90%的职场人最容易遇到的6个Excel问题，帮你1分钟快速解决！

想当初，刚入职场的时候，我每天都是最后一个下班的。为什么？因为作为新人，没什么能力，公司也不敢把重要的事情交给你做，就只能跟在大佬后边做一些统计数据的杂活。

一开始我还觉得很容易，做的时候才发现：Excel这个复杂庞大的数据统计软件，日常使用的时候经常会遇到各种问题，比如导入的身份证号码出错、日期计算出错、插入数据透视表提示字段名无效等…

这些烦人的问题往往会让你的工作卡住，然后又要花时间到百度搜索解决方法，极大降低你的工作效率，一天时间就在Excel的各种问题上度过了。

作为“前车之鉴”，今天我就收集了6个较为常见的Excel使用问题并给出解决方法，希望在看的各位能够远离这些坑，万一不慎掉入坑内，也不至于手足无措。

问题一：导入身份证号码出错

我们先来做个小测试哈。现在，打开你的Excel，然后在网上复制一段身份证号码粘贴到Excel中，看看会发生什么？不出意料的话，长长的十几位身份证号码会自动缩减成带「E+」的几位数字。

这是为什么呢？因为Excel有个“潜规则”，当输入的字符串长度超出了Excel默认的有效数字长度，就会以科学计数法显示，太坑了！

解决方法：

在身份证号码最前面加个单引号「'」，就可以正常显示了。

问题二：日期格式不规范

我们日常生活中使用的日期格式五花八门，有带点的——「2019.6.18」，有带横杆的——「2019-6-18」，也有「2019年6/18」这种奇葩写法。但是在Excel中，它只认一种日期格式，那就是斜杆——「2019/6/18」，其他的统统不认。而日期格式不规范带来的后来就是日期计算一定会出错，2月都能给你出个31号。

那如何对不规范的日期格式进行更正呢？

解决方法：

「选择日期」-「数据」-「分列」-「下一步」-「日期」-「完成」。

问题三：合并单元格数据无法正常计算

作为一名处女座强迫症，Excel每行每列中相同的数据我都要合并起来，不然就觉得不舒服。但是真正懂Excel的都知道：千万别合并单元格数据！为什么呢？因为合并单元格数据会出现诸多问题，比如数据无法正常统计计算，无法插入数据透视表等…

解决方法：

1、全选数据，取消合并。

2、按「Ctrl + G」键打开定位条件，选择「空值」。

3、输入=号和↑方向键，按「Ctrl + Enter」填充空白数据。

问题四：带单位数据无法求和

以前很喜欢给Excel的数字加上单位，比如在销售额后面加个“元”，后来被领导骂惨了…原来数据加上单位后就没法计算了啊！

解决方法：

1、全选数据，按「Ctrl + H」查找替换掉所有数据单位。

2、全选数据，右键设置单元格格式，选择「自定义」，输入「G/通用格式“元”」。

问题五：插入数据透视表提示字段名无效

做数据报表，绝对离不开Excel的数据透视表，但是有时候Excel就是不让你插入数据透视表，反复提示字段名无效，这是怎么回事呢？

解决方法：

这是由于工作表中某些列没有标题，将标题补充上即可。

问题六：复制粘贴到隐藏行

看到一些用不到的行列，第一反应不是删除，而是将他们隐藏起来，中枪的童鞋举手！这样做会造成什么后果，复制粘贴的时候会将这些隐藏的行列也一并粘贴过去，就像狗皮膏药一样，烦！

解决方法：

复制的时候按下「Alt + ；」键，这样就只会复制可见的行列。

OK，以上就是我最常遇到的6个Excel问题，你遇到过几个呢？