十一假期之后,一位在体制内工作的人发现,办公室里几个同事关起门来研究同一个软件。不是新的报销系统,是WorkBuddy——他们想让它帮忙写领导布置的内部汇报材料。脑极体
这款腾讯的AI办公智能体,9月的桌面端月访问量到了8534万,几乎是第二名的两倍。电梯间的广告、B站上的零基础教程、小红书里的“AI提效清单”,一起把它推到了打工人面前。Tech商业
它被叫作“AI同事”:不用部署,下载就能用,说几句话,文档、表格、PPT就能出来。

第一批用上的人,确实尝到了甜头。互联网大厂的策划张六一,提案前不再从零开始。
她把几个核心概念、几句自己包装过的金句丢给WorkBuddy,让它拆成三套传播方案,再列出待办、预设同事会怎么challenge她。
过去要熬到凌晨一点,现在至少能把时间留给判断方向。后浪研究所
但“AI同事”到岗之后,很多人的第一感受不是轻松,而是更忙。大厂里的日常被总结成一句话:白天用AI干活,晚上学怎么用AI,周末写AI使用心得。
更隐蔽的变化发生在流程里。上游用AI写,下游用AI审,两个AI互相都说没问题,最后出了事,还是抓人类签字。
AI并没有让人少干活,它只是把十天的活压缩到三天,再把“你怎么还不会AI”塞进剩下的七天。小红书
这不是个别公司的管理问题,而是工具带来的结构变化。生成一份草稿的成本被压到极低,草稿的数量就会暴涨。
可组织的吞吐量不取决于谁写得多,而取决于谁来判断、谁来拍板。于是,提效的第一阶段往往不是“少干活”,而是“多审稿”。
四款办公智能体的横评也印证了这一点。同一份4510条门店数据,四家产品都能很快写出2000字分析、做出图表,但错误藏在口径里。
千问办公把跨月记录当成了门店数,WorkBuddy是唯一完成同月去重的产品,却仍把某品牌购物中心店占比写成约60%,实际是43.3%。
报告生成得越快,人工核验的那一步就越不能省。壹览商业

真正拉开差距的,是上下文,不是装了多少个AI。
AI缺的是事实、做法、判断三类context,以及把经验写成文件的infrastructure;落到办公室,就是别在对话框里当人肉剪贴板,把背景、口径、样例、验收标准写成它能读的文件。哔哩哔哩
另一面是治理。WorkBuddy这类工具让业务部门几分钟就能搭出一个看板,信息部门却可能连谁在用、数据从哪来都说不清。
有制造企业的财务把人力成本看板发到部门群,看板上只有汇总图,后台却躺着每个员工的工资明细——谁拿到链接,谁就能看。工具把门槛抹平了,也把“影子IT”从个别人的越界,变成了全员默认。湘江数评
所以,装完AI同事,先别急着把所有活都派出去。至少留三道关。
第一,派活时给清楚目标、受众、限制和验收标准,别只说“帮我写个方案”。
第二,把重复三次以上的流程写成文件或Skill,让AI下次直接照着跑。
第三,涉及钱、客户数据、对外发布和人事决定的环节,必须由人签字。
有人把这件事总结得更刻薄:全公司都AI提效了,除了决策速度。微博
AI提效真正的分水岭,不是你有没有装上那个月访问量8534万的工具,而是你有没有想清楚:哪些执行可以交出去,哪些判断必须留在自己手里。否则,AI只是把工作换了一种忙法。