我把记账软件换成GnuCash了,还不错
记账的好处不必多说了吧,我个人记账已经有七八年,期间偶尔中断过,不过整体上这个习惯还是延续下来了。
这几年用过的记账软件主要是随手记,也体验过挖财、网易有钱等其他产品,功能上大同小异。
最近发现这类软件广告越来越多,导出账单需要开通VIP会员。
所以这个月初把记账软件换成GnuCash了,一个免费开源的财务管理软件,适合个人和中小企业。
01
我体验了半个月,说一说这个软件的优缺点吧。
优点自然是免费开源,没有广告,不会有功能限制。
缺点是有一定的使用门槛,用GnuCash记账需要有一点会计学知识,了解复式记账法,但这很快就能学会。
另外这是款电脑软件,手机App功能不全,记账需要在电脑上操作。
我个人的做法是,每晚记账一次,因为现在大部分时候都是支付宝或微信支付,所以很容易查到账单。
这款软件是外国人开发的,虽然有中文版本,但没有汉化完全,有的功能依然是英文的。
02
如果你也感兴趣,下面是一些使用提示。
在这里可以下载安装包,查看简单的使用说明。
软件安装后打开,点左上角:文件→新建文件,打开向导初始化一个账本。
然后一直点“前进”按钮,前进过程中需留意两点:货币选择CNY(人民币元),科目选择除“企业科目”以外的所有科目。
科目选多了没关系,以后用不到可以删除或更名。
最后输入账本名称,选择保存文件夹,注意一定要放到非系统盘。因为数据是存储在本地的,防止重装系统后丢失。
03
设置完成后进入账本,一个账本默认有5个一级科目:资产、负债、收入、支出和所有者权益。
在这里可以将目前的负债和资产录入。
以信用卡为例,它属于负债,在负债下找到信用卡右击选择“新建会计科目”,比如输入招商银行,如有欠款则在“期初余额”填入相应数目。
录入资产同理,将资产和负债都录入后就可以开始记账了。
如何记录一笔支出呢?以出行为例,在支出科目里面找到“公共交通”双击打开,在转账列选择支出账户:比如招行信用卡,支出列输入金额30,保存。
同样记录一笔收入也是类似的。
刚开始使用GnuCash记账,我个人建议软件安装完成后,搜索下相关教程,网上有不少,很容易学会。
小悟空夫斯基
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