Excel实用技巧TOP10，学会这些可以提高工作效率，让你事半功倍！

大家好，我是Jasonbaba.

微软推出的office办公软件从90年代早期一直用到现在，功能不断完善不断更新，但人们会的功能却越来越少。

当面试官在面试的时候问：你会熟练使用office软件么？

很多面试者都很肯定的回答：当然。

那么什么叫熟练使用办公软件？

PPT、WORD、EXCEL 你真的会用么？

别着急，今天我们先来讲解一下EXCEL。EXCEL功能十分的强大，就像超级玛丽，有各种隐藏关卡，只要你细心，就能发现更多的关卡，吃更多的金币，获得更优异的成绩。当然在工作中熟练掌握EXCEL，同样可以提高工作效率，让你事半功倍。

话不多说，那么下面我就介绍几个我工作中常用的Excel小技巧。

NO.1 自动更新序号

Excel中的序号列太常见了，机会95%的表格都会有序号列，那么每次对表格调整，序号就会错乱，有什么办法呢？

首先在序号1单元格内输入=row()-x *x为序号1单元格的上一个单元格 图中应输入=row()-5

接下来，不管对表格内容如何删减，序号都会自动变更。

NO.2 Excel中打钩/打叉

Excel表格中经常会让选择是否，那么打钩和打叉知道如何操作么？

首先选中要打钩或者打叉的单元格，在开始选项卡中选择字体为Wingdings 2

然后在该单元格内输入R就是打钩，S就是打叉。

全部过程看下面这个GIF，是不是很简单~

NO.3 自动提取生日

我们经常会用Excel来统计会员，会员信息大多数都会包含会员的身份证，通过查看会员的出生年月来给他们定期的关怀，那么怎么能够自动提取会员的生日呢？

只需要在生日单元格中输入=TEXT(MID(H6,7,8),"0000-00-00") 回车即可 。 *其中H6为身份证号码所在单元格

NO.4 自动计算年龄

知道生日了，那么年龄怎么算？有了Excel，年龄还需要用计算器？

仅需要在年龄单元格中输入=YEAR(TODAY())-MID(H6,7,4)，回车即可。 *H6为身份证号单元格

NO.5 Excel中一键对比

面对眼花缭乱的数据，如何快速查看两列数据是否一样呢？

选中需要对比的两列数据，同时按Ctrl+右斜杠 （右斜杠为回车上面的按键）即可快速找到不同数据，然后填充颜色即可。

NO.6 隔行填充颜色，让表格更炫酷

在一个表格里，适当填充颜色，无论从视觉还是实用角度都更方便进行数据对比及查找，那么如何做呢？

这里交大家两个方法

1. Ctrl + T

首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选，然后按住Ctrl + T即可实现。

Ctrl + T的方法十分快捷，可以快速对表格进行颜色的填充，但却无法实现自选颜色。

2. 自选颜色的填充方法

首先利用快捷键Ctrl+shift+右箭头+下箭头 对表格进行全选。然后在开始菜单中选择条件格式-新建规则

选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后在格式中输入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶数行填充，1表示奇数行填充

然后选择格式按键，打开填充选项卡，选择自己喜欢的颜色进行填充

全部过程见下GIF

NO.7 给数据统一加单位

如何给数据统一加上单位呢？

首先选择需要添加单位的数据，右键设置单元格格式，自定义，将类型改为0辆后确认即可

NO.8 快速给成绩排名

在进行一些绩效分析时，经常会进行排名统计，除了排序以外，学了这招Excel小技巧，也能让你快速查看排名。

选中排名单元格，在单元格中输入=RANK(E10,$E$10:$E$15) *E10为起始单元格，E15为结束单元格，排名就出来了~

NO.9 人事必备——组织结构图

快速制作组织结构图

首先我们把所有部门都列在Excel表格里

然后选择插入菜单-smart art -层次关系 -第一个图

然后复制左边的部门，在smart art 表格文本中粘贴

接下来，按住TAB键，在文本框内对层级进行梳理，删除掉不需要的空白文本框即可

NO.10 财务必备——Excel中数字大写技巧

大写输入有很多种方法，这里介绍2种比较简单的方法。

1.利用输入法

以搜狗输入法为例，只需要在数字前加上v然后再输入数字即可。

2.利用Excel函数，批量输出。

在单元格中输入函数=NUMBERSTRING(C11,2) *C11为数字单元格

总结

Excel中的功能真的是非常的多，今天介绍的这10个Excel小技巧其实并不难，也很好理解，但真的对我们提高工作效率起到了很大的帮助。当然随着自己经验的积累和不断学习，后续也会不断的更新，把更多的技巧分享给大家，希望这些技巧能够令大家有效提高产能，做工作中的leader！

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