男人的生产力工具 篇一百六十六:一步一步教你用群晖NAS分享文件

2019-10-05 20:12:40 56点赞 675收藏 63评论


内存知己 天涯若比邻


    随着宽带提速降费等优惠活动的展开,几年前还只能幻想的光纤上网已进入寻常百姓家。伴随着网络环境的改善和提升,除了下载资源外,向朋友或者团队成员发送、分享大容量文件资料,也逐渐变成了我们上网需求之一。

    虽说我们可以利用免费网盘、即时通信软件等工具来发送文件,但从数据安全、个人隐私、传输效率、可管理性等方面考虑,何不让家中的群晖NAS发挥最大效用呢?今天我们就来探索一下如何用群晖NAS向朋友们分发文件资料。


群晖NAS文件分享教程


    入门:普通分享


    我们先从入门级的文件分享应用开始,选择一个文件,发送给需要的朋友。很简单吧?除此之外,不加任何限制。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

    点击进入File Station,这是群晖的文件管理中心,相当于电脑的资源管理器。

    找到我们以前创建的文件夹Lifeisgood。作为示例,我们在这里存放了一些DIY视频教程。

    好,现在你的朋友也急切地想跟着教程学习用纸板制作绘图机,怎么分享给他呢?

一步一步教你用群晖NAS分享文件

    右键点击这段视频文件,在右键菜单最上方,我们能看到一项“以电子邮件附件发送”。看上去比较正式,不过也比较古老,没准你的朋友不懂怎样打开电子邮箱呢。

    继续向下看,找到并点击共享菜单项。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

    弹出共享链接设置对话框。

  • 文件路径:该视频文件在群晖NAS中的保存路径。

  • 共享链接:供接收方获取下载该视频的URL链接地址。

    以上两项均为系统自动生成,用户不必也无法修改。

    注意黄色箭头所指的提示:要进行文件共享,请复制以下链接或通过电子邮件或邮件分享发送。

    所以,对你的朋友来说,该文件的共享链接是个关键信息。复制该链接,然后发送给对方即可。

    如果你真的这样做了,你的朋友可能打不开这个链接。到底怎么回事呢?

    因为,还缺少最后一步:点击上图右下角的保存按钮,这个文件分享才算正式生效。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

    点击保存后,会看到“已复制到剪贴板”这样的提示,说明共享链接已经被复制。此时,你就可以放心地粘贴到朋友的消息框了。


    共享文件的下载


    当你的朋友收到的享链接是这样的 。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

       点击该共享链接,在浏览器打开后,就是上图的资源下载页面。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

       点击下载按钮,看上去下载速度还很快哈。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

       现在,你的朋友可以参照视频教程来制作自己的纸板绘图仪啦。


    进阶:共享链接管理器


    前面点击保存按钮分享文件时,共享链接被复制到剪贴板。提示一闪而过,链接无处可寻。你创建了多少个文件共享?每个共享链接都是什么?如何取消某个文件共享呢?

    作为买软件送硬件的典范,群晖是不会让用户为这些小事烦心的。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

       在File Station的工具栏中,点击工具-共享链接管理器。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

    在共享链接管理器中,列出了所有创建的共享链接。

    注意黄框中,同一个视频教程,我们分享了两次,所以群晖生成了两个不同的共享链接。这样的机制并不是bug,因为你可能想把文件分享给不同的人或小组,然后可以分别设置有效期和权限。

    对这些共享链接,我们在管理器中可以做那些操作呢?请大家用工具栏中的编辑、删除等按钮来探索尝试吧。


    高级:安全共享


    在“入门:普通分享”一节中,我们掌握了最简单的文件分享办法:分享文件-复制共享链接-发送链接给朋友。

    这个1-2-3的方法步骤上虽然简单易学,但任何一个得到共享链接的人,都能下载你分享的资料,并且共享是不过期的。从安全方面考虑,对更重要的资料或者文档,显然需要更稳妥的分享方法。

    让我们回到File Station-共享链接对话框。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

       在这个熟悉的页面,我们看到了几个有关安全的选项。

  • 有效期:我们可以在此设定共享开始和结束的日期与时间。并且还可以设定该共享被允许访问的数量,显然其在被访问指定次数后将自动过期。

  • 启用安全共享:这是限制更严的共享方式,详见下文。

一步一步教你用群晖NAS分享文件

  •     与DSM用户共享:是指选择该群晖NAS上的用户作为接收方。显然,这是针对内部成员进行的共享,安全性是最高的。

  •     与他人共享:是指与该群晖NAS用户之外的人共享文件,通过设定密码,同时拥有共享链接和密码的人才能下载文件,安全性比前者稍低。


    注意事项


    经过上述的练习,相信你已经掌握了利用群晖NAS分享文件的技巧。

    对比较重要的文档,建议大家提高权限方面的限制,通过综合使用有效期、安全共享等条件组合,保证只有正确的人才能得到下载的权限,并且在任务完成后,让共享链接失效,以免资料外泄。


关于《群晖非官方入门手册》原创计划


    本文是作者Lifeisgood的《群晖非官方入门手册》原创计划的一部分,将以知识卡片的形式,在每篇教程中分享一个群晖的关键技能,请大家多多支持! 

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     需要了解群晖全方位教程的,欢迎点击《群晖NAS非官方入门手册》。

    若觉得本文对您有参考价值,请以点赞、收藏、打赏、评论来支持作者,谢谢!

 


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