#剁主计划-宁波#效率Up：Excel实用小技巧

EXCEL 有话说

楼主目前工作离不开数据处理，excel基本每天都用，有着玩游戏必须要用快捷键过来的人，想着excel应该也有些实用的技巧快捷键，毕竟当年AMP也能勉强上180

个人认知，实用的小技巧有时候能事半功倍。楼主相关的excel专业术语相当欠缺，如文中未实用术语或者讲不清，轻拍砖

直接开门见山，分享自己使用当中频率较高的部分小技巧

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EXCEL 说不上技巧的技巧

※快速选取技巧

1. Ctrl+A：可以快速选取表格中连续的区域。同样也有其局限性存在，比如图中”出勤人数栏位”因为与上面数据区域不连续就无法选取

2. Shift+Ctrl+↓或→或←或↑：横向或纵向数据快速选取，直接选取整列或整行数据

Shift+Ctrl+↓：直接选取A列连续数据，同样需要注意数据连续性，适用：表中数据未超出可视操作面，不然等你往下拉的时候已经选取完毕

Shift+Ctrl+→：直接选取一行数据，注意点和适用范围跟Shift+Ctrl+↓一直，不再啰嗦

同样其他Shift+Ctrl+←或↑操作也是类似的效果，值友可以在自己工作当中熟悉，使用频率多了，自然而然操作数据效率会提升

3. 定位对角线单元格+输入对角单位各位置（左上角红圈）+按住Shift+回车，楼主专业术语欠缺只能这样定义这个操作。下图就是选取C2：K8，这样的操作是相对比较快捷！尤其在成千上百的数据中要选取一段区域数据。

※另类的“复制”填充技巧

1. Ctrl+D纵向填充：选取区域一定要在同一纵向区域，可以同一纵向区域且隔空填充，如果有选定就填充成选定区域，如果无选定默认填充成最近的区域。注意：此填充会继承所有格式，函数，边框都会填充

2. Ctrl+R横向填充：同样的原理

使用上比Ctrl+C+V，快一步，平时处理数据使用频率非常高

※快速增加(互换)行/列

1. 快速增加行数：比起传统的插入，效率提升杠杆的。鼠标箭头放到图中红圈位置，此时鼠标变为“+”，不要动同时按住Shift，鼠标变为类似“=”，这时你可以随意的往下拉，需要增加几行就是几行，一步到位，同样的操作使用增加列数。

2. 快速互换列/行：选取A列，将鼠标放在红色圈位置既是黑色边框，此时鼠标变成“带有方向的加号”，接着按住Shift，拖动整列，移动到B列后面，完成AB列数据互换。

※Excel单表"多窗口"操作

处理数据的时候往往会觉得一张表里面，最好能有几个不同的窗口，可以单独操作。可以通过进度条上的拖动分窗按钮（红圈），将一张表变成4个窗口，有四个独立的进度条，可以独立操作。尤其在现在大屏幕时代，很实用很方便，相对于窗口冻结更加灵活。

EXCEL 就想到这么多

第一次在大妈这边分享这种“小白”技巧文章，今天就分享到这边。下次分享一下基本函数/查找/替换/文本转换数字格式等，都是楼主经常用到的操作，没有什么高深的逻辑，只有最基本的操作及组合。这些都是你后续做表/做图/分析的入门砖，积累很重要！