日本收纳女王近藤麻理惠又出新招!这样收书桌、工作桌,在家办公也怦然心动

2020-09-11 15:25:31 39点赞 342收藏 8评论


收纳女王近藤麻理惠又干大事啦

不只教你折衣服

连你的工作空间都能收拾得干净利落!

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▲ 图片来源/INS@mariekondo



你的书桌、工作桌

是不是也有同样情况:

桌面被一堆凌乱的文件埋住

临时找不到要用的剪刀或文具

乱得让你不想办公

工作节奏被打断

效率总是提升不了?!

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全世界最会收纳的主妇——近藤麻理惠

就在她最近与组织心理学家

Scott Sonenshein合着的新书

《Joy at Work》里说道:


整理工作空间

也会让我们对工作怦然心动!

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“有客户回馈,在整理办公空间之后

销售业绩提高20%”


“还能提早两小时完成工作”

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这套让工作更有效率的整理方式

正是近藤麻理惠成为

全职整理顾问的起点!

当她还在日本企业当上班族

空闲时间都在教其他公司的主管

整理工作桌

连自身公司的同事都抢着问

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就来看看近藤麻理惠

教你如何整理抽屉与桌面

搞定凌乱的文件、文具

在家办公也照样效率十足!


01

近藤麻理惠这样收文件



Step 1

全部丢掉,只保留重要文件


仔细看看你的工作桌

是不是堆满了用不到的文件、纸张

让你工作桌越变越小呢!

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麻里惠说

文件建议通通丢掉吧!

只保留重要的文件扫描储存


其实,大部分文件只是放在桌上占位置

放了一年根本都不会用到

不如每次一用完就决定它的去留吧!



Step 2

分类收纳


而麻理惠则提供了整理文件的小诀窍

就是找一个特定的区域放置文件

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麻理惠将文件分成三大类来收纳

1. 待处理的文件

2. 重要的文件

3. 杂项文件

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1. 待处理的文件

是近期内用过就可以丢的

像是账单、信用卡缴费单等等

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2. 重要的文件

是必须一直收藏永久保存的,像是合同

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3. 杂项文件

难以归类的都放在这

像是企划书、工作日志等

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透过分类,就能定期淘汰不需要的文件

也就不会累积过多的纸张



Step 3

直立收纳才好用


文件横着放,实际上还更难用!

近藤麻理惠说,想一想这样的情境:

你的文件叠得越高

就越不会翻找最下层的文件

久而久之根本会忘记放了什么

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▲ 图片来源/INS@joy.in.organizing

改成直立收纳

分类放进文件盒或活页夹

一眼就能看清同一类别存放了多少张的文件

事后整理更方便,也不容易囤积文件

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像这样利用标签注明更清楚

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02

近藤麻理惠这样收文具



Step 1

分类并分格收纳


麻里惠建议

像笔、剪刀、便利贴这些文具

零散的小物太多了

想要收纳整齐,建议分类并分格收纳

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利用自带分格的收纳盒

就能将各种文具一一分类

一打开来一目了然

无形中避免浪费时间在找寻物品

有效提升工作效率

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文具建议依照用途分类

像这个例子就是以

裁剪、书写、粘贴区分

而且直立收纳的设计

更能收得一清二楚

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至于难以收纳的直尺

只要在抽屉内侧黏上挂钩

就能巧妙固定收纳

这方法简直太好用了

大家一定要学起来!

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Step 2

只留必要的文具在桌面

其余收进抽屉里


麻理惠说道

“工作桌最好什么东西都不要放”


保持空无一物的桌面是最有效率的!

若一定有必要

桌上只留下最常使用的文具

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要注意的是

像剪刀、订书机这种工具类的文具

别超过两个以上,只要一个就够用了


至于便签、笔、回形针,属于消耗品

建议留下适合的数量

堆放太多反而会减少效率

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▲ 图片来源/INS@thespacecube

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干净无杂物的桌面更能集中注意力

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03

近藤麻理惠这样收

电子产品



Step 1

小型收纳盒分类


麻理惠建议先用小型收纳盒分类收纳

像U盘、存储卡这种容易弄丢的小东西

特别需要独立收纳盒存放才方便拿取

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Step 2

直立收纳


直立存放的好处就是

物品不会被压在下面看不到

你能马上找到需要的东西


麻理惠也提供一个小妙招

在收纳数据线时,建议要露出头尾

才容易一眼辨识清楚

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或是利用分格收纳盒

每条分开收纳才不显乱

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▲ 图片来源/INS@fixaodona

而在办公桌大家也很烦恼

各种数据线要怎么收得好用又好拿

不妨利用燕尾夹就能收好

像这样夹在桌边一点都不占空间

随时要充电都方便!

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依照近藤麻理惠的建议

一步步重新检视你的工作区

像这样把工作区打理干净

不论是在家办公、读书都能更有效率!

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你也来一起打造令人怦然心动的工作空间吧!

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