神器营 篇二:Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!
本文由@护宇 首发在【职场神助攻】,讲Office软件的文章很多,这一篇是将我觉得被很多人忽视的小技巧进行了盘点,希望对你有帮助。
关于Office软件的教程,网上一搜一大把。
但是,Office软件除了用于这些日常操作,其实还有很多实用骚操作,学会了可以少装很多软件。
接下来我就带大家看看,那些年,我都用Office做了哪些「不正经的事儿」。
01:批量压缩图片
说到压缩图片,我知道很多小伙伴忍不住开始百度了。来,我们先打住,今天我教大家用Office搞定这个小问题。
操作只有两步:
Step 1:插入图片到Office软件
Step 2:选中图片,鼠标右键点击「另存为图片」
嗯,图片就这样压缩完成。
让我们来看看压缩后的效果。哇哦!直接从11.5M变成了825KB,压缩率为93% !完全满足公众号后台要求了(小于 10M)👇
而且清晰度也在可接受范围 👇
这个功能当年可救过我的命。
记得当时俺要在某个系统上传图片,要求图片大小必须< 1M,我当时打开PPT就轻松搞定了。
可能有的小伙伴会非常好奇,这背后的原理是什么呢?
揭秘时刻:
大家可以依次点击「文件」→ 「选项」→ 「高级」→ 「图像大小和质量」。在默认情况下,软件会自动压缩图片,且默认分辨率较低。
所以,这也间接提醒我们,要想保持图片的清晰度,记得勾选「不压缩文件中的图像」,默认分辨率选择「高保真」。
02:批量提取素材
这个操作我真的是走到哪就普及到哪儿,因为实在太实用了!
有的时候我们喜欢一份模板,其实是看中了部分素材:如音频、高清大图、背景图片等。
那如何一次性把它们提取出来呢?
Step 1:把PPT文件的后缀名「pptx」改成「rar」
Step 2:将压缩包「解压到当前文件夹」,找到「ppt」文件夹
Step 3:找到「ppt」文件夹里的「media」文件夹
这一招能够不仅能够提取图片,像音频、视频这些元素都可以被提取出来!非常好用!大家一定要学会。
03:剪辑音频
除了提取素材,我有时候也会用PPT剪音频救急。
跟图片处理类似,我们先插入音频 👇
再依次点击「播放」→ 「剪裁音频」
就会跳出一个音频剪辑的页面,直接调整开头和结束时间即可。
不过如果你直接保存音频,得到的还是原时长。
这里面有个步骤非常关键,剪完之后需要依次点击「文件」→ 「信息」→ 「压缩媒体」,选择需要的分辨率。
这时,你再对准音频图标,鼠标右键,选择「将媒体另存为」,音频剪辑才会生效。
如果你对音频质量要求不像端木那么高,也没有分段剪辑的需求,那这个功能用来应急是没有问题的。
视频剪辑跟音频类似,所以我就不再赘述了~
04:屏幕录制
除了音视频剪辑,我偶尔也会用到PPT的屏幕录制功能,不仅能把操作录下来,声音也可以哦~
Step 1:点击「插入」-「媒体」-「屏幕录制」
Step 2:可选择区域进行录制,也可选择是否要录入音频
Step 3:停止录制,可以直接按「Win + Shift +Q」。
视频在录制完成后就会自动插入到 PPT 中进行二次编辑,比如给视频加边框、裁剪视频长短等,PPT都能实现。
05:制作动图
最新版的Office 365 更新了一个看似不起眼的小功能,可以直接将多张PPT导出为GIF动图 ,比如下面这张,就是我们用PPT制作的,没有用到任何录屏软件👇
具体要怎么做呢?
将想要制成动图的图片插入到PPT,并铺满 PPT , 选择「文件」-「导出」-「创建动态 GIF」。
根据需求调整文件大小及放映秒数,点击「创建 GIF」保存到电脑~
这样图片就变成连续的动图啦 👇
将动图拖到微信中,就可以直接保存到表情~
以上就是今天分享的 5 个 Office 小技巧,大家都学会了吗?
希望对你有帮助哦。

非常感谢!!
这才是真干货!给你个大心心!
ppt可以直接保存为wmv的视频文件,直接就能进行视频剪辑
主要是PPT为主,哈哈,用的比较顺手
ppt小技巧。。。
那这篇文章其实失去意义啦~
原生操作太麻烦 一键操作省很多时间
嘿嘿 对你有帮助就好~
都是被逼出来的……
哈哈 get了正确操作!
被和谐了几个字
谢谢认可!
不能对不起标题哇~
感谢认可!
有的,守护我的偶像春春
感谢小伙伴的赞赏和认可!
哈哈 那我拯救不了你了!
WPS使用频率不高,不敢发言
学习也可以安排一下嘛~
是的 PPT和Word也可以的
没有哦 没激活的话会一直有提示吧
被各种情况逼出来的技巧
谢谢值友的认可!
必须的,毕竟攒了好久的东西
非常开心内容对你有帮助~
不能对不起标题
哈哈 还有就是有些公司不准随便用杂七杂八的软件和网页!
嘿嘿 有帮助就好!
感谢支持!
我是已经学会了,那你呢~