神器营 篇二:Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!
本文由@护宇 首发在【职场神助攻】,讲Office软件的文章很多,这一篇是将我觉得被很多人忽视的小技巧进行了盘点,希望对你有帮助。
关于Office软件的教程,网上一搜一大把。
但是,Office软件除了用于这些日常操作,其实还有很多实用骚操作,学会了可以少装很多软件。
接下来我就带大家看看,那些年,我都用Office做了哪些「不正经的事儿」。
01:批量压缩图片
说到压缩图片,我知道很多小伙伴忍不住开始百度了。来,我们先打住,今天我教大家用Office搞定这个小问题。
操作只有两步:
Step 1:插入图片到Office软件
Step 2:选中图片,鼠标右键点击「另存为图片」
嗯,图片就这样压缩完成。
让我们来看看压缩后的效果。哇哦!直接从11.5M变成了825KB,压缩率为93% !完全满足公众号后台要求了(小于 10M)👇
而且清晰度也在可接受范围 👇
这个功能当年可救过我的命。
记得当时俺要在某个系统上传图片,要求图片大小必须< 1M,我当时打开PPT就轻松搞定了。
可能有的小伙伴会非常好奇,这背后的原理是什么呢?
揭秘时刻:
大家可以依次点击「文件」→ 「选项」→ 「高级」→ 「图像大小和质量」。在默认情况下,软件会自动压缩图片,且默认分辨率较低。
所以,这也间接提醒我们,要想保持图片的清晰度,记得勾选「不压缩文件中的图像」,默认分辨率选择「高保真」。
02:批量提取素材
这个操作我真的是走到哪就普及到哪儿,因为实在太实用了!
有的时候我们喜欢一份模板,其实是看中了部分素材:如音频、高清大图、背景图片等。
那如何一次性把它们提取出来呢?
Step 1:把PPT文件的后缀名「pptx」改成「rar」
Step 2:将压缩包「解压到当前文件夹」,找到「ppt」文件夹
Step 3:找到「ppt」文件夹里的「media」文件夹
这一招能够不仅能够提取图片,像音频、视频这些元素都可以被提取出来!非常好用!大家一定要学会。
03:剪辑音频
除了提取素材,我有时候也会用PPT剪音频救急。
跟图片处理类似,我们先插入音频 👇
再依次点击「播放」→ 「剪裁音频」
就会跳出一个音频剪辑的页面,直接调整开头和结束时间即可。
不过如果你直接保存音频,得到的还是原时长。
这里面有个步骤非常关键,剪完之后需要依次点击「文件」→ 「信息」→ 「压缩媒体」,选择需要的分辨率。
这时,你再对准音频图标,鼠标右键,选择「将媒体另存为」,音频剪辑才会生效。
如果你对音频质量要求不像端木那么高,也没有分段剪辑的需求,那这个功能用来应急是没有问题的。
视频剪辑跟音频类似,所以我就不再赘述了~
04:屏幕录制
除了音视频剪辑,我偶尔也会用到PPT的屏幕录制功能,不仅能把操作录下来,声音也可以哦~
Step 1:点击「插入」-「媒体」-「屏幕录制」
Step 2:可选择区域进行录制,也可选择是否要录入音频
Step 3:停止录制,可以直接按「Win + Shift +Q」。
视频在录制完成后就会自动插入到 PPT 中进行二次编辑,比如给视频加边框、裁剪视频长短等,PPT都能实现。
05:制作动图
最新版的Office 365 更新了一个看似不起眼的小功能,可以直接将多张PPT导出为GIF动图 ,比如下面这张,就是我们用PPT制作的,没有用到任何录屏软件👇
具体要怎么做呢?
将想要制成动图的图片插入到PPT,并铺满 PPT , 选择「文件」-「导出」-「创建动态 GIF」。
根据需求调整文件大小及放映秒数,点击「创建 GIF」保存到电脑~
这样图片就变成连续的动图啦 👇
将动图拖到微信中,就可以直接保存到表情~
以上就是今天分享的 5 个 Office 小技巧,大家都学会了吗?
希望对你有帮助哦。
山山神
校验提示文案
jobin
校验提示文案
大高楼2015
校验提示文案
wadeding
校验提示文案
倔强的小肥牛
校验提示文案
CallSaul
校验提示文案
juno23
校验提示文案
kizuna
校验提示文案
XFlower
校验提示文案
Evil_Archer
校验提示文案
airfish2001
校验提示文案
没带眼镜听不见
校验提示文案
Whalemua
校验提示文案
Minomiya
校验提示文案
Bernard_Q
校验提示文案
lh99
校验提示文案
密码一一四
校验提示文案
ChaosX_cc
校验提示文案
静电屏蔽
校验提示文案
lpc001
校验提示文案
_大江_
校验提示文案
安珩
校验提示文案
值友5335887456
校验提示文案
sgms
校验提示文案
凌旭日2005
校验提示文案
龙少评测
校验提示文案
传俊
校验提示文案
留风流
校验提示文案
SkyWing23
校验提示文案
风流阵里的急先锋
校验提示文案
风流阵里的急先锋
校验提示文案
别拉我我还要买
校验提示文案
这个名没人用
校验提示文案
巴萨卡
校验提示文案
荷兰弟老婆
校验提示文案
值友4216643207
校验提示文案
值友9043985507
校验提示文案
solo_4200
校验提示文案
九年义务教育陈一枝
校验提示文案
答答熊
校验提示文案