既然所有 ERP 系统都很烂,那这里有没有创业公司的空间?
“所有ERP系统都很烂”这个观点是从哪里来的呢?这明显是使用者切身体会之后的吐槽。
事实上,类似于“在公司用这 ERP 系统真是让人崩溃。操作界面复杂得像迷宫,找个功能都费劲。数据录入还总出错,流程走起来也不顺畅,经常卡顿延误工作。关键是它的功能也不贴合我们实际需求,严重影响工作效率和心情"的话,作为从事相关行业的我已经听到过无数遍了。
那ERP系统真的烂吗?还有没有创业空间呢?接下来,去我们一起来聊聊这个话题。
想要知道为什么所有的ERP系统都很烂,我们先要了解到底什么是ERP系统。
一、什么是ERP系统
ERP 系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)系统,是一套对企业的资源进行全面管理的软件解决方案。
它整合了企业的多个核心业务功能,包括财务、人力资源、采购、销售、库存和生产等模块。

以采购模块为例,ERP 系统可以帮助企业管理供应商信息,如供应商的联系方式、供应产品的质量和价格等。同时,它能根据生产计划或库存水平自动生成采购订单,确保企业在需要原材料的时候能够及时获取,避免因原材料短缺导致的生产停滞。
在库存管理方面,ERP 系统实时监控库存的进出情况,精确计算每种产品的库存数量。通过设置安全库存水平和补货提醒,能够有效防止库存积压或缺货现象的发生。
对于生产模块,它能够根据订单需求安排生产任务,合理分配生产设备和人力等资源,优化生产流程,提高生产效率。

在财务模块,ERP 系统负责处理所有财务事务,如账务处理、成本核算、预算编制和财务报表生成等。它可以提供详细的财务数据,帮助企业管理者了解企业的财务健康状况,做出明智的财务决策。
在人力资源管理方面,ERP 系统可以记录员工的基本信息、考勤情况、绩效评估和薪资福利等内容。它有助于企业更好地规划人力资源,提高员工满意度和工作效率。
ERP 系统的核心优势在于它打破了企业内部各部门之间的信息孤岛,使各个部门能够基于共享的数据进行协作,提高企业的整体运营效率,增强企业的竞争力。
既然ERP系统的功能如此之多,能为企业提供这么多的便利,为什么会有“ERP很烂”这种说法呢?
二、为什么会有人说所有的ERP系统都很烂
(一)成本与效益问题
首先是投资成本大,其次是实施周期长。
1、投资成本方面。
企业想要拥有一套合适的ERP系统的初始成本是相对较高的,尤其是对于一些中小企业来说。ERP系统的初始投资主要包括以下方面:
第一,软件许可费用。这是ERP系统的主要成本之一,通常根据用户数量、模块数量和功能复杂性来计算。基础版的ERP系统可能在几万元人民币左右,而功能更全面的系统则可能达到几十万甚至上百万。这对于一些中小型的企业来说就已经是一笔不小的开支了。
第二,实施费用也很高。由于实施ERP系统需要专业团队进行系统配置、数据迁移和员工培训等工作,这部分费用通常较高,可能占到总成本的30%到50%。
第三,定制开发费。如果企业需要高度定制化的解决方案,这部分费用也会显著增加。定制开发费通常根据需求的复杂性和工作量来计算。
除此之外,还有硬件投入费用,员工培训费用,以及ERP后期的维护和二开费用等,零零总总算起来,想要拥有一套合适的ERP系统投资成本是非常高的。
2、实施周期方面
ERP 系统的实施不是一蹴而就的,需要对企业的业务流程进行梳理和重组,以适应系统的要求。这个过程可能会涉及到多个部门的协调和沟通,需要耗费大量的时间和精力,导致企业在短期内无法看到明显的效益。
两相对比之下,高成本的初期投入和短期内无法看到的初期效益,会显得ERP系统看起来很“烂”。那有没有ERP系统可以避免上述的问题呢?答案肯定是有的,我推荐我们公司正在使用的简道云ERP系统。
首先是投资成本方面,
第一,有些零代码ERP 采用 SaaS 模式,企业无需购买昂贵硬件,通过互联网访问和使用系统,节省了硬件采购及维护成本。
第二,相比于一些知名品牌的传统 ERP 软件,如中大型企业版本,软件授权费用高昂,动则数十万元甚至更高,还有些零代码ERP 提供免费版,30 人以内可免费使用,标准版 168 元 / 人 / 年,企业版 365 元 / 人 / 年,独享版支持私有部署,成本相对较低,对中小企业更友好。

第三,ERP 支持自定义字段、报表等功能,企业可根据自身管理需求灵活定制,无需大量额外开发费用,即可实现个性化管理,大大减少了定制开发费用。

第四,ERP 操作相对简单,界面简洁易懂,员工容易上手,可减少企业在培训方面的时间和资金投入,能够让企业快速将系统应用到实际业务中,尽快发挥系统的价值。

其次是实施周期方面,
ERP 借助云计算技术,企业在官网注册账号并购买套餐后,短时间内就能完成系统初始化设置和数据迁移工作,快速投入使用,一般几天内即可完成初步部署,中小企业能迅速将其融入日常管理,快速见到成效。避免了传统 ERP 系统部署复杂耗时,需大量人力进行定制化开发与系统测试,导致的实施周期长的问题。

(二)ERP系统本身的局限
1、定制化难度大:每个企业都有其独特的业务流程和管理模式,而 ERP 系统通常是一套标准化的软件,很难完全满足企业的个性化需求。虽然有些 ERP 系统提供了一定的定制化功能,但在实际操作中,定制化往往会受到系统架构和技术的限制,无法达到企业的预期效果。
2、系统集成困难:随着企业信息化建设的不断推进,企业可能会使用多种不同的信息系统,如 CRM、SCM 等。而 ERP 系统与这些系统之间的集成往往存在一定的困难,导致数据无法实现无缝流动和共享,影响了企业的整体运营效率。
(三)人为因素
1、高层选择
大多数企业准备引入 ERP 系统时,往往并未清晰界定自身目的,只是随波逐流,盲目追逐这一热门趋势。
他们常常对 ERP 系统寄予了过度奢望,企图让 ERP 瞬间化解一切难题。既不想改变自身固有模式,又盼着软件能精准贴合,却不知企业与 ERP 之间需经历相互调适的过程。
要知道,导入 ERP 其实就是企业进行流程重塑的契机,但遗憾的是,大部分企业一味强求软件与现有流程严丝合缝。这般行事,它们实质上只是在寻求一个单纯的数据存储库罢了,而非真正能助力企业全面提升管理效能的 ERP 系统。
市面上很多的ERP其实都认识到了这个现象以及问题,也针对这一现象有一些解决方法。
例如上文提到过的零代码ERP系统,会提供行业案例与模板。企业可参考同行业案例,了解 ERP 在类似企业中的具体应用场景和价值,从而更清晰地明确自身引入 ERP 的目的和预期收益。

也会根据企业的实际情况和需求紧迫程度,为企业制定分步实施的计划。先解决企业最核心、最紧迫的问题,让企业在短期内看到 ERP 系统带来的实际效益,增强企业对 ERP 系统的信心和认可,逐步推进 ERP 系统的全面应用。
2、员工抵触情绪
ERP 系统的引入会改变员工的工作方式和习惯,可能会导致员工产生抵触情绪。而且,由于员工对新系统的不熟悉,在使用过程中可能会出现各种问题,影响工作效率和质量,进而导致员工对 ERP 系统产生不满和抱怨。
这个问题是必然的,但是也是可以缓解的。
例如,零代码平台提供直观、易用的可视化操作界面,无需专业的编程知识,员工通过简单的拖拽与配置等操作,就能快速掌握系统的使用方法,短时间内即可上手,降低了学习成本和适应难度,减少因对新系统操作不熟悉而产生的抵触情绪。

三、有没有创业空间
随着数字化浪潮的推进,ERP 系统作为整合企业资源、提升管理效能的关键工具,其市场备受瞩目。
一方面,传统 ERP 巨头占据较大份额,但也面临诸多挑战。如大型 ERP 系统实施周期长、成本高,对中小企业来说负担过重;且其灵活性欠佳,难以快速适应企业业务变化与创新需求。
另一方面,新兴企业不断涌现,它们渴望高效、定制化、易上手的 ERP 解决方案助力成长。这就为 ERP 领域的创业留下了广阔空间,创业者可凭借创新技术与服务模式,填补市场空白,满足多元化企业需求,开拓新的商业机遇。
目前,大部分企业在 ERP 系统的选择上倾向于国际知名品牌,例如 SAP。
然而,SAP 虽在全球享有盛誉且被广泛应用,但它也并非毫无弊端。其系统架构往往较为复杂,对于一些规模较小或者业务流程相对灵活的企业来说,实施和运维的难度较大,成本也较高。
而且,SAP 的定制化程度有时难以精准满足企业的个性化需求,可能导致企业在使用过程中不得不进行一些妥协或额外的开发工作。但不可忽视的是,企业在运营管理过程中,ERP 系统又是不可或缺的关键工具,它对于整合企业资源、优化业务流程、提升管理效率等有着极为重要的作用。
所以,综合来看,在 ERP 市场中,由于现有国际大牌 ERP 产品存在局限性,而企业对 ERP 的需求又持续存在且呈现多样化发展趋势,这无疑表明在该领域是存在可观的创业空间的。
总之,并不是所有的ERP系统都坏,我们在选择ERP系统时就要选择适合自己的。并且当前的市场条件下,该领域仍然是存在很客观的创业空间的。
