10个Excel打印小技巧,办公室人员必备技巧

2020-10-15 17:15:26 57点赞 772收藏 8评论

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你好,我是世杰老师,很高兴在这里和你遇见。

打印工作表是日常工作中最常见的一个工作,也是Excel在工作中最常用的一个地方,如何做到快速准确地打印文件呢。今天世杰老师给大家教几个打印文件的小技巧。

1、打印标题

打印的工作表的数据有好多页的时候,为了查看方便,需要每一页都要加上标题。

操作方法:单击【页面布局】-【打印标题】,在弹出的对话框中选择标题所在行即可。如图所示。


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2、让错误值显示为空白

带有计算的工作表如果没有屏蔽错误值,经常会有#N/A这类的错误也会被打印出来。在打印时稍微调整一下即可屏蔽。

操作方法:单击【页面布局】选项,单击右下色的箭头符号,即可打开设置对话框,在【工作表】选项下,将【错误单元格打印为】下拉框中选择【<空白>】即可。如图所示。


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3、输入自定义页码

操作方法:打开上述的【页面设置】对话框,切换到【页眉/页脚】选项下,单击【自定义页脚】按钮。如图所示。


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在弹出的对话框中将鼠标选择在【中部】文本框中,单击上面的第二个按钮,添加页码,然后在文本框接着输入一个分隔斜杠,然后再次单击上面的第三个按钮,添加总页数。单击确定。就可以的工作表添加“1/10”这类的页码格式。


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4、调整纸张方向

操作方法:为工作表设置纸张方向为横向打印时可单击【页面设置】,然后选择【纸张方向】下的【横向】即可。如图所示。


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5、将所有列设置为一页

操作方法:单击【文件】-【打印】,然后在最后一页中选择【将所有列调整为一页】。如图所示。


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6、打印整个工作簿

操作方法:单击【文件】-【打印】,然后在【设置】中的下拉列表中选择【打印整个工作簿】,当然还可以所有的工作表。如图所示。


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7、打印行标与列标

有时候因为工作需要,打印标列与列标。如图所示。


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操作方法:打开【页面设置】对话框,方法如案例1如示,勾选【打印】选项下的【行和列标题】即可。


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8、快速调整打印区域

操作方法:设置打印区域后,可以切换到【视图】下的【分页预览】选项,通过鼠标拖动蓝色的线可以快速地调整打印页面中的数据。如图所示。


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9、打印任意页码范围

操作方法:从【文件】-【打印】进入到打印设置,在打印范围中输入相应的页码范围即可。如图所示:


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10、调整页码水平方向居中显示

操作方法:打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项下,勾选【居中方式】中的【水平】复选框,最后单击【确定】按钮即可。整个页面就可以放在纸张的正中了。如图所示。


10个Excel打印小技巧,办公室人员必备技巧



每一个人的小有成就,源于对自己的不断要求和努力,希望和你一起加油。

我是世杰,我们下期见。


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