技巧不求人-142期  数据透视表的5种常用分析技巧

嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel批注的几种新技巧，今天继续更新数据透视表的几种技巧。数据透视表是excel中最快，最灵活的数据汇总功能，只在拖拖拉拉中就能完成，轻松快速制作各种复杂的数据汇总。

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1. 数据透视表的5种常用分析技巧

1、下图为一张员工个人信息表的一部分，首先我们来统计各部门人数占比，全选数据，“插入”-“数据透视表”，将“部门”拖至“行标签”，再将“部门”拖至“值标签”，右键选择“数据”，“值显示方式”选择“总计的百分比”；

2、各个年龄段人数和占比：将“年龄”拖至“行标签”，再将“部门”拖至“值标签”两次，右键选择任意“年龄”，选择“组合”，“终止”改为“50”，“步长”改为“10”，确定，选择第二列“部门”下的数据，右键，“值显示方式”选择“总计的百分比”即可；

3、各个部门各年龄段占比：将“年龄”拖至“行标签”，“部门”拖至“值标签”，把“部门”拖至“行标签”，右键单击最后一列数据，“值显示方式”选择“列汇总的百分比”；

4、各部门学历统计：将“部门”拖至“行标签”，“学历”拖至“列标签”，最后将“部门”拖至“值标签”；

5、按年份统计各部门入职人数：将“入职”拖至“行标签”，“部门”拖至“值标签”，将“部门”拖至“行标签”，右键“入职时间下的”数据，“组合”选择“年”，确定。

（二）“Ctrl+shift”的几种妙用

“Ctrl”和“Shift”键都是我们工作中，经常会用到的快捷键，如果二者合并使用，又有哪些神奇的用法呢?下面一起来了解下吧!

1、ctrl+shift+`是设置常规格式；

2、ctrl+shift+1是设置千分符整数格式；

3、ctrl+shift+2是设置时间格式；

4、ctrl+shift+3是设置日期格式；

5、ctrl+shift+4是设置货币格式；

6、ctrl+shift+5是设置百分比格式；

7、ctrl+shift+一秒核对出两行数据差异；

8、Ctrl+ Shift + -一秒删除表格线。

（三）Word技巧之Alt键的高手用法

我们在进行word操作的时候，会发现有些快捷键可以极大地提高工作效率。那么今天就来分享，如何通过用“Alt”键来提高自己的工作效率。

1、按住“Alt”键，拖动鼠标，完成矩形选择；

2、按住“Alt”键，拖动标尺，可精细调整缩进；

3、按住“Shift+Alt键+↑↓”箭头，能够调整文档中段落的顺序。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容，请登录哔哩哔哩，搜索“技巧不求人”，视频同步更新哦！