分享8款我最爱用的效率办公软件！

做产品运营的时间久了，总感觉自己有职业病。遇到啥好东西，都得赶紧拿出来跟大家分享分享。

我认为：只有流程上的事情跑通了，省力了，才能有更多时间去做「用脑子思考」的事情。

即所谓：利他，才是利己的最高境界。

接下来就给大家推荐8款「效率办公软件」，每款都是我的心头好，绝对巨好用❗

Top1 石墨文档

在线文档，即时保存，年度最爱，没有之一。

三年疫情，想必大家都经历过“猝不及防”的居家办公，所有资料都储存在公司的电脑上，可真想去练练隔空取物的本领啊！

「石墨文档」就是这时候站上历史舞台的。

用手机号注册，电脑、平板、手机三端同步，重要信息随时在手机上查看，就再也不怕抓瞎了。

不仅可以在线导出Word和Excel，还能直接生成图片分享，简直是太方便啦❗

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🌰 举个例子：

我特别喜欢她在手机端输入即保存的功能，无论我处在什么环境，只要有手机，都能随时捕捉灵感并保存。

我的生活、我的工作、还有我的点滴成长，都在石墨文档中被随时随地记录着。

Top2 金山文档

云端存储，多人协作，链接解码，随更随新。

可以这么说，凡是涉及到电脑办公，就肯定会用到wps或者是office的装机软件。

而金山文档，就是WPS的云端版本。

我认为她最最最重要的功能就是：多人协作。

据说这疫情三年，网格员收集住户信息基本都靠金山文档，这可比挨家挨户的敲门省力多啦。

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🌰 举个例子：

在做年终盘点的时候，项目需要四五个小项负责人来分别填写进展，我只需要分享1条可编辑的金山文档在线url链接，就能够多人同步填写啦！

如果碰上那种时间跨度特别长的项目，这就真的是数据核算的大救星呀。

Top3 傲游浏览器

密码大师，账号记忆，色块收藏，所见所得。

傲游浏览器是我2022年的宝藏好物，这必须得跪谢磊哥推荐❗

原来只凭一款浏览器，可以让工作如此简单！

原理就是【用最便捷的方式做收藏夹】

以往我会把查常用链接放在导航栏收藏夹，比如说像ERP打卡这种涉及民生大计的必须放首位。

但是重要的东西太多，一是收藏夹放不下，二是放Excel文档多半是落土吃灰，怎么都不行🙅🏻‍♂️

但是！傲游浏览器的色块自定义拯救了我的强迫症！标签页至少能够添加20多种链接，还能够同类组合，这清晰度也太厉害了点啊。

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🌰 举个例子：

工作常用的在线文件链接搞个组合，需要反馈的权限申请合集搞个组合，学习成长要用到的各类自媒体工具再搞个组合，看起来就「舒坦」！

Top4 时光序APP

自律APP，记账/生理期/微习惯等，以一敌十。

「时光序」是我用过最好用的自律计划成长类软件，真的是毫不夸张。

你敢信，这款APP成功帮我把手机内存额外清理出来了10个g吗？

时光序的记账，让我卸载了鲨鱼记账；

时光序的生理期，让我卸载了美柚；

时光序的喝水，让我卸载了喝水时间；

时光序的事项，让我卸载了滴答清单；

时光序的习惯打卡，让我卸载了小习惯…

她集合了18款APP的专属功能，不仅节能手机的内存空间，还能单独设置桌面组件，超好用！

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🌰 举个例子：

工作中我最常用的就是「待办事项」，在手机上记录的重要事项，电脑登录自动同步，再也不怕遗漏掉重要的工作啦！

Top5 Everything

快速查找，秒级反应，不占内存，装机必备！

我相信很多时候一定会在Windows文件夹中查找资料，但是眼瞅着进度条龟速爬行，真是着急的不行。但是无奈工作需要，又必须等…

可谁叫让我遇到 Everything 了呢，可真的是太太太神仙太好用了叭❗

就我打开这个搜索框，感觉我的关键词还没写完，相关资料就齐刷刷地摆在我面前了，毫秒级反应啊。

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🌰 举个例子：

做年度总结的时候，总得参考下历年资料吧，可不是所有人的文件夹都是按照年月日以及项目命名的，就这样一搜“年度总结”，想要的内容不就来了嘛！

我可是单推也好，群聊也好，推荐过N次这个宝藏软件了，要是你还没装，就得好好反思下咱俩得关系啦😂

Top6 i love pdf

不限大小，不限次数，无需会员，随用随转！

就想问问你，咱们从网上down下来的资料，是不是以PDF居多？想要参考部分内容，必须得买个wps或者是其他会员才能转成可编辑的PPT吧？

但咱有「i love pdf」，能白嫖❗

手机号登录后语言选择中文，我最常用的就是PDF转PPT，除此之外，还能直接点选PDF的某些页面进行拆分跟多个文档间的组合，也特方便。

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🌰 举个例子：

如果碰上开卷考试，我会直接把十几份资料直接合并为一大份，这样就能便捷查找到所有内容，再也不用凭记忆去庞杂的书山文海中找答案啦～

Top7 搜狗录音转文字

开启录音，自动输入，即时即转，文本保存。

总会有些重要的时刻，我们没办法完整复刻某个人的讲话，而把录音整理成稿又真是个大工程…

突然间被我发现了手机里搜狗输入法APP的录音按钮，我就随便打开说了两句话，没想到竟然全部都能即时翻译存档保存啦❗

如果说你觉得不保险，那就可以在开启语音备忘录的同时再打开搜狗的录音转文字功能，做两手准备，就非常完美啦。

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🌰 举个例子：

重要会议上的Boss发言，开班仪式上的领导致辞，都可以通过这种方式留存下来，这样等做宣传稿的时候，也不怕没有素材啦。

Top8 微信图片转文字

电脑发送，自动识别，便于提取，既准且快。

某些图片上的重要信息，我们想复制存档的话，最笨的方法是手动敲键盘，其次是找个OCR图片识别的程序，而我要推荐最好用的一种：微信图片转文字。

她能便捷到什么程度呢？

就是你把图片随意往文件传输助手一发，然后再鼠标右键点击该图片，就能看到「提取文字」的按钮，选中后能看到图片上的所有文字，你说厉不厉害！

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🌰 举个例子：

某些行业大V公众号披露的趋势策略，总会以长图的形式出现，我想借鉴其中的某些内容，就能直接把图片发到自己微信进行文字提取啦。

888 写在最后

工作这件事，如果你总是被动输出，而不去琢磨如何更高效的话，那永远都只能做老黄牛。

雷军曾说过：

“不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。”

我们真的有太多时候在忙忙碌碌、却又不出活儿，那就是因为你从没有考虑【效率】。

希望今天分享的这8款效率办公软件，能帮你释放更多无用空间，腾出脑子做更有价值的事情。

以上，谢谢你的阅读。💪🏻

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～