融合三大高效工作法,这款只有13.9M的电脑神器,太强了!
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当你同时遇到下面这些情况时:
老板让你在3天内制作一份设计方案;
客户那边突然出现问题,需要你处理;
女朋友因为一点小事吵架,要分手;
家里的空调坏了,还没找师傅修理;
每周计划读书300分钟,这周还没开始;
……
你会先解决哪一个事情?
面对一堆待办事情时,我经常会用番茄To do App帮助自己整理、记录和专注。
但是,它没有Pc版本!(太遗憾了!)
所以,我一直在找一款好用的PC端番茄待办软件!
最近,偶然看到了一个软件,名字叫番茄人生:
这颗大番茄看着还不错,所以,就下载来试用了一下!
用了几天后,我只想说,这个软件比我预想的效果好一百倍!
那么,番茄人生是一款怎样的待办软件?
简单来说,它是一个结合了番茄工作法、GTD工作法和四象限工作法的高效待办软件!
借助它,你能够更高效完成面对的一件件琐事!
如果对以上三种工作法不是太了解,可以看下面的简单介绍:
番茄钟工作法:选择一件待完成事项,设置25分钟闹钟,开始专注,途中不能做其他无关的事情。
闹钟响后,休息5分钟,然后再开始下一个番茄钟。每完成4个番茄钟,可以休息20-30分钟。
GTD工作法:全称为Getting Things Done,意思是“把事情做完”。也就是记录下要做的事情,整理安排让自己一步步执行。
四象限工作法:将自己要做的所有事情按照重要等级、紧急程度分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个大类,然后逐一去完成!
虽然融合了三大高效工作法,但是番茄人生这款软件,用起来并不复杂!
接下来,结合一些常见的使用场景,我给大家简单介绍下它的特色功能:
1.添加一个番茄钟
软件提供了番茄钟的两种添加方式!
你可以在软件的主界面,直接输入一个事项开始专注:
这种方式,只能设置番茄钟的时长!
还有一种方法,点击软件主界面左上方的“加一个任务”:
在弹出的界面上,你可以设置软件的重要程度、紧急级别、风险度、状态等内容!
这个软件最有趣的是,开启一个番茄,它在任务栏就会显示时间进度条和数字:
这是在不同状态下,番茄人生的不同呈现方式!
完成一个番茄钟后,电脑桌面会弹出一个小框:
提醒你记录此次专注事项,选择再次番茄或计时!
除了番茄钟,软件还提供了正向计时功能,方便你专注处理一些“随时开始、随时结束”,或“需要超过25分钟”的事情!
2.任务的重要紧急排序
这个功能,需要我们回到文章开头的那个问题:
面对一堆等待处理的事情,你会先做哪一件?
如果是短期来说,首要解决的,当然是重要且紧急的事情!
然后呢?
是重要不紧急,还是紧急不重要?
长期来看,待办事情是否重要,更影响处理的先后排序。所以,我们一定要重视重要但不紧急的事情。
因为,如果你不重视它,它就会变成另一件重要且紧急的事情。
在你添加任务时,设置好重要程度,紧急级别,番茄人生软件就会将你的任务自动排序!
并且,番茄人生会给重要任务更多权重(排序靠前)。让你在处理一堆事项时,不至于手忙脚乱!
3.任务类别
你有没有遇到过这种情况?
要做的事情,从今天拖到了明天,从这周拖到了下周,从这个月拖到了下个月……
在番茄人生中,你可以将不同的任务规划到今天、本周、本月的工作组中!
什么时候该做什么,点击任务类别,就能看到了!
你还能按照其他方式分类!
最后
番茄人生里还有更多的实用小功能,比如精简模式、任务归档、云同步……你们可以自己试试!
目前,这款软件也有一些操作的小问题。不过,开发者一直在优化。