男人的生产力工具 篇七十五:共享打印、无线扫描、移动办公—喷墨一体机网络共享入门教程(上)
写在前面
上文发布后,得到了不少朋友的好评和热心指点,作者感觉自己收获也很大。打印机清洗维护之后,该让它进入办公环境出力啦。小团队想分享使用打印机,过去常用的办法有:
在连接打印机的计算机上设置共享打印机,局域网内其他计算机就可以使用该网络打印机。
购买一个带USB口的打印服务器,将打印机插在服务器上,分享到局域网中。
在支持网络共享功能的路由器/NAS服务器上,安装打印机。
这些方法,思路都是类似的,即将打印机加入到你的家庭/办公局域网中,使之能被同一网络的计算机访问和共享。当然,也存在着各自的局限性:必须始终开着一台计算机、购买服务器或NAS有额外支出、不一定兼容支持具体的打印机型号、智能手机平板电脑无法打印、用户不能方便地使用远程打印等等。
针对这些问题和需求,厂商推出了具有网络功能的打印机/一体机,今天就来分享一下无线一体机的网络设置方法吧。
作为入门教程,在网络共享方面,我们主要使用一体机的打印/扫描功能。为叙述方便,以下对带有网络功能的一体机/打印机不做严格区分。
基本思路
对于网络一体机,小团队和家庭办公的需求是:使同一家庭办公网络中的计算机、智能手机、平板电脑等各种设备,摆脱数据线的束缚和限制,都能自由地共享打印、扫描功能。
网络一体机具有多种灵活的网络连接模式,比如加入wifi局域网、无线直接打印等等,根据上述需求,那我们还是选择将一体机连接到无线路由器中吧。
所以,基本的步骤是:
通过设置,将网络一体机/打印机加入到你的家庭办公网络;
使用移动终端(智能手机、平板电脑)进行网络打印和扫描;
在计算机上进行网络打印和扫描。
考虑到文章篇幅和多数值友在SMZDM移动端阅读的习惯,在本教程的上篇,主要分享前两个步骤,保证大家以智能手机/平板电脑就能访问一体机的打印和扫描功能;下篇再介绍通过计算机使用网络一体机。
无线一体机网络设置入门教程(上篇)
一、设置一体机,使之接入家庭办公网络
若选上图中的wifi自动连接,则提示需要在计算机上安装软件来设置网络。此时先不要按OK键。
由于喷墨一体机自带液晶面板,看上去按键操作也很方便。这次让我们尝试一下,不使用计算机,能否将其顺利接入局域网。因为现在很多用户已经习惯了直接用智能手机、平板电脑去连接外设。
选wifi设置向导,按OK键。打印机将会自动搜索附近的无线网络。
然后,需要用主页键(上图中的小房子)、上下左右、OK键配合着,输入你的wifi密码。由于没有全键盘,可以想象输入字母、数字、符号组成的密码,是需要稍微摸索适应一下的,输入的时候要仔细看液晶屏,因为字符比较小。主页键切换大写、小写、数字符号三个组,上下选择字符,左右移动光标,最后按OK。
注意这里要在送纸器放一张A4纸,与我们的推测不同,打印出来的报告并不是喷嘴检查图案,而是有关无线打印的相关设置和状态:网络连接检查结果、打印机名称、型号、ip地址、MAC地址、加密方式等。还好,上面的状态都是PASS(通过)。
恭喜,你已经完成了打印机的网络设置,成功将其接入了家庭无线网。下面,拿起你的手机或平板,尝试和体验无线打印和扫描的乐趣吧。
二、在移动终端上使用无线一体机
在移动终端上继续下面的步骤之前,请确保你已经按照上述教程的第一章完成了打印机的无线网络设置。
(一)下载、安装Epson iPrint应用
找出打印机出厂的说明书,翻到软件安装的章节。
跳转到App Store下载页,选安装Epson iPrint应用
为改进产品,请允许使用Google分析工具进行使用调查,点确定吧
最后一张,“您可以享受更多应用程序的打印”,若你点击了图中的此处。
(二)搜索局域网中的一体机
注意看底部的提示“找不到任何打印机”,明明刚才设置好了打印机,为什么会这样提示呢?
只有电源开关上亮着绿色指示灯,推测是因为搜索、下载app、拍照、截图花了不少时间,打印机进入了节电休眠状态。按一下主页键,唤醒打印机。
注意看上图最上方蓝色的长方形设备状态栏,这里给出了当前搜索到的打印机:
打印机已准备就绪,说明可以用当前主界面中的各个控制按钮来启动任务;
若没找到打印机,可按右箭头进入搜索界面。
(三)移动端使用无线扫描功能
完成了上述两步,大家已经能体会到无线一体机的优势了,对于各种智能手机/平板电脑,再也不需要买各种昂贵而又容易过时的转接头、扩展坞,也不必因为拖着一根线缆而失去移动设备的便携性,就能方便地使用扫描和打印功能啦。
上图为预扫后的窗口界面,手动拖放可以设定扫描范围。此时,你还可以:
点击右上角齿轮图标,对扫描的各项参数如扫描尺寸、图像类型、分辨率等进行设置;
点击右下角的扫描按钮开始扫描。
可以选择保存至:相机胶卷、本地,以及Dropbox、Box、Evernote、OneDrive等云存储,可以看出iPrint的功能还是比较强的,适应了不同层次用户的需要。
当第一张图片扫描成功后,我觉得从此就可以扔掉USB线缆了,移动设备+无线扫描真的是太方便了。
(四)移动端使用无线打印功能
在iPrint主界面点击第一个打印照片按钮,进入相册挑选照片。
点击右上角齿轮按钮可以设置:纸张大小、介质类型、打印质量等参数。
设置完打印参数后,别忘了点击右上角的完成按钮,否则参数会保持不变。请仔细对比上图黄框内左右两侧的纸张参数:左边为默认参数,右边为用户修改的A4纸张。
液晶屏上出现了提示,打印机也在飞快地运转,很快就打好了一张A4幅面的照片
(五)移动端对打印机的维护和管理
此处可以查看墨水余量,也可以进行打印头清洗、喷嘴检查、固件升级、高级设置等管理和维护工作。也就是说,脱离计算机,移动端也能对打印机进行完全控制和管理。
未完待续
至此,我们已经将一体机很好地融入到了家庭或办公局域网中,再也不用将打印机在不同计算机之间拔来插去。当我们摆脱了散乱拘束的线缆、昂贵累赘的转接头,通过移动设备进行共享打印、无线扫描,才是真正享受到了共享打印、无线扫描、移动办公的便捷和效率。
那么,家庭和办公局域网中的计算机,如何享受无线打印和扫描的便捷呢?敬请期待本入门教程的下篇。
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