重降低了团队生产力，因为经常要中断双方当前的工作和思绪，去发送或接收文件，经常发生的话，其实是一种非常低效的文件共享办法。

以上场景，基本上涵盖了多地点、多平台、多终端情况下，团队成员如何流畅协作，以提升团队生产力的常见场景。而这些需求，都可以用同步技术来解决。

同步可以说是一种特殊的数据热备份技术，它是在多个终端之间维护一套相同的文件，一旦某台终端上文件发生变化，就会触发同步软件，自动将其分发到其他终端，以时刻保证文件版本的一致性。在基本的同步功能之上，还可能增加版本管理功能，即保存文件在一段时间内的多个修改版本，以便恢复（回滚）到任意版本，或者救回删除的文件。整个过程完全是自动的，低调而透明，同步就是这样极大地提高了生产效率。

说不完的同步，绕不开的Dropbox

提起同步，就绕不开Dropbox，我称之为最优秀的同步软件，还要加上一句“没有之一”。为何这样说呢？想随时随地访问文件，并保持版本的一致性，大体说来，有三种方案，我做了一个对比表格：

这些是我体验和使用过的各种同步产品中最有代表性的三种，相信本站不少朋友也都曾使用过或正在使用。

其中，类似Live mesh的端到端同步由于要求双方同时在线，且缺乏版本管理等生产力功能，已基本淘汰，不适合本文所述的需求。

谷歌云端硬盘：无需安装客户端，不占用本地存储空间，在云端营造了一个强大而完整的在线文档编辑、协作环境，也内置了大量优秀的第三方扩展，是谷歌云端生态环境的重要组成部分。只需一个账号，通过浏览器就可以免费享用这些优质的服务和资源；再搭配Chrome book笔记本，以低价格、长续航、超轻便携等优势在美国教育市场力压Apple。不足是只有15GB的免费空间，且普通用户在国内访问的话困难重重，对他们并不实用。严格地说，由于没有在本地存储任何文件，这种使用模式不算通常意义上的同步，请继续看下文。

与前两者都不同的是，Dropbox一是要安装客户端软件，二是采用了本地文件夹与云端的结合。因不要求两端同时在线、克服了网络速度或连接不稳定的困扰（即使暂时访问不到服务器，至少本地还有一份拷贝可以应急，这一点也比谷歌的纯云端方案让人安心），实现了极高的系统可靠性。Dropbox采用了独特的增量备份方案，客户端会对比校验本地和已上传的文件，只有被修改的部分才会同步到云端，节约流量的同时也提高了同步效率（在网络环境极端恶化的情况下尤为重要），且支持版本管理，即使修改或删除文件，免费版在30天内也能救回，购买企业版则期限更长，我曾多次不小心覆盖工作文档，又顺利救回。小小的不足是厂家采用病毒式营销，给免费用户的初始容量只有2GB，需要通过邀请推荐或付费购买来扩容，适合存放体积小的工作文档、电子表格、照片等，建议把重要的私人资料保存在Dropbox中。

风云变幻，大浪淘沙，Dropbox的方案在安全、效率、易用三者之间找到了极佳的平衡点，成为信任度最高、最稳定的同步工具。

值得一提的是，谷歌的云端硬盘从doc.google.com演化为drive.google.com后，也发布了本地客户端，终于在纯云端方案之外，为客户提供了与Dropbox相同的同步方案，等于间接地承认了其优越性。

群晖的同步套件：从Cloud Station Server到Synology Drive

Dropbox虽好，但免费用户空间有限、国内普通用户无法稳定访问等缺点，使得我们必须寻找一个替代品。

群晖的Cloud Station Server采用了与Dropbox相似的同步技术，支持为不同用户创建各自独立的同步任务，以便在多台终端之间同步文件。由于群晖是用户的私有云存储，空间只受用户购买硬盘容量的限制（目前一般都能达到4TB），而网络速度也跟用户家庭或公司的上行速度有关，网络连接的质量大为改观，因此特别适合搭建个人或团队的同步环境。

在2018群晖发布会上，群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive，可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起（Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑）。从此，Synology Drive就成了团队协同的统一入口。

搭建条件和基本思路

需要的基本条件：

一、拥有一台群晖服务器：若安装Cloud Station Server的话，DSM版本不限；对于群晖DSM版本较旧，或者不想费心鼓捣复杂的新功能，只想简简单单安心使用同步功能的用户，可以选此套件安装。

若想安装或升级到Drive，则DSM须6.1以上，保持你的群晖DSM系统更新到最新即可。单就同步功能来说，两种套件在安装、界面和使用上大同小异，以下教程中都会兼顾，读者可自选一个方向学习使用。【1】

二、在群晖服务器上为需要同步功能的用户创建了账户。

【注1】已安装Cloud Station Server的，可以在系统更新时，依据提示平滑升级到Drive，不想升级也可以。

基本的搭建思路：

一、服务器端安装：安装Cloud Station Server或Drive套件，可以理解为创建同步服务器。

二、服务器端配置：为某一账户设置同步服务相关权限等；

三、客户端安装：在各个终端上安装对应系统平台的同步软件或app，即安装同步客户端。

四、客户端配置：登录账户，添加和设置任务；开始自动同步，完成。

五、高级任务：为你的多个终端安装和配置同步客户端，搭建全方位的私有同步环境。

一步一步搭建同步环境

一、服务器端安装：安装Cloud Station Server或Drive套件。

我的DS 216+II为2017年初启用，DS 918+则为年底购入。期间群晖多次发布了更新，同步环境逐渐从Cloud Station Server平滑升级到了Drive。本文在讲解搭建同步环境的详细步骤时，会照顾到拥有不同群晖NAS的新老两种用户群体，同时也给出升级和迁移到Drive的一些说明和指导。

Cloud Station Server或Drive套件，可以在新群晖NAS进行系统初始化的时候，根据向导提示，一并安装。也可以在系统配置完成后，进入套件中心-备份，或进入套件中心-工作效率，选择安装。

若已升级到Drive，再进入套件中心，会发现当前运行的同步服务器套件是Drive，而Cloud Station Server则已卸载，变成待安装了。

此时登录群晖，点击左上角的主菜单按钮，可以看到已安装的白色Drive套件图标，右侧还有一个Drive管理控制台图标，这里是Drive服务器的管理界面，看上去非常像原来Cloud Station Server的界面（说实话，用起来也几乎没啥区别）。

二、服务器端配置：为某一账户设置同步服务相关权限等。

首先，为需要使用同步服务的用户创建账号，此处举例账号名为zdm，密码六个1；若已有账号，请下一步。

为该账号分配应用程序访问权限，即确保允许该账号使用Drive或Cloud Station Server。

三、客户端安装：在各个终端上安装对应系统平台的同步软件或app，即安装同步客户端。

1、PC端同步客户端的获取：请访问群晖官网，选支持-下载中心，填写产品型号，进入桌面工具页面，在列表中选择下载。

既然服务器端推出了Drive套件，那Drive client客户端也随之发布。可以看出，少了一个Fedora版本。

安装后，客户端会设定为随系统自启动，因为客户端的任务就是时刻监控同步文件夹的内容变化，及时与服务器通信，通过上传或下载变化的部分，来保持同步文件夹中内容版本的一致性。

桌面会出现Drive的快捷图标，当客户端未运行时，点击该图标是运行；反之，则是打开本地的同步文件夹，方便用户找到已同步的工作文档。

若你的群晖安装的同步服务器仍然是Cloud Station Server，则请下载如下Cloud Station Drive客户端，即服务器和客户端版本一一对应。

这是Cloud Station Drive客户端的下载选项，有Windoes、Mac、Ubuntu、Fedora等多平台可选。

对于服务器端已升级到Drive的用户，也不必担心。一旦客户端安装配置完成，下次连接服务器时，会提示让你升级客户端到Drive Client。

安装后，桌面会出现一个Cloud Station Drive的快捷图标，当客户端未运行时，点击该图标是运行；反之，则是打开本地的同步文件夹，方便用户找到已同步的工作文档。

2、移动端同步客户端的获取：这个更容易了，直接去App Store或者各大安卓应用市场搜索。

对于安卓用户，建议为了安全，还是在群晖官网下载apk来安装。

四、客户端配置：登录账户，添加和设置任务；开始自动同步，完成。

既然你已经在计算机上安装了Drive同步客户端，下一步就是常规的设置步骤了：确定是谁、要从哪一台群晖服务器、同步哪个文件夹的内容。

打开Drive客户端，先填写你的群晖服务器地址，白群晖的话，直接填写你初始化群晖时注册的QuickConnect ID，这是穿透内网远程连接群晖NAS的最方便途径；还可以用域名、IP地址。然后填写刚才创建的账号和密码。点击下一步，开始测试连接。

此时，从群晖服务器的Drive管理控制台的日志页可以观察到：用户zdm已经从某台计算机连接到Drive服务器，还能看到ip地址、时间、国家地区等信息。【2】

测试连接正常后，就到了远程和本地文件夹设置页面。此处排列着默认的远程和本地同步文件夹，将光标移动到上、下两个设置区域，右边会出现一个铅笔，表示点击进入编辑状态。上方是服务器端的同步文件夹，对新手建议默认不变；下方是本地同步文件夹的路径，此处默认是一个新建的SynologyDrive文件夹，若想指向已经有内容的某个常用工作文件夹，可以点击铅笔编辑修改。

点击高级设置，可以对同步各项属性进行调整，新用户建议默认不变。但可以点击同步模式标签页，了解和熟悉一下同步方向选项（见上图）。默认是双向同步，表示若本地同步文件夹中的内容改变，就立刻修改群晖远程目录中的相应内容，反之亦然，即双方保持严格一致，这也是多数情况下使用的同步模式。

仅从Drive Server下载数据：本地文件的改变不会上传到服务器，但服务器的改变会反映到本地。

单向上传：与上面模式正相反。

点击下一步，进入最后一个启用同步与我共享的设置页面。即与团队成员共享一些文件或文件夹，以便同步到你的计算机上进行管理和编辑，从而获得更加的协作体验。新手若不明白的话，可暂时选稍后再说，等熟悉了同步的使用方法之后，可以再添加。此时，已完成了Drive客户端的各项配置，快快点击完成吧！

客户端自动运行，弹出主界面。可以看到在同步任务页中，出现了我们刚才设置的第一个同步任务。右下角系统托盘区也出现了Drive客户端图标。

在此还可以添加连接到同一群晖服务器的不同同步任务，即将其他本地文件夹设为同步文件夹。Dropbox只允许存在一个名为Dropbox的同步文件夹，很多用户颇有怨言，群晖干脆补上了这个小小的缺憾。

此时，群晖服务器的Drive管理控制台的客户端列表页，我们可以观察到：用户zdm已经从某台计算机连接到Drive服务器，为在线状态，还能看到客户端类型、ip地址、时间、国家地区等信息。由于今天是周末，办公室中的其他客户端处于离线状态。【2】

五、高级任务：为你的多个终端安装和配置同步客户端。

以上的过程，完成搭建了最基本的同步环境。此时，你只有一台计算机与群晖服务器同步，基本上算是利用群晖为你的数据进行了热备份，即每当数据改变，立刻就上传到群晖NAS。

要想让发挥群晖NAS的最大价值和效能，就要把你所有的终端都装上同步客户端，接入你的私有同步环境。

重复前面的步骤一到步骤四，在你的计算机、平板电脑、智能手机等一切被群晖支持的终端上安装Drive客户端，配置同一账号zdm。

完成后，你会欣喜地发现，在任一终端上修改一个文件，立刻就会借助群晖服务器同步到其他联机的终端，某台设备暂时离线也没关系，下次联机时客户端会自动同步。

同步功能的日常使用

群晖的同步功能，对用户是完全自动而透明的，即配置好后，用户不必过多干预，就可以享受同步带来的生产力提升。

在一台计算机上向同步文件夹拷贝内容

刚才我们完成了配置之后，本地和远程同步文件夹空空如也，托盘区Drive图标提示“最新的”，表示已经与服务器同步，此时新用户可能有点摸不着头脑。下面，我们向同步文件夹中拷贝一些文件，来进行观察。此处我用了写本文的21个截图文件。

自动同步到云端

当SynologyDrive文件夹新增了文件后，请注意右下角系统托盘区Drive图标上立刻出现了一个转动的蓝色圆环，光标停在此处还会浮出“同步中”的提示，这是客户端监控到了同步文件夹的内容变化，开始向群晖服务器上传数据（此处即刚拷贝进来的文件）。

此处所说的变化，包括但不限于文件/文件夹的创建、改名、删除、修改等。

同时，Drive还会弹出消息，告知已更新8个文件。

此时，从群晖服务器的Drive管理控制台的日志页可以观察到：用户zdm对同步文件夹的任何变动都同步到了Drive服务器，比如最新的一条信息，是我删除了一个文件做示例，服务器端也同步删除了该文件。【2】

【注2】服务器端只是为了方便用户理解同步的原理，不是必做步骤。新手在学习和安装时可略过。

Drive客户端的同步日志页中，也能看到详细的日志，比如最上面一条即删除同一文件的记录。从以上两张图可知，群晖在服务器和客户端都提供了相近的信息，让用户把控，这对协同办公是很重要的。

另一台计算机联机，开始同步到本地

此时，在另一台联机的计算机上，点击托盘区的Drive图标，在最近更改页中，就能看到更详细的同步动态。例如上图中就显示了正在同步的两个文件、进度、传输速度，已完成同步的文件等。

本文中是远程连接到群晖服务器，所以上传速度约为143KB/s（与计算机和群晖的连接速度有关），对于传输办公用的文档、电子表格、图片等资料已经够用（头一次同步时要传输所有文件，耗时略长，以后只传输变化的部分），如果计算机与群晖在同一局域网内，那速度更是爽快。

同步完成

离开办公室前，怎样判断文件是否已经同步到服务器，可以放心关机呢？这里有两种办法。

一是查看托盘区的Drive图标，如果没有蓝色转动的小圆环，就说明已同步。光标停留后，也会浮出上图中的“最新的”三个字，表示已同步。

二是单击Drive客户端图标，会弹出上图的详细窗口，注意窗口最上方圆形绿色背景中的对钩，和旁边“最新的”三个大字，即表示已同步。

通常情况下，由于同步速度很快，用户熟悉群晖的同步服务之后，几乎不必时刻关注这些信息，推荐仅在关机或重启前确认一下。

经验心得

服务器端：从Cloud Station Server升级到Synology Drive

若用户已安装Cloud Station Server，将会随着DSM系统的升级而自动平滑地升级，用户只需同意升级即可，无须过多干预。升级后，用户的日常使用也几乎没有任何变化。

客户端：Drive服务器向下兼容Cloud Station Drive客户端

亲测，后者不升级依然能同步到Drive服务器，这样就方便了使用Cloud Station Drive的用户访问群晖上的Drive服务器，方案组合就更灵活。官方的说明如下：

Synology Drive 旨在集成 Cloud Station Server 的所有功能，并提供强大的协作功能。在安装 Drive 之后，Cloud Station Server 将被取代，并且所有同步设置和历史版本都将安全地迁移到 Drive。除此之外，Cloud Station 的所有客户端都将与 Synology Drive 兼容，因此即使 Cloud Station Server 被 Synology Drive 取代，用户也能继续使用他们原来的客户端。【摘自群晖官网】

更详细的内容，参见群晖官网知识库

要说明的是，虽然Cloud Station Server是早于Synology Drive推出的产品，并不意味着前者有什么重大缺陷，只是群晖的战略上希望将Drive作为协同办公的统一入口来进行推广。个人认为，从降低使用成本、保护已有投资的角度出发，用户可以选择继续使用Cloud Station方案，至少目前， 在群晖NAS上，用户是可以自由选择的。

同步系统会在每一客户端都保留一份完整拷贝

这样使得暂时离线也能管理和编辑本地的文件。但缺点是，在每一台计算机或设备上都占用了同样的存储空间。用户要注意平板电脑、智能手机的内存是否足够。

要注意避免版本冲突

当同时存在多个计算机同步时，要特别小心，不要对未同步的文件进行修改。否则，容易出现版本冲突，即同一文件的不同版本处于多个计算机上。在Dropbox中，会在文件名中添加“计算机名+冲突+日期”等字样来标明冲突状态，这样文件夹中会出现同一文件的两个副本，由用户决定选择哪一个。

注意同步文件的体积和类型

同步机制要利用网络传输、要在多个客户端和服务器间比对文件内容、维护同步内容版本的一致性，这使得同步环境适合对协同办公进行支持，适用于管理单个体积不大的办公文档或图片。

不建议在同步文件夹中保存大容量的影视文件，所以群晖才针对不同任务场景，推出了DS Video等套件。

做好数据的备份

在群晖上搭建同步环境之后，若团队成员不断加入，在显著提升团队生产力的同时，也会对群晖服务器产生依赖。此时，做好数据的保护和备份尤为重要。

个人目前采用的方案是：一、同时备份到另一台群晖服务器，且两台不要放在同一地点；二、必须用UPS来防止突然停电损坏硬盘；三、利用群晖的Cloud Sync套件，将文件加密保存到其他云端，例如微软的OneDrive。

本文又是花了一整个周末写就，希望各位客官多多收藏和打赏。如有疑问，欢迎跟帖讨论。谢谢！