21.5k Star！这个开源文档管理系统，帮你一键实现无纸化办公！

每次整理纸质文档时，总是有种看不到尽头的感觉。

一旦文件多了起来，分类归档就变成了一项巨大的工程。更让人头疼的是，需要找一份特定的文件时，常常要在厚厚的文件堆里翻找半天。

作为一个经常需要处理各类文档的上班族，我深深体会到了传统文档管理方式的低效。

今天要给大家介绍一个改变文档管理方式的开源项目： Paperless-ngx。

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它是一个功能强大的文档管理系统，能够将纸质文档转换成可搜索的在线档案，帮助我们实现真正的无纸化办公。

最让人惊喜的是，这套系统不仅完全开源，而且所有数据都存储在自己的服务器上，确保了文档的安全性和隐私性。

并且通过强大 OCR 技术，它能够自动识别文档内容，让搜索变得异常轻松。

核心功能亮点

文档组织管理：

• 支持通过标签、对应方、类型等多维度组织文档；

• 提供自定义字段功能，满足个性化分类需求；

• 文档以 PDF/A 格式保存，确保长期存储需求；

• 支持 PDF、图像、纯文本、Office 文档等多种格式。

智能识别检索：

• 支持 100 多种语言的 OCR 文字识别；

• 全文搜索功能，支持关键词自动补全；

• 基于机器学习的自动标签分类系统。

便捷操作体验：

• 美观的现代化 Web 界面；

• 支持拖拽上传文档；

• 多用户权限管理系统；

• 自定义仪表盘，展示重要统计信息。

轻松上手

部署 Paperless-ngx 非常简单，最便捷的方式是使用 Docker Compose。

只需要运行一行命令：

bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"

这个安装脚本会自动配置好所有必要的环境，让我们能够快速开始使用这个强大的文档管理系统。

对于从 Paperless-ng 迁移的用户来说，只需要更换 Docker 镜像就能完成升级，整个过程都很顺畅。

使用体验

在实际使用中，系统为我们提供了多种便捷的操作方式。

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首先是灵活的文档视图，可以在表格、小卡片和大卡片三种模式间切换，轻松浏览和管理文件。

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其次是全文搜索功能，支持关键词自动补全并高亮显示匹配内容，让找文档变得异常轻松。

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对于批量处理的场景，系统提供了强大的批量编辑功能，可以同时修改多个文档的标签和属性。

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最后，完整的移动端支持让我们能够随时随地通过手机访问和管理文档，再也不用担心错过重要文件。

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写在最后

通过使用 Paperless-ngx，我们可以轻松实现从混乱的纸质文档到井井有条的数字档案的转变。

无论是日常办公、电子发票管理，还是重要文件归档，它都能帮我们节省大量的时间和精力。

这款开源工具不仅提升了工作效率，更为现代化的文档管理方式开启了一个全新的篇章。

作者声明本文无利益相关，欢迎值友理性交流，和谐讨论～