ITbook办公平台 篇二：知识管理系统-dokuwiki 及 群晖安装教程

如果你需要展示技术文档，公司规章制度或者整理所思所想，那么你需要一个知识管理系统。

引言

现状

我们平时都是怎么做的呢?

个人用户

1. 打开word开始写，写完后保存到临时文件夹中。

   现在你已经有这些文件夹了：“临时文件”、“本周资料”、“长期保存”、“公司资料”。

   

2. 为了容易查找，你给word好好修改了名字。如： “论文1.doc”

3. 你通过微信发给领导，领导看了说少了需要修改。然后就有了这些word名字。如图所示：

• 

4. 终于汇报上去了。这还不是最糟糕的。过了一个月，领导又说需要还是第一版好。 8-o

企业用户

1. 通常会是创建一系列文件夹，里面放着 “员工手册2020版.doc”、“考勤制度.doc”、“品质部检测规范.doc”、“部门通讯录.xls” 等等。

2. 文档不仅分散，在不同电脑里，而且一个文件有好多版本。这样太常见了

这时候，就体现出一个知识管理系统的价值了。

知识管理系统的基本功能

一个知识管理系统都需要什么功能呢？

1. 需要有搜索功能，方便查询资料。

2. 需要支持富文本，可以插入图片和附件。

3. 需要有版本控制功能。

4. 对企业用户来说，需要有权限控制、单点登录功能，也需要内网部署保证数据安全。

如果你在找这样的系统，那么恭喜你看到了这篇文章，dokuwiki非常适合你。

一些实际的应用场景

• 需要长期更新，如小说等。

• 企业中有很多制度和规定，需要让员工学习。要求版本要统一，都是最新版。需要有权限控制，因为有的内容只能领导看到。

• 技术文档，需要方便分享，需要容易查找。 比如 ITbook办公平台。

为什么选择 dokuwiki

基础资料:

• dokuwiki官网

• doku官网介绍

dokuwiki优点

1. 容易安装和使用。安装预计耗时5分钟。

2. 配置要求很低。服务端：windows和linux都可以安装。 使用端： 仅需要网页浏览器。

3. 有厉害的版本控制

4. 精细的权限控制。

5. 免费且开源！ 可以在内网部署。

6. 插件丰富。 方便功能扩展。比如 可以添加评论功能、添加markdown编辑功能、邮件通知功能等。

7. dokuwiki不用数据库，都是文件。意味着你可以直接跟网盘同步。

dokuwiki缺点

1. dokuwiki不需要数据库。一方面是安装维护简单，一方面意味着处理大量数据会卡顿。

2. 仅推荐个人和中小企业使用。 大型企业看对该知识库的定位，操作频繁程度和数据量大小。

我最爱的地方

1. 自动生成目录。 文章可以自动生成目录功能，非常的赞。

   如下图标识1。而且目录点击后直接跳转，非常适合资料定位。

   移动端点击标识2可以看到目录。

   

2. 段落定位跳转功能。 这个是我起的名字，专业名词不知道叫什么。 大概是这么个功能？

   实例演示：

   比如你现在想知道dokuwiki怎么安装 。 点击这里就可以了。

   这个功能不仅可以在本文可以使用，还可以跨文章使用。

   比如你需要联系我。 一键跳转

   该功能需要到我博客里测试。过去试试

版本控制

• 支持无限个版本控制

• 每个版本都有差异。并且显示出 该版本的编辑时间、版本概况、编辑人（团队协作）、IP地址和更改数据量大小。如下图标示1和标示2。

• 还可以对比查看每两个版本修改的内容差异。如下图标示3和标示4。

• sharex_p0lswBDo59.png

• 小提示： 每次保存都会自动保留到修订记录里，不方便筛选。 可以将小改动编辑为 “细微修改” 就可以了。

• 

精细的权限控制

• ACL官网介绍

• [[it方案:引用库:dokuwiki_acl|ACL 配置实例]]

最牛的功能，是它支持ACL。 这个是什么呢? 权限管理。

通过ACL可以控制哪些文章可以被哪些人查看，是企业最重要的功能。

比如我就设置了 “后台” 这个文件夹的ACL,意思是 其他用户 不能读。只有管理员可以看到。

acl

认证连接器auth

• 官网链接—认证连接器auth插件

这个有什么用呢？

比如企业有300个用户，你需要控制阅读权限，就需要创建300个账号。

那么有没有更好的办法呢？

当然有，那就是利用其他系统的用户来认证，减少账号数量。

比如：

• 企业已经有域控，你就可以用域控账号来登录了。

其他认证方式：

auth

安装与维护

windows下安装dokuwiki

如果你是windows,安装dokuwiki 用时也就在5分钟以内。

下载地址：dokuwiki_download

一定要选择 “MicroApache (Windows)” 选项。

dokuwiki_download.png

安装步骤：

• 下载后,进行解压打开文件夹。如下图标示1

• 打开“ run.cmd ” ,打开 服务运行框，并会自动打开浏览器。就可以看到配置界面了。如下图标示2和标示3

• 修改默认语言。如下图标示4

• 配置内容吧。这些内容你可以随意写，以后都可以修改。如下图标示5。

• dokuwiki_install

群晖安装dokuwiki

1. 打开套件中心，安装“dokuwiki”。如下图标示1。安装成功后，就可以打开进行配置了。可以看到路径一般类似这样： http://192.168.1.100/dokuwiki

2. 它的安装文件会在共享文件夹web里面。文件夹名称： dokuwiki。如下图标示2

3. 如果你需要外网访问，就需要进行端口映射。如下图标示3

dokuwiki_synology

如何备份：

只需要通过 Hyper Backup 备份 dokuwiki文件夹就可以了。 设置上任务计划即可。

备份与恢复

如何备份：

方法1：

因为 dokuwiki 没有数据库，所有的文件都在一个文件夹中，只要把dokuwiki保存下来就可以了。

方法2：

你可以通过插件来实现，插件名称：BackupTool for DokuWiki

插件使用方法：

如何恢复：

1. 首先安装全新的dokuwiki. 如何安装

2. 安装完成后，将备份的dokuwiki文件夹覆盖即可。

3. 登录时使用原账号密码进行登录。