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提高工作效率,通往成功职场

2021-04-05 22:07:19 0点赞 0收藏 0评论

有的人在职场中效率低下变得迷茫,想寻求高效工作的方法;

有的人工作太忙没时间陪伴家人,想寻求慢生活的秘诀;

怎样平衡好忙碌的工作,与各自的家庭,达到高效能与慢生活,

这是我们一直都在追求的目标。

提高工作效率,通往成功职场

提高工作效率,通往成功职场

给你通往成功职场的7个秘诀,提升你的认知,让你摆脱重重迷雾,看清未来的方向!

1、立即执行——2分钟

· 一件事的时间如果在2分钟内,立即执行例如:回邮件、电话、打印、帮助同事

· 2分钟以上事情选择延迟,记录下来,并集中至某个时间段进行;或选择委托或拒绝

· 2分钟内事情太多的话选择先做重要工作,不要逃避

提高工作效率,通往成功职场

2、时间留白——2倍

· 做事情提前做计划,预估所需的时间,给这个时间乘以2倍

· 往往实际做事情时间总会超出预估时间,给时间留白,让计划变得可行,不再匆忙

· 做计划不用太详细,养成意识,让变化适应你的节奏

提高工作效率,通往成功职场

3、专注当下——8分钟

· 据统计,职场中每个人每隔8分钟就会被打断一次

· 职场中打断包括内部(大脑的想法,一件没做完就去干另外)和外部(其他突发事情的干扰),打断很正常,心态很重要

· 遇到干扰事情,强迫自己先记录,后处理,专注当下的工作超过8分钟,体验心流的感觉

提高工作效率,通往成功职场

4、列清单——30%

· 职场上30%的人都不懂得列清单,事情总是放在大脑里,很快就会忘记

· 每天上班第一件事,列清单,看看今天需要完成哪些工作,挑出最重要的3件,优先完成

· 学会清单系统,不断强化第二大脑,让事情可视化,提高效率,增加自信

提高工作效率,通往成功职场

5、让手机飞一会——55分钟

· 职场人专注工作时花在社交的时间超过55分钟,手机已经成为职场的一部分

· 工作时远离手机1小时,专注工作。空闲时间再享受网络的快乐

· 提倡每天下班后让手机飞行1小时(关机或飞行模式),留出时间给家人朋友,一起聊聊天

提高工作效率,通往成功职场

6、要事优先——80%

· 时间管理的二八法则:80%的时间做20%最重要的事情,才是真正的高效率

· 职场事情太多,很多人总想逃避,先从简单开始做,然后简单的,陷入困境,要事没完成

· 了解自己一天的精力曲线,在精力充沛时干掉要事(注意分解),精力下降时可以适当休息,调节自己

提高工作效率,通往成功职场

7、适当委托——100分钟

· 职场中适当将工作委托给别人,每天留出20分钟,一周就是100分钟。

· 学会团队作战,降低意志消耗,让自己有时间专注要事

· 每天列清单时,看看哪些事情可以授权给别人。下班后学会总结,下一天进行调整。

提高工作效率,通往成功职场

结束语

当你在职场中能做到以上7个秘诀,就离高效率与慢生活的目标不远了。

闪电认为提升职场时间管理技能,最重要的有4个方面:

1、提升自我认知系统,并在变化的工作中调整好自己的心态(最重要)

2、学习别人的时间管理方法和工具,合理选择和吸收,化为己用,适合自己才是最好的

3、再怎么学习,不去执行都是一句空话,一个点,行动起来就会变成一条射线,有了方向感,不断调整;

4、通过自身实践,学会将经验进行分享和总结,构建自己的时间管理系统,慢慢向人生目标迈进。

这四个方面逐渐完善,不断循环,当你的认知达到一定水平时,职场时间管理就非常容易了。

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