快速制作精美清晰的《个人所得税专项附加扣除信息采集表》（纸质版）

手工填表遇到的小困难

男人的生产力工具 篇九十五：年终福利：怎样享受个税改革的红利？看这篇就够了小编注：想获得更多专属福利吗？金币加成、尊享众测、专属勋章、达人福利任务你想要吗？如果想要，赶紧来申请认证站内生活家！猛击此链接新闻背景据2018年12月13日印发的《国务院关于印发个人所得税专项附加扣除暂行办法的通知》（国发〔2018〕41号）文件：自2019年1月1日起，纳税人可以享受个人所得税lifeisgood| 赞16 评论24 收藏210查看详情

在上文中，我们讨论了为享受个税改革的惠民政策，提交专项附加扣除相关信息的三种方法。其中前两种是填写电子表格模板、在个人所得税app中填报，第三种是填报《个人所得税专项附加扣除信息采集表》（纸质版）。

对于方法三，在实际填报操作时，我们需要先在各省税务局官网下载《个人所得税专项附加扣除信息采集表》（纸质版）的PDF模板，打印后，手工填写各项信息。

能看清表中的小字吗？

嗯，下载、打印对大家都不是问题，这个表格本身却带来了两个问题：字体非常小，很伤视力；单元格太小太紧凑，手工填写也不是不可以，但填报后，谁能看懂又是个问号。

既然每年都要用，如果有一个办法能够电子填报，无论是保护视力，还是节约时间，都是有意义的。

谷粉的选择--云端硬盘

由于表格催交的比较急（基本就只有半天的填报时间），为了找到一种快速、简便的填表手段，我也跟同事请教了一下。大家都认为这么短的时间，去找一款专用的PDF编辑软件，学会使用并且填写报表，似乎不太现实。

Google Drive中文名为云端硬盘

那么，作为一个谷歌的粉丝，我想试试求助于谷歌的办公平台--云端硬盘。虽然平时多使用它的文档、表格和幻灯片功能，但推测对PDF应该是有解决办法的。

一、将PDF模板上传到云端硬盘

准备条件：我们已经按照上篇文章的方法三，下载了《个人所得税专项附加扣除信息采集表》的PDF模板（以下简称PDF模板）。

在浏览器中，访问drive.google.com，登录你的云端硬盘。

注：不用担心云端硬盘的全英文界面，你可以在设置-语言中改为中文界面。

无需安装软件，完全在WEB方式下工作（亦称B/S模式）

1. My Drive：这里是你的云端硬盘，所有文件夹/文件都在这里存取、编辑、打印。下方的按钮Computers（计算机）是用来设定本地文件同步到云端的，暂时先不用理会。
   

2. New：新建，可以在这里新建云端的文件，也可以上传本地文件到云端（upload），下一张图片会解释。

3. Drop files here：拖放即上传，将本地文件拖放到此处，也是上传。

点击上图的New新建，弹出新建文件的菜单

1. File upload：文件上传，使用此项来上传PDF模板。
   

2. Folder upload：文件夹上传，这个是批量上传文件使用的。

通过拖放PDF模板到浏览器窗口，将其上传到云端硬盘

上传成功

1. 右下角有上传进度的状态提示。
   

2. 云端文件夹中，出现了PDF模板的预览图，表示上传成功了。

二、用谷歌文档打开、编辑PDF模板

双击上图中的预览图，打开该文件，应该能编辑（填报）了吧？

注：这是在云端打开的文档

1. 窗口顶部正中：说明了打开当前文档使用的工具是Google Docs（即谷歌文档）。
   

2. 右上角：讨论、打印、下载等常用工具按钮。
   

3. 返回按钮：点击将返回到前面的云端硬盘界面。

4. 当前是4页中的第1页，缩放按钮等。

当我们尝试了各个按钮、菜单包括右键菜单后，我们发现当前的工具Google Docs基本就是一个文档阅读器，能打开、查看、打印、下载、评论，就是不能编辑（即不能用来填表）。

好吧，我们将求助于第三方的应用。这也是谷歌云端硬盘扩展性强的地方，众多第三方的开发者为其提供了丰富的应用。

三、如何选择合适的第三方应用？

既然谷歌官方的在线文档工具不适合我们的填报需求，短时间内，怎样快速挑选合适的PDF应用呢？别担心，最优秀的互联网公司早就帮我们考虑好了。

方法1：点击文档查看器正上方的菜单

1. 点击Open with Google Docs菜单项，将弹出下拉菜单。
   

2. 在下拉菜单中，推荐了两个第三方PDF应用，及打开应用商店等选项。

方法2：直接在云端文件上点击右键，弹出菜单

1. Open with：选择打开工具。
   

2. Google Docs：谷歌文档，即前述第一次尝试用的工具。

3. Lumin PDF：推荐的第三方PDF应用。

4. DocHub：查看、编辑和签署PDF，也是推荐的第三方PDF应用。

5. Connect more apps：连接更多应用，这将打开应用商店，为我们提供更灵活的搜索、浏览和选择界面。

四、DocHub最适合填报

实测，系统推荐的第一个Lumin PDF不太合适（打开中文PDF后版面混乱），为节约各位读者的时间，下面将演示如何使用DocHub来填报表格。按照前述方法1、方法2点击选择DocHub。

连接与授权

启动DocHub后，请求用户授权

1. 左图：选择用当前或其他的Google账户来使用DocHub。

2. 右图：授权允许DocHub添加自身到谷歌云端硬盘、查看和管理通过它在云端硬盘中打开或创建的文件夹和文件。

3. 点击右下角蓝色按钮Allow（允许）。

熟悉DocHub编辑界面

DocHub的界面友好易用

1. Text：文字按钮，点击表示在指定位置输入文字，这里我们用来填表。
   

2. Stamp：印章按钮，表示在指定位置盖章。印章有多种图案，填表时我们主要使用对勾，用来在单选框中进行勾选。

3. Save in DocHub：保存到DocHub，该文件可以在DocHub服务器上保存7天，之后会被删除【1】。
   

4. Download/Export：下载/导出，将该文件下载到本地计算机，或导出到各个主流云盘【2】。
   

【注1】：这个不用担心，之后我们会将文件从DocHub保存到云端硬盘（即保存到谷歌的服务器上），这样就不会被自动删除了。

【注2】：下载或导出功能，将按照填报操作顺序，稍后讲解。

放大/缩小

再也不怕小字毁眼啦

填表操作1：在单元格中填写文字

在工具栏点文字按钮，选择文字输入工具。

此时出现一个浮动的砖红色文字框，其左下角有黑色十字光标（截图时无法得到该光标）

这个时候光标处于自由移动状态，尚不能输入文字。

在合适的位置点击，将进入文字输入状态

1. 文字输入框：有蓝色的标题栏，拖放标题栏即可改变文字的位置；框内可以输入需要的文字，例如2019【3】。

2. 删除按钮：点击标题栏右上角的X按钮即删除该段文字。
   

3. 文字属性：包括字号、字体、颜色、对齐方式等。

4. 参考线：纵横两道蓝色的参考线，显示了输入文字的左侧和底部位置，目的是与其他位置的文字对齐，以得到美观的版面。你可以试着移动光标，看参考线在什么时候才会显示【4】。

【注3】：这个PDF模板看上去是个表格，但你在单元格点击后，并不会像在字处理软件中那样，光标会自动定位到单元格内，然后我们填写文字即可。实际上，这个表格我们可以认为是一幅位于底层的图片，我们现在是用文字工具，在图片上一层，定位输入文字。

也就是说，文字是浮在图片上面，并没有嵌入、填写到表格中。有多少个需要填写的单元格，对应地就有多少个相互独立的文本框。想搞清楚这一点，只要把光标在每一个刚输入文字的地方游历一下，就会看到浮现出来的文字输入框。体验几次，就明白了。

体会多个文字输入框

1. 这个蓝色标题栏的文字输入框，表示是当前操作对象的。
   

2. 这个砖红色标题栏的文字输入框，表示是可操作对象，若点击一下，才会变成蓝色（即切换为当前目标）。

无论哪一段文字，只要将光标指向它、出现了蓝色文字输入框的提示，都可以修改文字、字号、位置、颜色等等各种属性。

蓝色参考线的作用

1. 左边是最新输入的姓名，也是当前操作的文字输入框。
   

2. 身份证号，是另一个文字输入框。当光标停留在张大妈附近时，蓝色参考线浮现，帮助我们与身份证号码底部对齐。

所以，这两道参考线的作用，能让我们把多个文字框对齐，得到美观整齐的效果。

针对当前的所得税表格，文字大小的建议是：

• 表格内文字：9。
  

• 表格外文字：9，或者10，比如姓名。这里因为没有表格线限制，字体稍大一些也可以。

• 左上角填报日期：6。这里可以大一些，若追求极致的话，就是6（参见上图）。

填表操作2：勾选

DocHub提供了非常方便的Stamp印章工具，可以实现勾选的效果。

表格中单选框如何勾选呢？

1. 在工具栏中选择Stamp印章工具（默认图案是对勾）。

2. 在单选框处盖章，来实现勾选。颜色怎么是蓝色呢？另外，个头也有点大啊？
   

3. Stamp Size：印章大小，这里可以选10。

4. Fill Color：填充颜色，此处选黑色。

印章的效果图

1. 盖章后，光标指向印章附近，也会出现带蓝色标题栏的印章方框，显然在暗示我们：可以对印章的位置等属性进行修改、调整。
   

2. 右下角这个蓝色小方框，大家都很熟悉，说明拖放即可改变印章大小。

修改文件名

至此，我们只需要掌握前述的文字输入、盖章勾选两项操作，就可以完成《个人所得税专项附加扣除信息采集表》的填报了。若只使用一次的话，复查一下内容，直接打印出来，就完成任务啦。

不过，既然每年都要填报，为了节约今后的填报时间，一次填报、多次使用，现在需要保存一下填好的表格。

点击左上角的文件名，即可改名

1. 点击后，出现蓝色文本框，且光标在框内文字上闪动，说明可以改名了。
   

2. Saved：已保存。这是指该文档的保存状态，即在上次修改后，已保存。

改名后的状态

注意：此时，云端文档是保存在DocHub的服务器上，并没有保存到你的谷歌云端硬盘。

为了验证这一猜想，让我们关闭文档，返回到谷歌云端硬盘的界面。

注意看文件名，看出点什么没有？

再双击打开该PDF，查看一下

惊出一身冷汗：不但左上角文件名没有变、刚才辛辛苦苦填报的表格竟然变成了一张空表！

好，这里且留个悬念，让我们继续探索DocHub。

关闭，在DocHub中打开文档

冷静下来，我们注意到，刚才的空表，是双击后，在Google Docs（谷歌文档）中打开的。让我们在文档上点击右键，在右键菜单中选择用DocHub打开再试一试。

眼前一亮

1. 提示：你曾经将该文档导入到DocHub中。这是指，我们刚才从谷歌云端硬盘进入第三方应用DocHub，进行各种填表操作。
   

2. 选择1：你要创建一个副本吗？即是否在DocHub中再创建一个PDF模板的副本，等于是另外建立一个文档，为另一个人重新填表。

3. 选择2：或者使用已有的文档？这是指打开我们前述填报完毕、已保存到DocHub中的表格。在本例中，我们选此项。

4. 左上角文件名也是我们修改过的了，注意浏览器地址栏里面网址是https://dochub.com开头，也说明我们现在处于第三方应用的云端编辑器中。

5. 很高兴看到，刚才填写的各项内容都在。

通过上述两节的对比，我们搞清楚了：

• 在谷歌云端硬盘中，打开的是PDF模板，名为1545527928383.pdf。这是一个空表。
  

• 在DocHub中，打开的是导入、填写后的表格，名为我的专项附加扣除信息表。这是已经填写了纳税人各项信息的表格。

对于DocHub的免费用户，文档的保存期限是7天。所以，我们需要将填好的表格，永久保存。

下面将介绍两种保存办法。

将文档下载到本地计算机

还记得在【注2】中提到的下载或导出功能吗？此时该登场啦。

点击右上角的下载或导出按钮，将弹出对话框

1. Computer：下载到本地计算机。
   

2. G Drive：导出到谷歌云端硬盘。

3. Download：下载按钮。

选Computer，然后点击Download，即可将表格下载到本地。这样在自己的计算机上就有一份拷贝了。

将文档从DocHub保存到云端硬盘

将PDF格式的表格下载到本地，然后再打印，这属于传统的观念和操作。

我们也可以：将文档保存在云端硬盘，直接在浏览器中打印在线文档。即，一切都在云端操作。

导出到谷歌云端硬盘

1. 选择G Drive：准备导出到谷歌云端硬盘。
   

2. 导出方式：选择更新现有文档，即用DocHub中填写好的表格，覆盖谷歌云端硬盘中的PDF模板。

3. Export Drive：导出到云端硬盘。

导出成功

1. Show in Drive：在谷歌云端硬盘中查看刚导出的文档。
   

2. Okay：确定。

此处我们选择前者，来看一下导出后，云端硬盘中的变化吧。

依然在Google Docs中打开

左上角文件名正确，表格中的已填报内容也正确。再回到云端硬盘的文件管理界面看一下。

云端硬盘的首页

1. 当前位于：My Drive，即我的云端硬盘中。
   

2. 快速访问：云端硬盘推荐的、你可能需要访问的文档，此处指我们刚导出的专项扣除信息表格。

   请注意文件名和内容缩略图的变化。

可知：填好的《个人所得税专项附加扣除信息采集表》已经从DocHub导出到了谷歌云端硬盘。

不同的是：此文档在DocHub只能保存7天，而在云端硬盘则可以永久保存。

在云端

借助谷歌的第三方PDF应用，在云端填报表格，既保护了视力、节约了时间，又得到了精美清晰的《个人所得税专项附加扣除信息采集表》。

将所有文档保存在云端，理论上也比保存在个人计算机的硬盘或移动存储上更安全更可靠，也许是时候考虑迁移到云端硬盘啦。

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