一份高质量的会议纪要,是什么样的?
什么叫会议纪要呢?简单来说就是对一个会议叙述式的,其中包括了会议精神、基本情况、作出的决策、工作重点等等。可以说学会做会议纪要,是职场重要的一课!今天我想把自己总结的,通版的会议纪要重点,跟大家分享一下。顺带介绍我的会议纪要神器~通过内测资格提前拿到的新品,讯飞智能录音笔H1 Pro。
一份高质量的会议纪要,一定是有点有面的。既能够概括总结会议的大方向,又不错过每一个工作要点。一开始大家在练习做会议记录的时候,也许并不能很快速、精准的提炼重点,那么我建议大家可以尝试着先尽可能地把会议内容全程记录下来。这款讯飞智能录音笔1+2麦克风阵列,不同模式下,拾音的距离可以达到5-10米,便是距离讲话人比较远,也能高清地拾取声音,录音好的文件有助于我们高效记录会议。此外,它还有转写功能,可以将录音转化成文本,我替大家验证过,准确率挺高的。在我看来道理很简单,先解决有没有,再解决提高质量的问题。
其实会议纪要一般都会有一个大概的模板,我们可以将内容梳理好,做一个简单的“填空”动作就可以啦。你比如说我司前几天开会,一共有六位领导轮流发言,我就充分的利用讯飞智能录音笔的自动区分讲话人的功能,及时将每位领导的发言内容区分开来,后续做事情不容易混乱。它还可以智能分段,根据语句意思自动分段,我们再将这些内容按照1234放进会议模板合适的位置,不就又省了许多时间精力?
当我们把基本的会议纪要的制作方法摸清楚了之后,下一步自我要求就是提高出稿速度了。为了更快更好的出稿,我一般在开会的时候会拿着笔记本电脑出席,然后利用讯飞智能录音笔的PC端同步内容,进行在线编辑,这样子出稿效率特别高,基本上会议结束,我的内容也基本整理完毕了。
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