明明用了iSlide,为什么还做不好PPT呢?
大家好我是你们的老朋友Bobbie,
iSlide提供了很多便捷、实用的功能和资源。
但是同样的iSlide,有些人能利用它做出美观、
专业的演示文档,但是有些人做出的PPT依旧不尽如人意。
Why?
举个简单的例子,拿插入图示来说,
同一个图示资源,当你插入到PPT里边以后,
有人得到下图(1)的样子,有人却得到右边(2)的样子。
显然,(1)比(2)看上去规整很多。
图(2)中那个刺眼的标题框跟整个版面严重八字不合、水土不服。
左图的字体比较好看,而右图中的字体是PPT2016默认的等线体,(更低的版本默认字体甚至是宋体)。
左图色彩搭配比右图的office默认主题色看上去舒服一些。
之所以会出现这些问题,是因为在做PPT的时候,有一系列规则需要遵循。
iSlide插件提供的功能也是在为这些规则服务,iSlide插件提供的所有资源也是严格遵循这些规则的。
那些看起来专业的设计,都有一些共性:统一,规整,简洁。
我们推荐的iSlide插件标准使用流程是:选择主题>应用色彩>插入图示。
按照这个流程做PPT一定没问题,因为主题已经设定好了这些规则,图示库资源都严格遵循着这套规则。
首先在主题库里选择一套主题,我们以这套”中国梦“主题为例来看看这些主题背后,到底隐藏着什么规则。
下载并打开这套主题,到“幻灯片母版”视图查看,可以看到几个“版式”已经规划好了,
分别是:封面版式、章节页版式、标题和内容版式、仅标题版式、空白版式、封底版式。
制作PPT的时候,关闭母版视图,在普通视图下进行编辑。
需要为当前页面选择合适的版式时,在幻灯片页面单击鼠标右键,就可以在版式菜单下进行选择。
按键“ALT+F9”,可以看到当前PPT的参考线规范。
标题区、内容区、页脚区被明确的规定好,标题占位符样式,页脚等全部已经设定好。
另外,主题字体和主题色也都是设定好的。
如果默认给定的字体和色彩不符合你的要求,
你可以在iSlide插件“一键优化”中选择“统一字体”重新设定主题字体;
在“色彩库”里边重新挑选一套配色并“应用到全部页面”对主题色进行修改。
有了这套规则的约束,再插入图示资源,一切都顺畅多了。
这样就规避了文章开头图(2)中出现的各种图是插入后“水土不服”的问题。
需要注意的是,图示资源插入的时候默认选择的是仅标题版式。
因此,您在使用iSlide插件做PPT报告的过程中,尽量使用主题库中的主题资源。
如果您没有选择主题库里的资源,而是使用自己设计的模板的话,
您需要首先用iSlide插件“统一字体”设置好主题字体、用“色彩库”设定主体颜色、
利用“智能参考线”设定参考线规范,还需要重新调整文本框占位符样式。
好了,今天的教程就到这里,下期再见。
