项目管理软件哪家强？好用软件背后的真相

随着2025年的到来，中国经济导报对新一年的经济形势做出了预测，指出2023年的经济数据未能达到此前的预期，而2025年的经济增长速度预测同样低于2023年的预期。在这样的经济背景下，企业面临着更大的挑战和考验，需要更加灵活和创新的管理方式来应对。项目管理软件作为一种高效的组织管理工具，能够帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境，提升项目执行效率和团队协作能力，成为驱动组织向更灵活、更有创造力发展的关键因素。

1. Trello

Trello是一款简单易用的云端项目管理软件，它的定位是为小团队、创业团队等轻量级的团队提供流程协作和列表管理。采用创建Card的方式表示任务管理，以方便项目成员可以在可视化的界面管理项目进度。

优势：

Trello为人称道的一个优点就是灵活度高，进入产品界面就好像一个便利贴的看板，项目成员将各项任务和资料排列好，就呈现出了项目整体面貌。便捷的拖拽式操作、快速预览、项目标签、文件上传和共享功能让项目成员的琐碎任务变得井然有序。加上免费版不限制用户数量和看板数量，让小团队的工作开展更加得心应手。

不足：

当然Trello也有它的不足：自定义能力不及Zoho Projects，不能胜任较为复杂的项目，其次在用户隐私、数据安全方面有待提高。

2. Zoho Projects

Zoho Projects是一款强大的在线项目管理软件，广受项目团队喜爱，在全球拥有20多万家企业客户。从2006年研发至今已有18年的发展历程，产品稳定成熟，积累了丰富的客户成功经验。

本地化服务

Zoho在国内有本地办公室，完整的建制确保项目管理软件成功落地。为了给客户提供稳定的产品体验Zoho分别在北京和上海自建两座数据中心，一个为客户提供数据存储服务，另一个用于防灾备险。

媒体评价

2023年福布斯企业顾问团队经过深入研究，评选出2023项目管理软件排行榜，其中上榜的有Asana、Zoho Projects、Smartsheet、Notion等产品。福布斯团队严格遵循产品透明定价、集成兼容性和客户评价等因素、秉承客观公正的角度给出榜单，因此十分具有说服力。 Zoho Projects项目管理软件的上榜理由是：丰富的功能和良好的用户体验。

此外，Zoho旗下的50余款产品可以与其无缝集成拓宽了产品服务边界，开放API让更多三方平台与系统可以实现数据互通。另一方面多语言、IM功能增强了团队协作能力，出海企业、跨国团队都能在当地语言界面下开展工作。

3. GanttProject

Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。你可以通过它来绘制甘特图，进行项目管理与规划。和Trello相同不限制用户和项目数量，因为是开源软件所以永久不需要付费。

优势和不足

Ganttproject支持绘制甘特图，项目可用资源、任务起止日期、里程碑、任务、持续时间、任务依赖关系、备注都可以集中展示。可以导出CSV、HTML 、PDF、JPG等格式的文件，相比市面上的项目管理软件，Ganttproject既做到了开源有保证了功能完整，项目成员用来管理项目进度十分方便，唯一被大家诟病的就是界面单调，没有Zoho Projects8.0那种丰富的色彩、赏心悦目的界面。

4.Smartsheet

Smartsheet也是一款基于云端的项目管理软件，广泛应用于项目管理、团队协作、项目追踪、时间管理等领域。

自定义编辑

项目成员可以在Smartsheet工作编辑器上创建字段、图表和报表以及各项数据，支持多种视图展示如日历视图、甘特图视图、卡片视图和表格视图。

团队协作

除了工作表编辑器，Smartsheet还提供了一系列强大的协作和项目管理工具。这些工具包括任务分配、团队成员协作、文档共享、讨论和评论等功能，有助于团队更好地协作，确保项目按时完成。

业务流程自动化

Smartsheet还提供了许多自动化和流程优化工具，如工作内容、表格、提醒和通告。这些工具能够帮助用户更好地管理工作流程，改善任务分配和申请流程，提高效率，降低错误。

集成三方应用

Smartsheet还支持与许多第三方应用程序的集成，如Google Drive、Microsoft Excel、Salesforce和JIRA等。这些集成可以帮助用户更好地管理和共享数据，增强业务流程的自动化和集成能力。

5.Microsoft Project

Microsoft Project是一款通用型项目管理软件，融合了成熟的项目管理理念和先进的思想。主要功能包括项目计划管理、资源管理、进度跟踪、团队协作、报告和分析。 项目计划管理：Microsoft Project允许用户创建详细的项目计划，包括任务、里程碑、资源分配和时间表。用户可以设置任务的优先级、依赖关系和持续时间，以及分配资源和人员。

资源管理：帮助用户跟踪和管理项目所需的资源，用户可以查看资源的利用率、可用性和分配情况，以确保项目按计划进行。

进度跟踪：跟踪项目的进度和完成情况，用户可以更新任务的状态和进度，并生成报表和图表以可视化项目的进展。

团队协作：支持团队协作，用户可以共享项目计划和进度给团队成员，以便他们了解任务和分工。团队成员可以更新任务的状态和进度，并与其他成员进行沟通和协作。

报告和分析：Microsoft Project提供了大量的报告和分析功能，可以生成各种表格和图表，包含甘特图、资源运用、进度报告等。这类汇报与分析能够帮助用户评定项目的性能和风险，并做出相应的调整和决策。

Zoho Projects凭借其强大的功能和本地化服务，成为众多企业的首选。企业在选择项目管理软件时，应根据自身的业务需求、团队规模和预算等因素进行综合考量，以找到最适合自己的工具。通过合理运用这些项目管理软件，企业不仅能够提升项目管理效率，还能在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现可持续发展。