神器营 篇二：Office软件居然还可以这么用，看完真的开眼了！

本文由@护宇 首发在【职场神助攻】，讲Office软件的文章很多，这一篇是将我觉得被很多人忽视的小技巧进行了盘点，希望对你有帮助。

关于Office软件的教程，网上一搜一大把。

但是，Office软件除了用于这些日常操作，其实还有很多实用骚操作，学会了可以少装很多软件。

接下来我就带大家看看，那些年，我都用Office做了哪些「不正经的事儿」。

01：批量压缩图片

说到压缩图片，我知道很多小伙伴忍不住开始百度了。来，我们先打住，今天我教大家用Office搞定这个小问题。

操作只有两步：

Step 1：插入图片到Office软件

Step 2：选中图片，鼠标右键点击「另存为图片」

嗯，图片就这样压缩完成。

让我们来看看压缩后的效果。哇哦！直接从11.5M变成了825KB，压缩率为93% ！完全满足公众号后台要求了（小于 10M）👇

而且清晰度也在可接受范围 👇

这个功能当年可救过我的命。

记得当时俺要在某个系统上传图片，要求图片大小必须＜ 1M，我当时打开PPT就轻松搞定了。

可能有的小伙伴会非常好奇，这背后的原理是什么呢？

揭秘时刻：

大家可以依次点击「文件」→ 「选项」→ 「高级」→ 「图像大小和质量」。在默认情况下，软件会自动压缩图片，且默认分辨率较低。

所以，这也间接提醒我们，要想保持图片的清晰度，记得勾选「不压缩文件中的图像」，默认分辨率选择「高保真」。

02：批量提取素材

这个操作我真的是走到哪就普及到哪儿，因为实在太实用了！

有的时候我们喜欢一份模板，其实是看中了部分素材：如音频、高清大图、背景图片等。

那如何一次性把它们提取出来呢？

Step 1：把PPT文件的后缀名「pptx」改成「rar」

Step 2：将压缩包「解压到当前文件夹」，找到「ppt」文件夹

Step 3：找到「ppt」文件夹里的「media」文件夹

这一招能够不仅能够提取图片，像音频、视频这些元素都可以被提取出来！非常好用！大家一定要学会。

03：剪辑音频

除了提取素材，我有时候也会用PPT剪音频救急。

跟图片处理类似，我们先插入音频 👇

再依次点击「播放」→ 「剪裁音频」

就会跳出一个音频剪辑的页面，直接调整开头和结束时间即可。

不过如果你直接保存音频，得到的还是原时长。

这里面有个步骤非常关键，剪完之后需要依次点击「文件」→ 「信息」→ 「压缩媒体」，选择需要的分辨率。

这时，你再对准音频图标，鼠标右键，选择「将媒体另存为」，音频剪辑才会生效。

如果你对音频质量要求不像端木那么高，也没有分段剪辑的需求，那这个功能用来应急是没有问题的。

视频剪辑跟音频类似，所以我就不再赘述了~

04：屏幕录制

除了音视频剪辑，我偶尔也会用到PPT的屏幕录制功能，不仅能把操作录下来，声音也可以哦~

Step 1：点击「插入」-「媒体」-「屏幕录制」

Step 2：可选择区域进行录制，也可选择是否要录入音频

Step 3：停止录制，可以直接按「Win + Shift +Q」。

视频在录制完成后就会自动插入到 PPT 中进行二次编辑，比如给视频加边框、裁剪视频长短等，PPT都能实现。

05：制作动图

最新版的Office 365 更新了一个看似不起眼的小功能，可以直接将多张PPT导出为GIF动图 ，比如下面这张，就是我们用PPT制作的，没有用到任何录屏软件👇

具体要怎么做呢？

将想要制成动图的图片插入到PPT，并铺满 PPT ， 选择「文件」-「导出」-「创建动态 GIF」。

根据需求调整文件大小及放映秒数，点击「创建 GIF」保存到电脑~

这样图片就变成连续的动图啦 👇

将动图拖到微信中，就可以直接保存到表情~

以上就是今天分享的 5 个 Office 小技巧，大家都学会了吗？

希望对你有帮助哦。