男人的生产力工具 篇五十一:买了群晖不会用?看这篇就够了:如何管理和使用群晖NAS中的文件资源(上)

2018-08-19 20:16:51 381点赞 4690收藏 312评论

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上期回顾 

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      上面本系列入门教程的第一篇。

男人的生产力工具 篇二十九:入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册之二上期回顾男人的生产力工具篇二十八:入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册其一男人的生产力工具篇二十八:入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册其...小编注:文章来自#全民分享季#征稿活动,周周都有新的玩法,无论是晒物、评测还是经验,...Lifeisgood| 167 评论164 收藏1k查看详情

     前两篇群晖NAS入门必读教程发布后,得到了热烈的反响,得知如我一样的广大NAS初学者迫切需要解决很多高手看起来很简单的问题,很高兴看到本系列对他们有参考价值。

    今天就来继续分享买了群晖NAS之后,多数人的第一个需求:如何管理和使用群晖NAS中的文件资源?换句话说:怎样向一个空的群晖NAS中复制文件?怎样获取或者播放群晖中的文件?摆在新用户面前的无数个“有什么用”、“怎么用“问题中,这是首先要回答的。


                    入门必读白皮书:群晖NAS非官方不完全手册之三


    将群晖NAS作为家庭的个人云存储中心,我们会将所有家庭录像、照片、私人文件都存放在NAS中。当我们要访问这些资源时,一般会利用计算机、智能手机、平板电脑甚至电视机等客户端,本篇结合具体场景,先来介绍如何从计算机上管理和访问群晖NAS。

条件准备

    为了完成下面的系列工作,你需要:

  • 一台准备就绪的群晖NAS

  • 群晖NAS以最低1000Mbps的速度连接到家庭局域网的主路由器或者交换机上【1】

  • 有顺畅的互联网连接,以便下载一些必要的工具、app

  • 计算机、智能手机、平板电脑、电视盒、电视机等智能终端,运行的系统可以是当前流行的Mac OSX、Windows、Android、iOS等

    【注1】:群晖出厂附送一条千兆网线,正常情况下,连接到家中的主路由器就应该得到千兆的速度。若低于此速度,请参考上面白皮书第二篇进行逐段排查。

局域网内管理和访问群晖中的文件

    当有大批的文件需要拷贝到新买的群晖NAS上时,以计算机来完成这些任务是比较理想的方式。在计算机上,我们可以直接用文件资源管理器来对群晖进行操作。以下假设计算机和群晖NAS处于同一家庭局域网中。

    基本思路

  1. 获取群晖NAS的ip地址【2】

  2. 使用或安装客户端软件,管理、访问群晖NAS中的文件资源【3】

    【注2】:不是每次必做步骤,可能只需一次。因为有些客户端软件能自动扫描、搜索到局域网中的群晖NAS。

    【注3】:这些软件有些是操作系统自带的、有些是群晖提供的、其他一些是第三方开发的。

    获取群晖NAS的IP地址

  •     从你的路由器获取

路由器管理界面路由器管理界面

    在路由器的后台管理界面中,可以查到当前连接的各个设备信息。由此可查看群晖NAS的ip地址。点击上面的7台终端设备,可进入详情页面。

当前只有一台有线连接设备当前只有一台有线连接设备

    由此可知,这一台肯定是群晖NAS,ip地址是: 192.168.1.2。当然,这个地址是事先规划好的,作为家庭管理员,不查你也能知道。不过,若在群晖的系统设置中选择的是自动获取ip地址,那就要查看一番了。

  •     利用群晖助手来搜索

    访问群晖官网的下载中心

群晖官网下载中心群晖官网下载中心

  1. 在桌面工具标签页,找我们需要的工具或软件

  2. Synology Assistant(群晖助手):排在第二行的这个工具就是我们要找的群晖助手

  3. 在右侧下载栏目选择合适的操作系统版本,此处我们选Windows-exe

    安装、运行,群晖助手会自动扫描在同一局域网中的所有群晖NAS,并给出详情,此时可以记下你需要的ip地址。   

    在文件资源管理器中找到群晖NAS

文件资源管理器文件资源管理器

    打开Windows的文件资源管理器:

  1. 点击左侧导航栏的网络,会看到当前网络中自动搜索到的各项设备

  2. 比如这里有一台NAS

    在当前界面中,如果没有找到群晖NAS,我们就需要用到刚才查到的ip地址了。

通过ip地址查找你的群晖NAS通过ip地址查找你的群晖NAS

    在管理器的地址栏,输入”群晖的ip地址“,此处以上面得到的192.168.1.2为例。

    输入地址后,按回车键,或者点地址栏右侧的右箭头按钮。

    浏览和选择群晖NAS的文件夹

    此时,在资源管理器的主窗口中,就出现了NAS上的文件夹,点击、浏览,进入你想管理的文件夹,比如当前文件夹是美剧2017before。

资源管理器中看到的NAS目录结构资源管理器中看到的NAS目录结构

  1. 在你遍历文件夹时,地址栏中的路径也随之变化(上图黄框中)。

  2. 可以把NAS上经常访问的文件夹拖放到左侧导航栏的快速访问栏中,相当于收藏在书签里,也可以将其快捷方式放在桌面上,以便下次快速访问,不必每次都从输入ip地址开始啦。

    向群晖NAS中拷贝文件

    此时想必诸位读者已经明白,既然能看到群晖NAS中的文件夹,那么就可以在群晖NAS中进行:新建或删除文件夹、拷贝粘贴文件夹或文件、打开文件、删除或重命名文件等。

    首先,在NAS中分门别类建立你的资料文件夹,比如各类证件扫描件、成长照片、音乐、影视等。

    然后,就可以将以前分散保留在光盘、u盘、移动硬盘或者计算机等设备上的各类家庭资料文件拷贝到群晖NAS中了。

    例如,在本地文件夹选择复制一个家庭视频文件。然后切换到前述NAS文件夹。

在群晖NAS的文件夹中点鼠标右键在群晖NAS的文件夹中点鼠标右键

    当前窗口切换到NAS的文件夹,然后选粘贴(右键菜单或者Ctrl+V)均可。

文件拷贝进度文件拷贝进度

    此时可以看到拷贝文件的进度框,根据局域网连接速度和文件大小,这一过程可以是几十秒或者几分钟不等。重复以上操作,就可以把你的各项资料存放在NAS中了。

    访问群晖中的各类文件资源

资源管理器中群晖的目录结构资源管理器中群晖的目录结构

    利用文件资源管理器,在群晖NAS的各级文件夹之间浏览和切换,当找到相关的文件、图片或者影视时,双击打开即可。当然,也可以选择从群晖NAS中将文件夹或文件复制到本地计算机中。

    比较快速的访问方式就是从左侧导航栏中的快速访问(上图黄框2)、已放置在桌面的NAS文件夹快捷方式等进入。

互联网上管理和访问群晖NAS中的文件

    上一章我们讨论了如何在局域网中管理和访问群晖NAS中的文件,这是访问速度最快最方便的方式。不过,有时候你不在局域网中,或者因为安全问题公司封锁了内网的443等端口(为防范勒索病毒),此时我们就需要通过Web方式来访问群晖了。实际上,这也是在计算机上远程管理群晖的常见方式之一。

    获得群晖的QuickConnect ID

     想在任意场合随时随地访问群晖NAS中的信息,确保工作流无缝衔接,有赖于高效方便的内网穿透、稳定可靠的远程访问,而这恰恰是群晖NAS的看家本领,也是很多黑群晖用户最终由黑转白的首要原因。

    新群晖买回来,用户可以注册群晖独有的Quickconnect ID(译为快速连接ID),这是设置步骤最简单、成功率最高、最稳定的远程访问途径。

在DSM桌面,点击控制面板在DSM桌面,点击控制面板

在控制面板中选择QuickConnect在控制面板中选择QuickConnect

注册或查看你的QuickConnect ID注册或查看你的QuickConnect ID

    QuickConnect ID等于群晖允许用户在http://QuickConnect.to域名下注册自己的二级域名;注册后,你的群晖就拥有了唯一的网址;以后就可以利用该网址在互联网上远程访问和管理你的群晖NAS了,这可是白群晖用户的重要福利。见上图,在本例中:

  1. 在控制面板-QuickConnect页面

  2. 你注册了名为zdm的QuickConnect ID

  3. 想远程连接到你的群晖、进入DSM桌面?访问网址: http://QuickConnect.to/zdm

    远程访问你的群晖,进入DSM桌面

    在计算机浏览器的地址栏中,输入上面得到的网址:  http://QuickConnect.to/zdm ,也可以输入类似的 http://zdm.QuickConnect.to  这两个网址其实是等效的(输入网址均不分大小写)。

登录界面出现,说明你的远程访问已经成功登录界面出现,说明你的远程访问已经成功

    运行File Station,管理群晖NAS中的文件资源

在DSM桌面,点击File Station在DSM桌面,点击File Station

File Station界面File Station界面

    File Station套件一般是在新群晖初始化时默认安装的,大家可以理解为群晖NAS上的文件资源管理器。从上图可以看出,其界面与计算机上的文件资源管理器也很相似。

  1. 左侧是目录树,当前文件夹是Movies(电影)

  2. 上方是地址栏,显示了当前的路径,即Video>Movies,该路径会随你浏览、访问的文件夹而变化

  3. 主窗口,各种对文件夹或文件的复制、粘贴、重命名、删除等操作就在这里进行的

向群晖NAS中拷贝文件

打开计算机上的文件资源管理器,选择合适的文件夹或者文件。怎样拷贝到群晖中呢?

拖放即拷贝拖放即拷贝

    将要拷贝的文件拖放到浏览器中的File Station主窗口,将会出现绿色的”将文件拖至此处+复制“的提示,此时松开鼠标左键即可。

    注意:这是从本地计算机向远程的群晖NAS拷贝文件,实质上是在向你的个人云服务器上传文件。

DSM右上角出现了文件上传提示DSM右上角出现了文件上传提示

点击上传箭头图标,会出现上传任务状态,已完成16%点击上传箭头图标,会出现上传任务状态,已完成16%

    继续点击上图中的全部按钮。

上传任务的详情窗口上传任务的详情窗口

    此时可以看到详细的上传任务情况,比如上传速度为954.3KB/s,已上传40%,还剩3分钟完成等。

    注意:由于这是通过互联网远程访问群晖,速度就比前一章的在局域网中要低很多,特别是受到群晖所在网络的上传/下载带宽限制,所以要理解这是正常现象。

    假如你有大量文件需要向新群晖NAS中传输,建议有可能的话,还是在局域网中操作。

    访问群晖NAS中的文件资源   

    虽然是通过互联网远程访问群晖NAS,得益于DSM的友好界面,在浏览器中访问群晖中的文件资源,基本与在文件资源管理器中一致。

File Station窗口File Station窗口

    仍然是浏览器中,点击打开刚才上传的ninebot照片文件夹:

  1. 这是文件预览方式的按钮,可以在大/中/小图标、列表视图、平铺视图等方式间切换

  2. 这是排序按钮:可以按文件名、大小、日期等排序

  3. 这是主窗口,可以对文件进行各种操作

双击图片双击图片

    当双击File Station中的文件时,根据文件类型,可能得到不同的反应。上图为双击图片,弹出了图片查看器(运行在群晖上的)。

    借助File Station,我们可以上传/下载、复制/移动文件夹或者文件,也可以重命名/删除或者查看/播放文件,这里就不再一一举例了。

未完待续

    今天我们讨论了以计算机为主要工具,在局域网/互联网两种环境下,对群晖NAS中的文件资源进行管理和访问。除了计算机,怎样在智能手机、平板电脑、网络电视盒等设备上访问群晖中的资源呢?敬请期待本系列的下一篇。

    如有问题,请在评论中提出或指正。                

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