分享：如何根据表格内容批量制作生成word文档，比邮件合并还好用

在处理大量数据时，常常需要根据表格内容批量生成Word文档，例如制作奖状、合同或offer通知书等。以下是使用“咕嘎表格内容批量生成Word系统”和Python代码的详细步骤，帮助你快速完成这一任务。

方法一、使用咕嘎表格内容批量生成word文档系统

1、工具获取

找到Timor君后发送消息“生成Word”，获取软件下载链接。

百度网盘 : https://pan.baidu.com/s/1MoGyADvdJolRtSg6h9raWw?pwd=8866

2、加载Word模板

点击“加载Word模板”，选择准备好的Word模板文件。模板中的占位符需要与Excel数据列一一对应，例如[姓名]、[身份证号]等。

3、 加载表格数据依次复制进软件

4. 设置文件名

• 在软件中设置生成的Word文件的命名规则，可以选择将某列数据作为文件名。

5. 开始生成

• 点击“开始生成”按钮，软件将自动根据Excel表格中的数据填充Word模板，并生成多个Word文档。

方法二、 使用Python脚本

• 如果你熟悉编程，可以使用Python脚本结合python-docx库实现更灵活的自动化处理。

import pandas as pd

from docx import Document

def generate_word_documents(excel_file, template_file, output_folder):

try:

# 读取 Excel 文件

df = pd.read_excel(excel_file)

# 遍历表格中的每一行

for index, row in df.iterrows():

# 加载 Word 模板

doc = Document(template_file)

# 遍历每一行的每一列

for col_name, value in row.items():

# 在文档中查找并替换占位符

for paragraph in doc.paragraphs:

for run in paragraph.runs:

run.text = run.text.replace(f'{{{col_name}}}', str(value))

# 保存生成的 Word 文档

output_file = f'{output_folder}/output_{index}.docx'

print(f'生成文档: {output_file}')

except FileNotFoundError:

print("错误: 文件未找到，请检查文件路径。")

except Exception as e:

print(f"发生未知错误: {e}")

if name == "__main__":

excel_file = 'data.xlsx'

template_file = 'template.docx'

output_folder = 'output'

generate_word_documents(excel_file, template_file, output_folder)

四、最后两种方法的总结

通过上述方法，可以高效地根据表格内容批量生成Word文档。如果你需要一个简单易用的工具，推荐使用“咕嘎表格内容批量生成Word系统”；如果你熟悉编程，可以使用Python脚本实现更灵活的自动化处理。根据你的具体需求，选择最适合的方法即可。