戳中工作的“G”点

文 | 澎波先生
图 | 网络、书中插图
全文约2100字，阅读时间约6分钟。

前言

一些看起来很努力的人，努力奋斗是他们的口头禅，但就是出不了成绩，这就是我们经常说的 “瞎忙活”。
很多人都相信 “不要在意结果，要享受过程”，但其实只有能够轻易得到结果的人，才佩得上说享受过程。
工作效率低的人各有不同，效率高的人却出奇一致：目标明确，要事优先。

通过阅读高桥政史的 《聪明人极简图表工作法》，验证了一些先生我之前认为正确的想法，更多的是开阔了我开展工作的思路，结合上周阅读的《深度思考》，从做事前的思考，到具体落地，整个过程更加连贯了，复盘思路也更加清晰。这个所得在以后找个机会再跟大家分享。

该书作者是著有《聪明人用方格笔记本》和《聪明人的一张纸工作整理术》（“聪明人系列”），大名鼎鼎的日本作家，高桥政史。日本人的致用类书籍有个特点，就是每节都会小结，这个在“精英系列”也一样。因此，如果时间不是特别充足，可以快速浏览所有小结，基本能够了解到书的核心内容。

但是大部分日本致用类书籍都有个毛病，就是内容不够深入，而且略为唠叨，该书也不例外，这个暂且不表。不过，先生我还是那句话：阅读，是用来吸收新东西的，不是来找茬的。

目标导向

我一直认为，成年人工作和做事应该是以目标为导向的。借用书里的话，当我们需要做某些事情时：

我们的目标是否模糊不清？
是否还没有抓住能出成果的要点？
大脑中是否还没有鲜明且现实的行动蓝图？

在《深度思考》一书中，作者认为在做事前，多花时间去深度思考能够避免后续的浪费时间。以我个人为例，常常是利用“两分钟原则”，只要估计完成时间超过两分钟的事情，都列入待办事项，着手工作时，想花时间思考如何开展，思考一下“2W1H”，最后才真正动手。

在工作上，有时“慢即是快”。把握工作的“G”点，能够事半功倍。

一流和二流的区别

书中多次提到“一流人士”和“二流人士”的区别：

• 二流人士追求做事方法，一流人士认清思维方式。

• 二流人士通过做加法思考，一流人士通过减法思考。

• 二流人士用语言说明，一流人士用“影像化”。

• 二流人士用“说明型”汇报，一流人士用“展示型”汇报。

一流人士和二流人士（虽然我不喜欢这个词）的区别，我认为， 在于对于人性的理解。 显然，一流人士对于人这种动物的理解更加深刻：相对而言，人喜欢简单，不喜欢复杂；喜欢视觉化，不喜欢纯听觉；喜欢动态，不喜欢静态。大千世界，万变不离其宗。

作者号召我们：停止追寻各式各样的技能技巧，将注意力集中到“一个关键的思维方式”上。这句话给我的触动是整本书里最大的，因为这些年我在追逐各种方法和道具上花费的时间越来越多，而忽略了探索事物发展的规律和内在联系。 这是“术”和“道”之间的重大差异。 因此，为了在工作上取得成果，我们不单要关注到“方法”，还要去理解潜藏在其根本的简易“思维方式”。

书中详细说明的思维方式就是 “GPS工作法”。

GPS工作法

这里的GPS不是我们常说的Global Positioning System（全球定位系统），不过作用跟定位系统一样，让我们工作时能够找准方向，有的放矢。

我们只要在工作中设置好“GPS”：

• G（Goal）—目标

• P（Points）—达成目标的关键点是什么

• S（Steps）—按照怎样的步骤才能够达成这个目标

剩下的就是按照步骤来逐步实现。书里还有个好听的说法，叫“the best 10”，具体是“一个目标三个要点十个步骤”，方便对照，更加容易落地。

设置GPS，难点在于设置目标。 这很容易理解，网上有个段子，马云让女助手帮自己买肯德基，女助理说买好了，5亿。这就是典型的目标不清晰，一方面老板布置一个任务不一定会详细说明，另一方面员工如果不仔细思考，进一步追问，就很容易闹出笑话。搞清楚目标，是第一步，也是最重要的一步。

如何设置目标，书中多次提到可以用 “一行标题” 来表达。一行标题的标准是，简单易懂，连小学生都能理解。把目标用“3秒钟就能让形象浮现在脑海的一行”来表示，非常值得学习。

八种武器

书中最后一章提到“八张表”，各有其适用范围和场景，我叫做它们作“八种武器”，分别是：

• 一张纸报告书

• F1报告书

• GPS学习表

• GPS地图

• 填穴类比法

• 策划ABC模板

• 123行动会议模板

• 解决箱子

随书还附赠这八种武器的小册子，方便我们拿去复印，到手即用。

总结

先生我喜欢阅读致用类书籍很久，是方法论者，相信“如果一件事没有做好或做出来，那一定是方法或方式不对”。而该书居然是“反方法”的，反的是小方法，就是不提倡学习各种小技能和技巧，而是提倡学习其中的思维方式，这是值得我们各个领域的初学者学习的。其实，这也是我们学习的真谛，学习知识中的“神”，运用时结合“形”，这样才能做到“形神具备”。如果完整照搬一种技能和技巧，即使完成了工作任务，也只是舍本逐末。正如齐白石说过：“学我者生，似我者死。”

澎波评书：《聪明人极简图表工作法》是一本有意思，但不太深的书，里面的“GPS工作法”任何人都可以拿来即用。
推荐指数：★★★☆☆（三颗星）