讲讲我的“无纸化办公”体验

2019-08-13 13:27:48 57点赞 291收藏 59评论

前言:

书籍是人类进步的阶梯,纸的发明在过去千百年的传承中使得知识与智慧得以完整成体系的保存下来。无数前人先贤的智慧通过纸形成的书代代相传,让我们得以站在巨人的肩上前行,并不断拓展着人类的边界。但是随着科学的发展与应用技术的进步纸的存在使命变得越来越淡化,抛开网络信息安全不说的话越来越多的人选择了通过移动互联网利用碎片时间进行阅读。

即使相对严肃的学习仍然可以使用PAD以PDF阅读的方式进行,我个人而言最近阅读完的5本书已经全部是通过电子设备完成,而且随着我的移动设备补全,近半年已经实现完全无纸化办公。

讲讲我的“无纸化办公”体验

我应该是从17年末诞生了无纸化办公的想法,当时我身边的移动网络设备使用最多的应该是手机,随着无纸化办公的想法深入我逐渐购入了:Kindle、写字板、Ipad pro等设备,在19年初正式开始了完全的无纸化办公。这里可以看下19年前我三个月的笔记数量,虽然这些笔记会有一些备注与便签,但真的是记了以后超过2周就很难在找到当初自己写的一些东西,主要原因还是每次翻阅的成本实在是太高,尤其是涂鸦与正式笔记都在写在一个本子一张纸的时候。那时候公司行政MM基本上每2周都会看到我去要本子。

讲讲我的“无纸化办公”体验

详细说明我的无纸化办公之前先看下百度百科定义的无纸化办公

「无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验」

这种说明更多是针对你的工作流程中无纸化定义,因为所在公司办公流程早已经全部使用在线OA+钉钉小程序来完成所以基本上所有工作与审批流程已完全线上化。得益于互联网的蓬勃发展使得无纸化办公最难的一环“工作无纸化”成为现实,那剩下的个人无纸化其实主要就剩下围绕以下几点:阅读、写作、草纸、学习。

  • 具体执行过程

一、阅读

这里所说的阅读并非严肃文学的阅读以及学习,而是碎片时间的阅读以及满足于娱乐需求上的阅读,所以这样意义的阅读我完全交付给了「手机」+「ipad pro」。手机主要通过订阅的公众号、播客的频道、葫芦时刻等优质内容传播渠道满足了我的碎片阅读需求,对于娱乐性阅读主要围绕「漫画」+「小说」的组合,这两样其实ipad pro自带的「图书」APP已经完全满足了我的需求

二、写作

这里说的写作是除了正常工作以外的码字,平时个人会有写写东西的习惯,所以会有一定的码字需求,平时码字相关的工作主要是通过「macbook pro」+「ipad pro」完成,其中主力还是还是「ipad pro+罗技k380」关于ipad是否为生产力工具可以看我上一篇原创,因为这两样产品的购入大大拓宽了我的写作场景。

「罗技K-380」我的主观使用体验开篇前想先和大家说明,本人并非键盘发烧友,所写内容均为个人主观感受,如有不妥之处望各位看官海涵。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~购买理由在购买罗技k380前,我曾自己购买过「雷柏(Rapoo)V500游戏机键盘」作为工作主要使用键盘,但是由于当时工作需要频繁去开会,有线键盘的频繁插拔颇为繁琐bornfreeonekiss001| 10 评论16 收藏22查看详情

 三、草纸

草纸这件事儿的话我想应该不是所有人都有那么强烈的诉求,但是我个人而言任何一项工作开始之前一定要先画画流程草拟一下步骤,否则总是会感觉心中没谱。也是因为这个习惯所以过去消耗纸张大头也在这里,说实话这种草拟的习惯也是让我在纸质办公时完全无法有效检索记录内容的元凶,但是自从购买了ipad pro 之后这种浪费与苦恼就是完全没有了;

在购入ipad之前我曾尝试使用写字板,但是写字板的大小是一张A4纸,如果进行复杂工作的草拟还没有写完一半的流程就已经不够用了,这时候只能要么选择拍照要么选择彻底删除,总之还是比较烦人的,现在草纸的工作当仁不让的交给了「ipad pro」来完成,目前我觉得做草纸最好用软件应该是苹果自带的备忘录软件了,如果你是苹果设备全家桶的话,他可以帮助你无缝实现草稿内容同步。

讲讲我的“无纸化办公”体验

四、学习

学习这件事儿讲起来还挺宽泛的,因为职业与专业的不同可能每个人对于学习的定义也是不同的,我一直认为学习其实应该相对严肃些的,所以严格意义上的学习我主要还是通过「Kindle」+「ipad pro」完成,kindle的阅读体验真的时没话说,我曾经高铁上连续看书5个小时也没有觉得眼睛特别的不舒服,如果是手机或者纸质书籍我应该已经满眼金星了。

当一些专业上的PDF文档其实用kindle来看的话说实话有些勉强,这时候ipad pro的超大屏幕就派上用场了,而且因为因为这中大部头往往需要标注重点和批注,使用ipad进行也是爽的不要不要的,所以在学习这件事儿的分工上对于需要参考了解的我通常使用Kindle完成,需要笔记、标注的我都会用ipad pro来完成。

讲讲我的“无纸化办公”体验

讲讲我的“无纸化办公”体验

由于之前京东有活动采购了一大批实体书,目前这些书大部分还没有启封,看完这些之后,除非未来有非常想收藏的书我应该都会通过电子阅读器完成。

讲讲我的“无纸化办公”体验

  • 实际效果

我想大家一定都遇到过一种情况就是,平时无论是手机还是现金放在桌子都不会丢,但是只要笔出现在桌子上,你一回身准没有的尴尬情况吧,别管你的同事平时是富二代、拆二代也好,只有在笔这件事上就和朋友的打火机一样,永远都是转眼就没,但是目前我已经完成没有这种烦恼了😂

其实目前我个人的无纸化办公主要效果体现在:灵活度高、工作效率高、智能搜索三方面;

因为苹果全家桶的缘故所以基本上所有的信息都可以通过隔空投递完成无缝衔接,而且全局搜索的体验也是过去无法想象的,你再也不会丢失任何一个好想法;

整篇下来其实并没有给大家推荐很多装机APP,是因为我真的基本大多时候用的都是系统自带软件,我个人一直认为工具是为了目的服务,而并非有了工具就能完成目的;

  • 一些感想

说了上面那么多我并不是想要全盘否定有纸化存在的意义,只是目前来说纸的制造与使用过程中涉及自然污染与资源浪费使用效率等等一些问题,所以越来越多的人选择无纸化办公。但我相信未来一定会出现一种更好的造纸方式、以及更好的材料来避免我们现在面临的问题,让我们在拥有便捷的同时依然可以闻一闻那一抹墨香,随着科技的进步一定会实现一种科技与人文并存的状态,这过程可能漫长且痛苦但是值得等待。

如果现在的人类被认为达到了某种文明高度,那么更应将其发展直接归因于纸张和印刷的发明,而不是其他原因——达德·亨特

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