90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决!

2019-08-03 11:00:00 6点赞 65收藏 1评论

想当初,刚入职场的时候,我每天都是最后一个下班的。为什么?因为作为新人,没什么能力,公司也不敢把重要的事情交给你做,就只能跟在大佬后边做一些统计数据的杂活。90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 

一开始我还觉得很容易,做的时候才发现:Excel这个复杂庞大的数据统计软件,日常使用的时候经常会遇到各种问题,比如导入的身份证号码出错、日期计算出错、插入数据透视表提示字段名无效等…90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 

这些烦人的问题往往会让你的工作卡住,然后又要花时间到百度搜索解决方法,极大降低你的工作效率,一天时间就在Excel的各种问题上度过了。

90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决!

作为“前车之鉴”,今天我就收集了6个较为常见的Excel使用问题并给出解决方法,希望在看的各位能够远离这些坑,万一不慎掉入坑内,也不至于手足无措。

问题一:导入身份证号码出错

我们先来做个小测试哈。现在,打开你的Excel,然后在网上复制一段身份证号码粘贴到Excel中,看看会发生什么?不出意料的话,长长的十几位身份证号码会自动缩减成带「E+」的几位数字。

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这是为什么呢?因为Excel有个“潜规则”,当输入的字符串长度超出了Excel默认的有效数字长度,就会以科学计数法显示,太坑了!90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 

解决方法:

在身份证号码最前面加个单引号「'」,就可以正常显示了。90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 

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问题二:日期格式不规范

我们日常生活中使用的日期格式五花八门,有带点的——「2019.6.18」,有带横杆的——「2019-6-18」,也有「2019年6/18」这种奇葩写法。但是在Excel中,它只认一种日期格式,那就是斜杆——「2019/6/18」,其他的统统不认。而日期格式不规范带来的后来就是日期计算一定会出错,2月都能给你出个31号。

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那如何对不规范的日期格式进行更正呢?

解决方法:

「选择日期」-「数据」-「分列」-「下一步」-「日期」-「完成」。

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问题三:合并单元格数据无法正常计算

作为一名处女座强迫症,Excel每行每列中相同的数据我都要合并起来,不然就觉得不舒服。但是真正懂Excel的都知道:千万别合并单元格数据!为什么呢?因为合并单元格数据会出现诸多问题,比如数据无法正常统计计算,无法插入数据透视表等…90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 

解决方法:

1、全选数据,取消合并。

2、按「Ctrl + G」键打开定位条件,选择「空值」。

3、输入=号和↑方向键,按「Ctrl + Enter」填充空白数据。

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问题四:带单位数据无法求和

以前很喜欢给Excel的数字加上单位,比如在销售额后面加个“元”,后来被领导骂惨了…原来数据加上单位后就没法计算了啊!90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 

解决方法:

1、全选数据,按「Ctrl + H」查找替换掉所有数据单位。

2、全选数据,右键设置单元格格式,选择「自定义」,输入「G/通用格式“元”」。

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问题五:插入数据透视表提示字段名无效

做数据报表,绝对离不开Excel的数据透视表,但是有时候Excel就是不让你插入数据透视表,反复提示字段名无效,这是怎么回事呢?

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解决方法:

这是由于工作表中某些列没有标题,将标题补充上即可。

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问题六:复制粘贴到隐藏行

看到一些用不到的行列,第一反应不是删除,而是将他们隐藏起来,中枪的童鞋举手!这样做会造成什么后果,复制粘贴的时候会将这些隐藏的行列也一并粘贴过去,就像狗皮膏药一样,烦!90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 

解决方法:

复制的时候按下「Alt + ;」键,这样就只会复制可见的行列。

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OK,以上就是我最常遇到的6个Excel问题,你遇到过几个呢?90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题,帮你1分钟快速解决! 


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