再也不用加班熬夜！8款高效办公软件，让你事半功倍！

一、前言

作为新人，作为刚刚进入新环境的新职工，总是一脸懵的去工作，不会想到“偷懒”，凡事脚踏实地，做事有规有矩、按部就班。然而，你会发现，这一切并没有什么卵用，在这个残酷的社会，你不花点小聪明，人家就迎头赶上，而且都还很轻松，自己就该加班还是得加班，该苦逼还得苦逼。有时候太过于脚踏实地，循规蹈矩，只会造成我们的工作效率低，反而让老板难看。现实工作中，提高效率的方法有两种，一个是事情做久了，摸索出规律；一个是使用有效率的工具，大大方方地“偷懒”。这篇原创很明显就是属于第二种，让工具助我们一臂之力。废话不多说了，直接上工具！正所谓“工欲善其事必先利其器”，希望对你有所帮助！

二、高效软件介绍

①百度脑图

开启页面

便捷页面，简洁大方。左上角有六种思维导图模式供你选择。

思维导图的布局，有你来定，一目了然的编辑方式。

保存模式

支持多种格式导出

现在很多人在用思维导图，思维导图最大的功能就是让复杂的问题一下子明晰起来，让被接受者能一下子看懂和接受，而且这款百度脑图是在线，完全免费，属于在线的工具，不需要下载安装，但是必须有网络才能用，相关编辑文件上传至云端保存，不提供模板，它的功能相对比较简单，但是正是因为简单，所以上手比较快，瞬间提高你的工作效率，让我们的思维和逻辑变得有条理，事半功倍。互联网时代快速发展，相信如百度脑图这种聚焦核心的云的工具将越来越多，用起来也更方便，更合适各种小白，受众群体会比较广泛。

②XMind

需要下载才能使用，有专门手机app，非常专业

细节控

提供多种模板，你总能找到合适的。

XMind有4个版本：XMind Free（免费版）, XMind Plus（增强版）, XMind Pro（专业版）, 和XMind Pro Subscription（专业订阅版）。其中，XMind Free是一款开源软件，作为基础版本，其虽然免费，但功能强大，并在Sourceforge.net（全球最大开源社区）的2009社区选择奖中荣获"最佳 教育软件项目"。

XMind与百度脑图想比较，功能更名强大，如果百度脑图是基础版，那么XMind就是进阶版，也是非常简洁实用，默认主题美观，对其他格式兼容性好，提供鱼骨图、甘特图、矩阵图等多种结构，支持导出为MindManager格式文件，提供特色的上钻下钻功能，方便管理很大的思维导图，XMind以画布概念管理方便思维导图层次化，强烈推荐这款软件，让你的思维导图和别人的不一样。

③石墨文档

界面简洁是它的特色，极简主义风，使用的时候视觉体验很好。

打通多种客户端之间的联系

还是要推荐下石墨文档。如果我们平时对办公软件要求不高，只是用来打字、处理基本的文字、数据，石墨文档绝对能满足需求。它可以替代word和excel，常用的基本功能都齐全。并且，在输入的时候能自动在线保存，不怕突然关掉页面内容就丢失。同时，可以导入或者导出word和excel文档，也就是，同一个文档，既可以在石墨上编辑，也可以在word或excel里编辑，解决了文件类型不兼容问题。另外，手机里可以安装APP，能实现多处同步，有时候在电脑上没编辑完的文件，在外面的时候还可以用手机继续编辑。对于多人办公的团队来说，石墨文档还支持多人同时编辑，这一点也是比较厉害的地方，就是一篇文章，很多人可以一起看，一起改。使用费用方面，石墨文档免费使用。有免费就肯定有收费版，也就是升级版，但是我个人觉得免费版够用了。当然，它并非完美，最大缺点是，如果网速很慢就会加载很慢，如果无法上网，就无法使用了。

④在线迅捷pdf转换工具

功能丰富而又强大

看到这款工具之后，我才发现，原来各个格式之间都是可以这么转换的啊！真的很厉害。在线迅捷pdf转换是一款在线工具，不需要下载，仅仅需要上传需要转换的PDF软件即可实现转换，因此其入门门槛更低使用受众可以更好地或者支持和帮助，当然里面的每一个功能是没有体验过，但是pdf转word，或者word转pdf，真的很方便，也很常用，平时有这个需要的朋友，可以去试试看，会有不少的惊喜，让你分分钟提高工作效率。

⑤文图

登录后直接跳转至项目库页面，点击【创建文档】开始创建

点击使用一款心仪模板后进入到文档编辑页面

点击左侧插入工具选择自己需要的图表类型即可，操作非常便捷。

一款在线编辑、即时生成报告的轻量级数据可视化工具。文图提供丰富的配色方案和专业的数据呈现模板，可以快速在线完成数据管理、报告制作、排版发布以及分享传播的整个流程，让数据可视化、业务报表和分析报告变得更简单。多种设计精良的文档模板和配色方案；百余种图表类型、可视化方案和文字样式，所见即所得的数据输入和外观调整；自动保存备份、手机电脑同步浏览，二维码分享、支持各种格式的文档导出，让传播和协作更便捷；适应全平台的报告展示优化，PC、Mac、iOS和Android端随时浏览；自由拖拽换位、随心所欲的自定义布局。让你瞬间爱上的高效在线软件，提高工作效率，让老板爱上你。。。。

⑥迅捷屏幕录像工具

这上面可以看到界面中有视频选项、录制格式、音频选项和画质等设置一目了然，这些都是我们在进行录制工作前根据自己的实际需要去选择。

现在这个快播直播时代，人们的日常生活方式变的越来越多样化，也变得越来越精彩了。在网上搜索视频观看或者看到精彩的直播时候，精彩之处令人实在难以忘怀，这时好想把它录制下来等待之后的回味欣赏。这款屏幕录像工具能满足你的所有需求，强烈推荐。

⑦快剪辑

下载页面。

360出品

非常傻瓜式操作，便捷易学

分享到各个视频网站

“快剪辑”。作为一款功能齐全、操作简捷、可以在线边看边剪的免费PC端视频剪辑软件，简单的视频剪辑软件！操作不复杂。2017年6月15日，360公司正式推出了国内首款在线视频剪辑软件――“快剪辑”。作为一款功能齐全、操作简捷、可以在线边看边剪的免费PC端视频剪辑软件，“快剪辑”的推出将大大降低短视频制作门槛，提高用户视频制作效率，简单快速完成并分享自己的作品。

快剪辑，是一款功能齐全、操作便捷、可以在线边看边剪的免费PC端视频剪辑软件,零基础秒变视频剪辑达人。支持录制全网视频，可以在线边看边剪，无广告，永久免费。快剪辑这种小软件、小工具的出现，正是迎合了视频时代，视频分享的各种需要。同时它将视频剪辑如此专业化的各种，简单化，简易化，满足网友的一般普通需求。

⑧Showmore

网站首页

在线录屏的小工具，点击开始录制之前，会提示下载一个小小的启动器，非常便捷，之后就可以用它将电脑的各项活动都录制下来，十几兆的一个软件，就可以将电脑的所有轨迹都记录下来。在线小工具就是简单和便捷。

三、总结

不管怎么说，在这样的生活节奏中，“效率”已经成为了人们共同关注的话题。谨以这些软件，与君共勉！

其实，除了这些提高效率的软件，最最要紧的还是你个人的努力和奋斗。因为，所有的幸福都是奋斗出来的。

感谢！