干货 | 我用一张便签，5分钟搞定一天节奏

今天与大家分享一个简单好用的时间管理小技巧。在说小技巧之前，先和大家聊聊“时间管理”这个词。

这几年“时间管理”常常以各种形式阴阳怪气的出现在热搜上，最常见的词条就是“xxx时间管理大师”！于是一提起“时间管理”大家就理所应当的理解成：时间管理=一天干老多老多老多老多的事情。

我起初确实也是这么理解的，以为时间管理就是用一天把一个礼拜的活都干了。但实际操作的情况却是，第一天打了鸡血干的挺爽，到第二天惊奇的发现，怎么又有一个礼拜的活呢，咬牙继续干起来，等到三天，怎么还有......于是不到一个礼拜不但没有因为学会时间管理收获更多成就感，反而收获了身心俱疲的状态，没过多久就迫不及待的回到了之前懒懒散散的状态了。

后来经过反复认真的研习，我才慢慢领悟，时间管理根本就不是这么用的！如果一个管理方法是让我们过的更累，那有什么必要去学它呢。

学习时间管理是让我们可以更好的掌控时间，不被时间掌控，过的游刃有余，洒脱自在啊。

01.时间管理可以减少工作时间，赢得更多个人自由时间

可能很多人都常有的工作状态就是ddl很模糊，工作起来拖拖拉拉，一不小心就耗到加班，工作时无法全身心投入，时间跑的飞快，只能占用个人时间来弥补工作中的懈怠。而时间管理可以帮助我们更快速的完成工作内容，抢出的时间，就变成了属于我们个人的自由时间。工作的效率越高，我们的自我时间就会越多。

02.时间管理可以让我们集中精力，更高质量的完成任务

时间管理不仅可以提升效率，还能提升产出质量，在单位时间只专注于一件事，做出的东西，一定比单位时间同时做很多事产出的质量要高很多。

03.时间管理可以让我们收获满满成就感

当我们管理了自己一天的时间，将任务高效的完成，我们便会对自己更有信心，我们做出的成果可以促使我们之后更好的行动。

说了这么多，现在我们就来说说这个时间管理的小技巧。

这个是艾维·李提出的时间管理系统，非常的简单，现在就跟着一起来做吧！首先，请拿出一只笔和一张便签（普通的纸也可以）。

写下明天最重要的6件事

这是一个收集的阶段，把那些“悬而未决”“嗷嗷待哺”的事项就都梳理出来，不让它们漂浮在大脑中，给它们一一落在纸上。

之所以是6件呢，其实是告诉我们别写太多，写个10条20条，看着就让人头疼，望而生畏，这么多事真的都重要吗？真的？重要？吗？一定要好好考虑，写的太多重量级又不高，最后做不完，没有成就感，还徒增打击，真的大可不必。

畅斯tips：最好也不要少于3件，如果一天只安排一件事，很容易由于时间过于充足而做的拖拖拉拉，这点我真的深有体会。另外呢，三件事更容易让大脑保持新鲜度，保持节奏，也更容易专注在每个项目里面。

将6件事排序

这是一个整理的过程。排序真的非常重要，如果没有排序上来就做，很可能前松后紧，把最好的时间精力放在相对不那么重要的事情上，后面就没有精力再做重要的事了，最后导致任务完不成。

排序的方法呢，可以参考艾森豪威尔的四象限原则，即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急，四项来分配事项。

紧急与否我们很好判断，那如何知道事情是重要还是不重要呢？

这里可以根据“这项任务是否驱动你接近核心目标”来判断。这也提示我们在做事前要更加清楚我们做这件事的目的是什么，目标是什么，这样我们才能进一步判断这件事的重要程度。如果做某些事情根本没有明确的目的和目标，我们就变成了“瞎忙”，最后忙忙叨叨也收获不到什么成果。

畅斯tips：在按四象限分配出事项后，可再按照大的时间区块来做进一步的分配，比如上午、下午、晚上。这样我们便知道一件事的起始区间和结束区间，这样便能更好的促动我们高效完成。

明早只看第一条，并着手去做

这个点告诉我们列出计划还远远不够，“做”才是真格的！不去实际执行，再周密的计划也是白搭。所以，明天千万别忘了，把这张纸拿出来。

另外，划重点，“看第一条，只看第一条”。不要因为后面还有5项等着自己就总惦记着，放下它们，只关注在第一条最重要的事情上。把当下的精力和时间全都倾注在第一件事情上，可以大大提升我们的做事效率。

连续做完第一件事，不要停顿最好做完一件事再做下一件事，这是最最节省时间的方法，如果同时做好几件事，大脑要不断投入、跳出、切换，效率会大大降低。

每完成一项记得在纸上挑勾将其划掉。这真的就像仪式一样爽快，就像对这件事情做了一个完完全全的了结，手写划掉的快感真的比任何电子形式都爽太多了。

畅斯tips：如果某一项任务中遇到了比较大的障碍，可以先暂停该任务，直接执行下一项，待完成下一项任务后，再去清除遇到的障碍，然后再次返回之前的任务即可。不要死磕在一个上，换个脑子也是清除障碍的步骤之一，但切忌将“悬而未决”的事情留的太多。

最终把6件事逐一完成

按照以上的步骤，将一天的任务一个个逐一攻破，达成任务的快感不必多说，尝试了便能体会。长期使用这种方法做事，还可以增强我们的自信心和满足感。

当然，也一定会有完不成的时候，这时也不用着急，先审视一下，时间安排是否合理，再检查一下未完成是卡在什么地方了，是否有方案可以解决，具体完成的时间是否可以协调等等。

以上就是非常非常简单的时间管理法则，它虽然看上去平平无奇，但如果可以持续运用一段时间，你就会发现它的妙处。

就拿我来说，我现在对时间的刻度更清清晰了，5分钟、10分钟、半小时、1小时究竟多长、究竟可以做多少事情，我都比原来更加了解。

当我可以管理好自己的时间，我便可以更加心安理得的刷剧、弹琴、画手帐，干那些我想做的无关紧要的小事了。

你不妨也试试吧~

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