#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧

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EXCEL 有话说

楼主目前工作离不开数据处理,excel基本每天都用,有着玩游戏必须要用快捷键过来的人,想着excel应该也有些实用的技巧快捷键,毕竟当年AMP也能勉强上180#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧 

个人认知,实用的小技巧有时候能事半功倍。楼主相关的excel专业术语相当欠缺,如文中未实用术语或者讲不清,轻拍砖#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧 

直接开门见山,分享自己使用当中频率较高的部分小技巧

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EXCEL 说不上技巧的技巧

※快速选取技巧

1. Ctrl+A:可以快速选取表格中连续的区域。同样也有其局限性存在,比如图中”出勤人数栏位”因为与上面数据区域不连续就无法选取

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2. Shift+Ctrl+↓或→或←或↑:横向或纵向数据快速选取,直接选取整列或整行数据

Shift+Ctrl+↓:直接选取A列连续数据,同样需要注意数据连续性,适用:表中数据未超出可视操作面,不然等你往下拉的时候已经选取完毕#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧 

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Shift+Ctrl+→:直接选取一行数据,注意点和适用范围跟Shift+Ctrl+↓一直,不再啰嗦#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧 

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同样其他Shift+Ctrl+←或↑操作也是类似的效果,值友可以在自己工作当中熟悉,使用频率多了,自然而然操作数据效率会提升

3. 定位对角线单元格+输入对角单位各位置(左上角红圈)+按住Shift+回车,楼主专业术语欠缺只能这样定义这个操作。下图就是选取C2:K8,这样的操作是相对比较快捷!尤其在成千上百的数据中要选取一段区域数据。

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※另类的“复制”填充技巧

1. Ctrl+D纵向填充:选取区域一定要在同一纵向区域,可以同一纵向区域且隔空填充,如果有选定就填充成选定区域,如果无选定默认填充成最近的区域。注意:此填充会继承所有格式,函数,边框都会填充#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧 

2. Ctrl+R横向填充:同样的原理

使用上比Ctrl+C+V,快一步,平时处理数据使用频率非常高

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※快速增加(互换)行/列

1. 快速增加行数:比起传统的插入,效率提升杠杆的。鼠标箭头放到图中红圈位置此时鼠标变为“+”不要动同时按住Shift,鼠标变为类似“=”,这时你可以随意的往下拉,需要增加几行就是几行,一步到位,同样的操作使用增加列数。

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2. 快速互换列/行:选取A列,将鼠标放在红色圈位置既是黑色边框,此时鼠标变成“带有方向的加号”接着按住Shift,拖动整列,移动到B列后面,完成AB列数据互换。

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※Excel单表"多窗口"操作

处理数据的时候往往会觉得一张表里面,最好能有几个不同的窗口,可以单独操作。可以通过进度条上的拖动分窗按钮(红圈),将一张表变成4个窗口,有四个独立的进度条,可以独立操作。尤其在现在大屏幕时代,很实用很方便,相对于窗口冻结更加灵活。

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EXCEL 就想到这么多

第一次在大妈这边分享这种“小白”技巧文章,今天就分享到这边。下次分享一下基本函数/查找/替换/文本转换数字格式等,都是楼主经常用到的操作,没有什么高深的逻辑,只有最基本的操作及组合。这些都是你后续做表/做图/分析的入门砖,积累很重要!#剁主计划-宁波#效率Up:Excel实用小技巧 

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