一屏变多屏，效率翻N倍：iPad多窗口+外接显示器之生产力指南

写在前面

iPadOS 26公开测试版本已经开始推送了，大家准备升级吗？

WWDC25 新系统中最吸引我的莫过于 iPadOS 26，让 iPad 的体验更加趋近于 Mac，特别是多窗口以及新的文件管理，今天我们就来聊聊升级之后，iPad Air在哪些地方有所提升。

在正式开始文章之前，先给出一个结论：

轻办公选iPad，优秀的屏幕+无风扇设计，静音又养眼；但如果更复杂的工作，还得笔记本来完成，但 iPadOS 26让我看到了它正在越变越好。

关于本篇文章，可以了解以下内容：

1 iPadOS26多窗口体验以及文件管理有哪些提升？

2 轻办公中，iPad 版Office 三件套和电脑版差别有哪些？

3 文字内容创作APP有哪些？

4 iPad外接显示器体验及遇到的问题？

注意：公测版较开发版在稳定性有所提升，仍有部分Bug，比如突然重启等，追求稳定性的朋友可以等正式版。

哪些iPad可以升级？

iPad、iPad mini、iPad Air 以及 iPad Pro 系列都有产品可以升级，具体如图所示。在所有能升级的 iPad 中，我更加建议内置 M 芯片且 11 英寸以上的 iPad 升级，这点我在后文中会详细介绍。

如何开启/关闭多窗口模式？

升级系统后，系统默认打开「窗口化 APP」。如果没有打开，也可以通过「设置」--「多任务与手势」中，选择「窗口化 APP」。

新手势操作：开启「窗口化APP」后，可以通过双击顶部，在全屏和缩小的窗口之间来回切换。同时向上轻扫Dock栏可以快速显示桌面。

多窗口模式对于小屏幕和老人并不友好，iPad mini 之前的窗口体验已经不错，能够发挥 mini 的屏幕。多窗口对大屏幕更加友好，11英寸同时打开 4个窗口已经相互叠加，但外接显示器之后，窗口数量瞬间增加，这也是为什么我选择 iPad+外接屏组合的原因。

⬇️ iPad 11 英寸屏幕 4 个窗口并排放，会相互叠加。

⬇️ iPad外接便携屏幕 4 个窗口并排放，可以完全放下。

需要注意的是：如果给孩子或者老人使用，建议选择「全屏幕APP」显示方式，不然打开多窗口后，老人可能不知道怎么返回。

iPad 硬件搭配

我使用的是11英寸iPad Air（M2），配件有妙控键盘以及 Apple Pencil Pro，外接显示器为ARZOPA G1 Game Max 16.1 英寸便携屏。

关于iPad、配件以及生产力探索可以看看我之前的两篇文章。

⬇️ iPad 及配件选择

⬇️ 生产力探索

需要注意的是：如果外接屏幕，建议选择内置 M 芯片的 iPad，这样外接显示器才能作为扩展屏使用，不然只能作为 iPad 屏幕镜像，显示一样的内容。

⬇️ iPad外接便携屏幕镜像显示。

⬇️ iPad外接便携屏幕扩展显示。

得益于便携屏的小巧便携，所以我并没有给它配支架，而是直接放在了洞洞板上，实际体验下来还不错。

不过因为妙控键盘中的妙控板有点小，在实际使用中，我往往搭配妙控板使用，操作更加丝滑。

通勤：小一点、轻一点

14英寸的MacBook Pro在便携性上的表现还不错，但每天通勤携带还是有点压力（比我之前 16 英寸压力小了很多），换成 11 英寸 iPad Air +秒空键盘组合，在重量和尺寸上都要小一些，日常通勤下的压力自然更小一些。

iPad 轻办公体验

晚上回家后，虽然每次都想写点什么，但实际下来，还是以娱乐为主，而 iPad 在这方面有独特的优势。

11 英寸 iPad Air 可以同时打开三个窗口，这三个窗口大小比我的 14 Pro 还要大一些，同时刷三个 APP，这点确实比玩手机还要厉害。

不对，这不是应该说生产力体验吗？言归正传，聊聊轻办公体验😄。

红绿灯多窗口浮动模式

正如前面所说，开启「窗口化 APP」后，APP窗口可任意拖动、缩放、悬浮叠加，每个窗口左上角有与Mac一致的“红黄绿三色按钮”，用于关闭、最小化和全屏操作。其中长按红绿灯按钮可以调出多窗口分布排列。

顶部向下划，可以唤醒应用页面顶部类似MacOS的菜单栏，可访问“文件”“编辑”“查看”等菜单项，还能进行快捷指令搜索，让iPad在交互习惯上更接近桌面系统。不过这个版本还是比较简单的操作。

增强一点的「文件」管理

「文件」界面与交互逻辑调整，可调整文件列表列宽，折叠或展开文件夹结构，侧边栏能自由拖动缩放，和 MacOS 上操作一致，浏览文件信息更高效。

同时文件夹支持设置不同图标和颜色，方便快速识别和分组管理，还可将常用文件或文件夹拖拽固定至Dock栏，便于快速访问。

新增“以此打开”功能，允许用户自定义文件的默认打开方式，简化常用操作流程。

值得一提的是：系统级独立的「预览」应用加入iPad平台，文件应用和 iCloud云盘里的绝大多数常见文件都可直接用预览打开，包括PSD和AI文件等。用户还可利用Apple Pencil或触控，对PDF和图片进行绘制草图、查看、编辑及标记，也能创建空白页、在空白页上绘画写字，还可使用自动填充功能快速填写PDF表格，处理文档更加方便。

Office 三件套体验

日常办公中，最常用到的便是 Office 三件套：Word、Excel、PowerPoint，虽然三款软件在复杂功能上和电脑段还存在差异，但完成80% 的日常工作应该不成问题。

iPad 版Word整体界面已经非常接近电脑段（如下图所示），常见的文字操作基本全部覆盖。当然，如果你需要「宏」等复杂的排版工作，仍需要电脑完成。

个人偏好设置：为了获得更加一致的体验，可以在视图中打开游标卡尺，同时显示选中文字，这样常见的光标就出现了。

再来说说 Excel，目前 iPad 版 Excel已经有了基本的函数功能，但高级数据处理和分析功能还不具备。我日常使用 Excel 也比较少，这点大家可以在评论区交流一下。

最后聊聊PowerPoint，文章中的图片排版我基本上都使用 iPad 完成，借助 iPad 触摸特性已经 PPT 中 AI 排版，可以帮助我快速完成图片排版。如果是以文字内容为主的 PPT，也可以用完成整体框架，而更加复杂的动画效果和幻灯片切换效果等，需要借助电脑完成。

以上基本将 iPad 版 Office 三件套的使用体验介绍完毕。需要说明的是：订阅Office 365服务才能完整使用其功能（以上功能均需要购买后才能使用），大家可以找一找家庭团购，一年下来价格也不算贵。

我的主力图文 APP

「Bear」网页测试版上线

日常写稿我已「Bear」为主，能够提供和 MacOS 完全一致的体验，优秀的文字体验是我在其他 APP 中无法代替的。之前一直困扰我的是在 Windows 无法同步内容，不过最近网页测试版已经上线，提供了接近客户端的体验。

需要注意的是：开通会员才能够在iPhone、iPad、Mac 中同步。

免费的「腾讯云文档」也不错

当然，如果不想花钱，也可以使用「腾讯文档」，免费空间足够使用，我已经图文写稿一年了，才提示我容量快满了，准备删除一下在继续使用。界面和电脑版有一些不同，但主要功能都比较容易找到，快速上手完全没有问题。

需要额外付费的iPad版「Lightroom」

作为图文内容创作者，我大部分时间都和文字和图片打交道。其中图片处理主要是在 MacBook Pro 上完成，不是 iPad 版 Lightroom 不好，而是因为中国区的 Adobe 摄影师计划并不包括 iPad 版，还需要额外付费，这个真的不想再花钱了。

支持后台任务持续运行

用户在导出视频或下载大文件时可自由切换App，相关任务会以类似“灵动岛”的方式在顶部实时显示进度，提升了办公效率。

其他方面

iPad 「相机」支持文稿扫描，可以将文件扫描后，配合 Apple Pencil 快速完成 PDF 签名、批注等操作，这点在签合同时体验确实更加顺畅。

最后聊一个和生产力无关的功能：照片景深体验，升级之后可以将普通照片转换为带有景深的 3D 照片，通过旋转 iPad 角度，可以很明显的看到照片动起来了。相比于手机的小屏幕，在用 iPad 大屏幕观看时体验更加明显。

⬇️ 一张普通照片。

⬇️ 照片景深体验，能随着 iPad 转动而动，让照片「活」起来了。

外接显示器体验升级

借助 M 芯片，让 iPad 外接显示器实现了真正意义上的“扩展屏模式”，主屏幕与外接显示器可运行完全不同的APP与窗口组合，支持键盘快捷键操作与窗口拖放，让iPad在多任务体验更加接近MacOS，这点也是我非常推荐给大家的。如果你想发挥 iPad 最大生产力，一定要试试外接显示器。

需要提示一点：在打开太多 APP 后，iPad发热严重，耗电量也明显上升。建议插电使用，但 iPad 只有一个 USB-C 接口，这时候就能提现妙控键盘的好处了，磁吸触点，多了一个 USB-C 接口用于充电，同时还有键盘和触控板，这是其他第三方键盘不能替代的。

⬇️ 白色线为充电，黑色线为视频数据线。

外接显示器后，有几点需要注意：

1 声音默认是从外接显示器发出，建议搭配内置音箱的显示器。

2 部分视频 APP 只支持外接显示器（更大的屏幕）播放视频，比如「哔哩哔哩」、「腾讯视频」，可是我想要的是大屏幕显示主要内容，小屏显示视频。

⬇️ iPad「哔哩哔哩」播放视频会自动切换到大屏幕。

尾 巴

综上所述，随着iPadOS 26的推出，iPad在轻办公场景中的表现愈发成熟——无论是通勤便携性、多窗口交互的流畅度，还是外接显示器带来的类桌面级多任务体验，都让它在日常文字处理、表格制作、简单设计及文件管理等场景中成为高效且舒适的选择。

✅ 对于追求静音办公、移动灵活且注重视觉体验的用户而言，一台搭配妙控键盘、Apple Pencil与外接显示器的M系列iPad，已能覆盖约90%的日常轻办公需求；而面对复杂的专业设计、大型工程计算或重度多任务处理时，传统笔记本仍是更稳妥的搭档。

未来，随着iPadOS持续迭代与硬件性能的进一步提升，iPad在生产力工具领域的角色或将愈发重要，成为更多人办公场景中“轻而有力”的得力助手。

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