神器营 篇二:Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

2021-02-04 18:22:12 705点赞 6162收藏 139评论

本文由@护宇 首发在【职场神助攻】,讲Office软件的文章很多,这一篇是将我觉得被很多人忽视的小技巧进行了盘点,希望对你有帮助。

关于Office软件的教程,网上一搜一大把。

但是,Office软件除了用于这些日常操作,其实还有很多实用骚操作,学会了可以少装很多软件。

接下来我就带大家看看,那些年,我都用Office做了哪些「不正经的事儿」。

01:批量压缩图片

说到压缩图片,我知道很多小伙伴忍不住开始百度了。来,我们先打住,今天我教大家用Office搞定这个小问题。

操作只有两步:

Step 1:插入图片到Office软件

Step 2:选中图片,鼠标右键点击「另存为图片」

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

嗯,图片就这样压缩完成。

让我们来看看压缩后的效果。哇哦!直接从11.5M变成了825KB,压缩率为93% !完全满足公众号后台要求了(小于 10M)👇

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

而且清晰度也在可接受范围 👇

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

这个功能当年可救过我的命。

记得当时俺要在某个系统上传图片,要求图片大小必须< 1M,我当时打开PPT就轻松搞定了。

可能有的小伙伴会非常好奇,这背后的原理是什么呢?

揭秘时刻:

大家可以依次点击「文件」→ 「选项」→ 「高级」→ 「图像大小和质量」。在默认情况下,软件会自动压缩图片,且默认分辨率较低。

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

所以,这也间接提醒我们,要想保持图片的清晰度,记得勾选「不压缩文件中的图像」,默认分辨率选择「高保真」。

02:批量提取素材

这个操作我真的是走到哪就普及到哪儿,因为实在太实用了!

有的时候我们喜欢一份模板,其实是看中了部分素材:如音频、高清大图、背景图片等。

那如何一次性把它们提取出来呢?

Step 1:把PPT文件的后缀名「pptx」改成「rar」

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Step 2:将压缩包「解压到当前文件夹」,找到「ppt」文件夹

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Step 3:找到「ppt」文件夹里的「media」文件夹

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

这一招能够不仅能够提取图片,像音频、视频这些元素都可以被提取出来!非常好用!大家一定要学会。

03:剪辑音频

除了提取素材,我有时候也会用PPT剪音频救急。

跟图片处理类似,我们先插入音频 👇

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再依次点击「播放」→ 「剪裁音频」

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就会跳出一个音频剪辑的页面,直接调整开头和结束时间即可。

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不过如果你直接保存音频,得到的还是原时长。

这里面有个步骤非常关键,剪完之后需要依次点击「文件」→ 「信息」→ 「压缩媒体」,选择需要的分辨率。

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这时,你再对准音频图标,鼠标右键,选择「将媒体另存为」,音频剪辑才会生效。

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

如果你对音频质量要求不像端木那么高,也没有分段剪辑的需求,那这个功能用来应急是没有问题的。

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

视频剪辑跟音频类似,所以我就不再赘述了~

04:屏幕录制

除了音视频剪辑,我偶尔也会用到PPT的屏幕录制功能,不仅能把操作录下来,声音也可以哦~

Step 1:点击「插入」-「媒体」-「屏幕录制」

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Step 2:可选择区域进行录制,也可选择是否要录入音频

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Step 3:停止录制,可以直接按「Win + Shift +Q」。

视频在录制完成后就会自动插入到 PPT 中进行二次编辑,比如给视频加边框、裁剪视频长短等,PPT都能实现。

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05:制作动图

最新版的Office 365 更新了一个看似不起眼的小功能,可以直接将多张PPT导出为GIF动图 ,比如下面这张,就是我们用PPT制作的,没有用到任何录屏软件👇

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

具体要怎么做呢?

将想要制成动图的图片插入到PPT,并铺满 PPT , 选择「文件」-「导出」-「创建动态 GIF」。

根据需求调整文件大小及放映秒数,点击「创建 GIF」保存到电脑~

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这样图片就变成连续的动图啦 👇

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将动图拖到微信中,就可以直接保存到表情~

Office软件居然还可以这么用,看完真的开眼了!

以上就是今天分享的 5 个 Office 小技巧,大家都学会了吗?

希望对你有帮助哦。

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