《企业采购周刊》NO.3 财务部门如何选购办公设备？

作为企业核心部门之一，财务部门掌握着企业的“经济命脉”，会计核算、资金管理、成本管理、绩效核算等，涉及到资金的因素，每个环节都需要更安全地把控。如何把控？除了心细之外，需要一些专业办公设备的支持，正所谓“好马配好鞍”，财务部门需要什么样的办公设备，以及选择办公设备有什么样的门道儿？

从严格意义上来讲，财务部门的规模取决于企业的规模，办公设备的多少，则取决于业务需求。一般而言，财务部门的办公设备涉及到点验钞机、碎纸机、打印设备、保险柜、文件夹、印章相关、纸张耗材、计算器等，下面分别来看，这些设备都有什么讲究。

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文印设备

财务部门财务部门有着一定的打印、复印、扫描需求，比如打印财务报表、日常资料、工资条等，又比如扫描资料，整理成电子文档存档等，文印量并不是很大，但对文件的保密性要求较高，所以财务部门往往会单独使用一台偏重于打印、复印、扫描三合一或者四合一功能的设备。

百科HP 惠普 LaserJet Pro MFP M132fw 黑白激光一体机 (黑白激光、打印 扫描 复印 传真、A4、有线&无线，USB、鼓粉分离式硒鼓)HP 惠普 LaserJet Pro M132fw 是一款黑白激光多功能一体机，机身颜色为白色，最大打印幅面为A4。该机型主要定位于小型商用办公群体，拥有打印/复印/扫描三合一功能，其中扫描器件属于馈纸式+平板式，兼顾质量和速度。该机型采用鼓粉分离技术，最大程度释放硒鼓的寿命，可以满足商用办公所需。另外，M132a搭载了惠普 JetIntelligence 技术，黑色打印浓度更高，品质较好。 值0 点评0 原创0 好价2去购买查看详情

百科Fuji Xerox 富士施乐 M268dw 黑白激光多功能一体机富士施乐DocuPrint M268dw黑白激光一体机是富士施乐的一款畅销机型，该机型拥有打印/复印/扫描等功能，兼具双面打印的功能。在证件扫描复印方面，该机型拥有智能ID卡复印功能。另外该机型还有有线网络打印/无线网络打印功能。其打印速度可以达到30ppm。 值1 点评0 原创0 好价4去购买查看详情

值得注意的是，黑白激光一体机设备往往有两种扫描方式：馈纸式、平板式。馈纸式更注重速度，适合连续扫描；平板式更注重质量，适合多介质扫描（比如证件卡之类的扫描）。所以在选择的时候，需要考虑清楚自己的需求。

另外，有些财务部门对A3幅面以及彩色文印有着一定的需求，这个时候不妨多出一些预算，选购A3幅面的彩色喷墨机型。

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票据打印设备

票据打印是财务部门经常遇到的需求之一，这就离不开针式打印设备。一般而言，选购针式打印设备会从稳定性、耐用性等方面综合考量，断针率低、打印头经久耐用，一款性能稳定、经久耐用的针打方能应对长时间、大量的打印需求。

百科EPSON 爱普生 LQ-610KII 针式打印机 (灰色)爱普生的LQ-610KII是经典机型 LQ-610K的升级版，规格为24针82列，是一款专为中国用户设计，适用广泛的经济型票据打印机，打印速度快，性能可靠，耗材便宜。打印速度可达168汉字/秒和300字符/秒，平均无故障时间（MTBF）高达10000小时，打印总量高达2000万行。拥有1+3联的复写能力，满足多种打印需求。 值0 点评0 原创0 好价1去购买查看详情

百科FUJITSU 富士通 DPK1785K 针式打印机DPK1785K是富士通的一款82列平推真是打印机，打印幅面为A4，采用DPK1680色带，外观颜色为灰白色，使用USB2.0数据线连接。该机型不支持自动拨号、网络打印，打印速度中文超高速174字/秒，打印针寿命达到4亿次点击。针数为24针。 值2 点评0 原创0 好价17去购买查看详情

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碎纸机

碎纸机日渐成为企业的选择之一，那些过期的重要文档需要粉碎，手撕俨然不是一个优雅的做法。碎纸机发展到第八代，其碎纸能力、保密等级，乃至使用寿命都得到了加强。至于如何选购，则可以参考碎纸效果、碎纸能力、碎纸速度以及碎纸箱容积来考虑。一般情况下，许多碎纸机都会将保密等级作为一个参考标准，对此国内没有一个严格标准，而是参考德国的标准。

在保密等级中，对于要求保密的文件需要碎至3.8mm以下，高度保密的文件，则最好选用3mm×3mm及其以下规格的碎纸效果了。

百科deli 得力 33043 碎纸机 (碎纸幅面A4、办公商用碎纸机、２０Ｌ、5级保密等级)得力33043是一款保密等级为5级的碎纸机，定位于办公商用，该机型拥有米粒状的碎纸效果，商品毛重在12.64kg，纸箱容量为11-20L，单次碎纸张数为6-10张，噪音较小，最大的碎纸幅面为A4。可碎介质包括纸/光盘/卡/回形针等。 值2 点评0 原创0 好价0去购买查看详情

百科Comet 科密 C-838 碎纸机 (碎纸幅面A4、办公商用碎纸机、5级、20L)科密C-838是科密的一款针对商用办公的碎纸设备，该机型的最大碎纸幅面为A4，碎纸效果米粒状，保密等级为5级，可碎介质主要是纸张，纸箱容量为11-20L，单次碎纸张数为6-10张，碎纸速度为2.1-3.0米/分钟。 值0 点评0 原创0 好价9去购买查看详情

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点验钞机

对于有收银需求的财务部门，点验钞机是很有必要，不仅能快速知道钞票的数量，亦能验证钞票的真假。检测钞票的真伪，一般通过荧光检测、磁性检测、红外穿透检测、激光检测、多光谱检测等方法实现，点验钞机具备检测方式的多少，是决定其级别的重要因素。根据点验钞机的功能，严格意义上可以分为全智能型、半智能型以及普通型，区别在于金额累加、面额显示、区分面额等。

点验钞机分为3个不同等级：A级、B级、C级，A级要求具备9中以上鉴别技术，B级要求具备5中以上鉴别技术，C级则要求具备4种以上鉴别技术，C级俨然已经足够商业所需了。

百科deli 得力 点钞机 (USB接口、双屏显示器、C级安全级别)得力3908是得力的一款畅销点验钞机，该机型的毛重为5.53kg，兼具点钞机和验钞机的功能，拥有双屏显示器，采用USB串口连接的方式，供电方式为插电式，级别为C级。 值0 点评0 原创0 好价0去购买查看详情

百科Comet 科密 8979(C） 验钞机 (C级、语音播报、单屏显示器)科密 8979(C）是科技的一款验钞机，级别为C机，主要针对商用，该机型的显示器数量为单屏，该机型的重量为0.658kg，机型较轻，便于挪动。 值0 点评0 原创0 好价0去购买查看详情

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计算器

存档重要资料文件盒/文件夹、分类标签以及保险柜/保管柜很有必要，尤其是需要暂时存钱，那么保险柜起到一个至关重要的作用。关于文件盒、分类标签，乃至一些计算器、耗材相关、印章相关在文具品牌得力、齐心、晨光都能找到。另外计算器作为必备品，可选的品牌有很多，比如得力/卡西欧/晨光/广博/天色等。

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保险柜

我们将话题移到保险柜上，随着人们对安全性要求提高，保险柜的需求量越来越大。大一、虎牌、得力，面对市面上分门别类的品牌，如何选择？随着技术的发展，目前的保险柜多是将密码、IC卡等控制方式应用到保险柜中。相比硬性参数，保险柜的安全级别最为重要，一般来讲保险柜的安全级别分为A1、A2、B1、B2、B3、C等6类。安全级别最低的是A1了，C级安全级别最高，无论密码锁还是柜门、箱体都很难打开。

百科deli 得力 黑马系列 92621 保险柜 (16-30kg、门板厚度2~5mm、电子密码锁、解锁方式：密码)得力92621是得力黑马系列的一款保险柜，该保险柜的外观高度为41~60cm，商品重量为16kg-30kg，箱体门板厚度为2~5mm，箱体钢板厚度为4mm以下。另外，这款保险柜采用电子密码锁的解锁方式。 值1 点评0 原创0 好价0去购买查看详情

百科TIGER 虎牌 爱尚 45 保险柜 (密码+指纹、20kg、2~5mm、A1)虎牌 爱尚 45是虎牌的一款针对家用/办公的一款保险柜，防护等级较低为A1级，采用密码+指纹的解锁方式，外观高度为41~60cm，箱体的重量在31~50kg之间，箱体门板厚度为2~5mm。 值0 点评0 原创0 好价0去购买查看详情

行文至此，本期的企业采购周刊就要接近尾声了，其实针对财务部门的办公设备，无论是碎纸机、点验钞机、保险柜，它所在的级别最为重要，也成为日常办公选择的重要判断标准之一。

《企业采购周刊》往期精彩：

1、《企业采购周刊》No.1 初创企业办公采购之文印篇

2、《企业采购周刊》No.2 初创企业办公采购之投影设备