6月底,#被WPS背刺了#冲上热搜。很多人这才发现:自己明明把WPS装在了D盘,C盘却被它的缓存和备份默认塞进去几十个GB,电脑越用越卡,想清理还被引导开会员。打开黑猫投诉平台可以发现,针对WPS的投诉已经超过12500条。36氪

风波本身不多复述,值得看的是后面发生的事:6月27日WPS承诺整改,7月6日金山办公发声明。7月底,承诺的新版真的推送了,新增"存储管理"模块。微博官方的承诺,基本都兑现了。
但对大多数离不开WPS的办公用户来说,风波留下了三个实际问题:新版怎么用?哪些传言是真的,哪些是误伤?这软件还值不值得继续用?今天一次说清。
先更新到新版,找到"存储管理"入口
这次新版的核心改进,是把入口统一了。以前清理入口散落在备份中心、配置工具、会员专属页里,现在统一到一个地方:打开WPS首页,点右上角齿轮,进【设置】→【存储管理】。微博

页面很直白:显示WPS当前占用的总空间,应用缓存、云文档缓存各有一个"立即清理"按钮,下面文档备份和云文档缓存两个位置,都能点"更改位置"搬去别的盘。
这里要先澄清一个传得最广的误会:WPS自身缓存的清理,一直是免费的,并且向所有用户开放。界面新闻收费的是会员权益里的"C盘清理大师",清的是电脑里第三方软件留下的缓存,不是WPS自己的缓存。当时用户的愤怒合理,但这一点确实被误传了。
核心操作:把三条路径搬离C盘
存储管理解决的是"清",问题的根子在"默认"。C盘被占满的元凶是三条路径:安装包、本地备份、云文档缓存,全部默认写在C盘。哪怕你把软件本体装去D盘,它们照样默默写进系统目录。
所以更彻底的做法,是把三条路径都搬走:
安装路径:安装时留意安装包底部的"安装和存储位置",直接改到别的盘,新版安装包把这个入口做得更醒目了;
本地备份路径:进【设置】→【备份中心】,把本地备份存放位置从C盘改到D盘,顺手把用不上的旧备份删掉;
云文档缓存路径:在新版存储管理里,对云文档缓存点"更改位置"。
效果立竿见影。社区里有用户分享,把备份和云存储都搬到D盘后,能腾出十几GB的C盘空间;小红书上这类设置教程的收藏量动辄几万,说明被这个问题困扰的人非常多。
想一次性清掉历史备份,除了备份中心里删,还可以打开开始菜单里WPS的【配置和修复工具】→【高级】→【备份清理】,按文字、表格、演示分类批量清。

还有一个容易看走眼的地方:判断WPS云盘占不占本地空间,别看云盘文件夹的"大小",那是云端的逻辑总量;看"占用空间",才是本地实际占用。界面新闻这一点官方在风波期间专门解释过,别把云端文档总量当成自己的磁盘占用去焦虑。
AI是个新变量
如果你在用WPS的AI功能,缓存要多盯一处。金山办公财报显示,2025年底WPS AI国内月活已突破8013万,同比上涨307%。36氪用AI的人越来越多,AI功能产生的本地缓存也会跟着涨,好在新版存储管理把这部分纳入了清理范围,隔一段时间点一次"立即清理"就行。
清净层:弹窗、推荐和自启动
解决C盘只是"调教"的一半,另一半是图个清净。
配置工具里的【功能定制】选项卡,是最不起眼但最实用的一处:模板推荐、在线热点资源推荐、场景功能推荐这些开关可以逐个关掉,不需要的右键菜单扩展也能隐藏。全关一遍,弹窗和推送少一大截。
如果还想更进一步,让WPS开机完全不自己启动,社区里有个硬核办法:用火绒这类安全软件的自定义防护规则,直接拦截WPS的自启动组件,路径指向kingsoftWPS Office目录下的ksolaunch.exe,处理方式选"直接阻止"。知乎

这招有效,但要说清楚:拦截之后,WPS的一些后台动作(比如云同步提醒)也会跟着被挡,硬核拦截留给对开机启动项有洁癖的人,普通用户按需取舍。
官方承认了什么,没承认什么
最后说说那份声明。7月6日金山办公发声明,最核心的一句表态是:WPS的免费基础功能在持续增加,从未、也不会将已有免费基础功能变成收费功能。界面新闻声明同时明确,会员体系精简为超级会员和大会员两档,AI智能体这类高成本服务独立按需计费。
结合财报不难理解WPS的动机:2025年,WPS个人业务收入达到36.26亿元,在总营收中占比超过六成。36氪个人订阅是金山办公最粗的营收支柱,2026年第一季度公司总营收16.13亿元、同比增长23.95%,增长还得靠个人业务这头。"变现"和"体验"之间的每一步都是权衡,这次风波,等于逼着天平往体验这头回摆了一格。
但也要看到声明之外的部分:针对用户集中反馈的默认占C盘、清理入口不清晰,官方已完成排查并启动优化。微博不过对"为什么默认写进系统盘",官方的口径一直是多端云同步的常规技术设计,问题更多在被解释,而不是被承认。真正的症结是默认写进系统盘、管理入口藏得太深,新版改的正是这两点。
该换的换,该留的留
这么套设置弄完,我的判断是:
核心需求是文档、表格、演示,经常要对接政企格式,调教完的WPS完全能用,兼容性还是它的硬优势;
对任何推送零容忍、协作需求又简单的,可以考虑在线文档或更轻量的办公套件,没必要耗着;
还在观望的,盯两个信号:7月底陆续推送的正式版,更新后存储管理入口是不是继续变好找;免费边界是否长期稳定。两条都成立,这场风波才算真把WPS改好了。
你还有什么WPS调教的独门设置,评论区交出来。