后疫情时代,探讨智能视频会议对公司的重要性

2021-01-12 21:39:24 2点赞 5收藏 2评论

创作立场声明:公司开会有感而发,探讨远程会议系统的组成及重要性。

2020年的疫情,对于全球化商业模式的冲击影响巨大,甚至不夸张地讲影响了现在社会的生活和工作的节奏状态。传统的沟通模式在疫情下无法满足企业正常的交流沟通需求。在今年疫情来临之际,幸好有发达的互联网和高科技设备,让大部分企业可以快速地转换到以远程办公为主要模式的工作状态,使得企业的工作和沟通回归正轨,甚至比以往更加有效率。在疫情已成为常态化的今天,大型企业如谷歌、亚马逊等已将员工远程办公的期限延长至2021年下半年,而Facebook更是宣布有50%员工永久实行远程办公,可见远程办公是未来的趋势,随时随地可以进行沟通交流,也极大的节省了舟车劳顿的低效率和员工疲惫的情况,如果沟通设备顺畅给力,对于企业怎么算都是一笔划算账。

后疫情时代,探讨智能视频会议对公司的重要性

Facebook公布50%员工永久远程工作的消息一出,引起了各界的极大讨论,但大多数人都认为这是未来的趋势,Facebook也认为这是其公司走在世界前沿的表现。

智能视频会议系统优点分析

远程办公的概念中,除了依靠电脑传送各种文件和工程方案,最为重要的就是智能视频会议系统,相对于传统会议浪费人力提前布置、占用场地空间、会议道具繁琐、异地人员通勤效率低下、会议资料保密性差、资料分享费财费力的缺点,智能视频会议系统有着会前智能通知签到、会中高效分享人人参与、会后不留痕迹的优点,参会人员场地不受限制,不用出差通勤,可以极大地节省人力物力和公司的成本,进一步提高工作效率。

智能视频会议系统设备需求探讨

对于智能视频会议系统,和传统会议一样,需要满足参与人员观、听、说、记等需求,虽然手机等非专业设备也能满足低需求的沟通交流,但是面对重要的远程会议场景,低分辨率的图像、听不清的谈话、难以操作切换的界面,都会极大地影响沟通质量,试想跟大Boss开会,听不清也看不清,一遍遍打断Boss去确认信息,肯定会留下不好的印象,所以一套高效、专业的智能视频会议设备显得非常重要。

一套专业的智能视频会议系统,应该包括的功能有:

高清的广角摄像头,至少达到1080P甚至4K的清晰度,广角镜头可以容纳更多的场景和与会人员,如果配备有云台,也可以满足视角不够时的人物追踪。

多阵列降噪拾音话筒,智能视频会议中听得清说得清是非常重要的要求,远距离降噪拾音能做到将发言人声音放大突出,同时屏蔽会场不必要的噪音,得到的效果甚至好于真实会场的聆听效果,对于高效的会议十分有帮助。

高度的软件兼容性和易操作性,一套好的智能视频会议系统应该能兼容国内外的主流会议软件,如常见的微软Teams、ZOOM,国内的华为云视频,钉钉云视频,腾讯会议等等,这样不论公司采用什么方案都可以很好的接入,适应性更强。

USB即插即用,调试简单,也能让系统不论谁使用起来都顺利工作,也避免了等待专门调试员调试的不便。

丰富的软件功能,简单易用的共享模式,现代化的会议经常有许多文件需要共享,如果智能视频会议系统配备了一套简单易用的文件共享系统,甚至网络云盘功能,能更好的满足参与者的文件分享需求。

丰富的可扩展性能,随着公司规模的扩大,或者与会人员的增加,或许之前购置的系统在视频、麦克风的配备上会显得捉襟见肘,如果可以支持可扩展的配件,满足更多与会人员的参会需求,那比重新购置一套更高级系统更加经济实惠,老设备的使用熟练度也得以保留,也是一个很大的优势。

后疫情时代,探讨智能视频会议对公司的重要性

我今年的工作也受到了很大影响,上半年完全赋闲在家,而在下半年有幸加入了一家1200人规模的中型企业,由于其附属于全球500强的跨国企业,也经常需要和总部交流及汇报工作,它的会议室配备了一套罗技的智能视频会议系统,使用过后觉得非常不错,确实提高了企业的沟通效率,所以在此以罗技的智能视频会议系统为例,了解下一套专业的智能视频会议系统的配置是怎样的。

罗技商务高清视频会议摄像头 CC4000e

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罗技CC4000e是一款适合小型会议室使用的高清音视频会议系统,其主要特色包括120度广视角的4K高清摄像头,配备了机械云台支持170度动态范围,支持5倍高清变焦,配备了三个麦克风和自定义调谐式扬声器,最大支持4米的音频覆盖范围,支持大部分的视频会议软件和即插即用的特性也让它非常简便易用。

罗技TP100触摸屏控制器

后疫情时代,探讨智能视频会议对公司的重要性

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作为会议控制设备,TP100支持Microsoft Teams Room和Zoom Rooms两大会议平台,支持一键入会,同时可以对线上参会人进行快速静音、移除、加入,还可以将与会者电脑的内容清晰地投到会议室大屏幕上,专注办公高效,创变多样可能。

仅需通过一根USB线连接,以及多样的简便安装方式,搭配CC4000e高清音视频会议系统或其他型号设备,可以满足小型至大型会议室及2人至数十人的与会人员需求。

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罗技的设备根据型号不同,还支持自主研发的硬件智能优化技术,如Rightlight智能调光,根据光线自动调整亮度,Rightsight智能取景,驱动马达运转摄像头,将镜头对准所有人,以及Rightsound智能调音,过滤杂音达到降噪突出语音的效果。

智能视频会议系统使用场景分析

根据公司规模大小、经营性质不同、参会人数不同,智能视频会议系统的使用场景也非常多变,需要用到的设备也会不同,根据我个人的经验和感受,智能视频会议系统可以大致分为以下使用场景:

1.员工个人桌面

适用于日常与同事领导的沟通交流,视频只要兼顾单人场景,独立的高清摄像头保证画面清晰,耳机麦克保证沟通声音清晰流畅即可。

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2.项目讨论组

通常为3-5人的小型讨论,场景较为随意,设备摆放也可以比较随意,所以要求设备便携,音视频质量优良即可,一套小型的智能视频会议系统即可搞定。

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3.小型会议室

小型会议室由于空间有限,最好有大广角的摄像头容纳更多场景,让每个与会者都能出现在画幅当中,设备体积也需要更为紧凑,满足小空间的摆放使用。

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4.大中型会议室

随着会议室空间的增加,需要麦克风的拾音能力加强,这样对于坐在会议室远处的与会者发言也能得到更好的拾取。根据人数的多寡,也可以扩展多个设备实现全员的拾音和观看需求。

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罗技旗下有各种各样的智能视频会议产品满足个人与企业的不同需求。除了我接触到的适用于小型会议室的CC4000e+TP100,或者适合于个人使用的Zone Wireless这样的产品,还有如性价比更高的中型会议室系统CC3500e,或者更加专业,可扩展至7个麦克风阵列+专业扬声器系统的CC5000e,罗技旗下有多种型号的产品和设备组合,满足如教育领域、高效智能化企业、事业单位部门以及各种对于音视频有高要求的企业团体的专业需求。

后疫情时代,探讨智能视频会议对公司的重要性

结语

随着5G时代的到来,互联网的高度发展让人们的沟通得以毫无延迟、随时随地且更加清晰的呈现在眼前,再加上今年特殊的疫情对于企业远程交流的意外推动,使得智能视频会议系统这种未来化的高效沟通理念更加提前的来到了人们的身边。可以说,如果现在企业还没有抓住这次契机推行智能化的远程交流系统,那么就会落后于时代,企业竞争力也会随之下降,所以一套高清晰度音视频、操作简便、功能多样、共享内容方便、兼容性强、维护成本低的智能视频会议系统,对于企业来说,可以减少企业开支、提高沟通效率,继而提高企业的竞争力,其作用还是非常大的。

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