在处处强调智能升级的时代,这些办公设备都用上了吗?
智能家居、智能制造、智能安防、智能穿戴、智能办公,近年来,“智能”这个词汇无孔不入地渗透到与我们休戚相关的各行各业,包括我们的生活、工作,甚至成为茶余饭后的话题点。事实上,我们所处的这个各行各业都玩智能的时代,企业级办公设备也逐渐变得更智能、更便捷、更人性化。
在我看来,“智能化”更像是一个不断深入、深化的过程,为企业带来的不仅是智能化服务,更是一种便捷的、高效的工作方式,就如同我们在连接各种线材准备一场会议的时候,很难想象无线投屏接入之后为企业带来的便捷;就如同数年前,当我们当我们手工统计工作量的时候,很难想象智能考勤系统的接入为企业带来何等的助益。那么,今天就为大家分享一些相对智能的办公设备。
1. 智能商务投影
日常工作,在所难免会遇到各种会议,往往布置会议过程中,投影的安装与使用成为令人苦恼的事情,比如电源线、VGA、HDMI线、音响线等繁琐的线材连接,又比如投影不兼容iOS/macOS系统等等(连接还需要转接头),令不少投影小白抓耳挠腮、惆怅不已。想要解决这个问题,就要一款可以无线同屏、兼容苹果系统,以及搭载智能系统的商务投影。
一般来讲,商用投影的亮度在2000-3500流明之间,主流亮度在3000-3500流明之间。明基E580是明基智能投影中偏高端的投影设备,其3500流明的亮度处于主流亮度封顶位置,1080P的高清分辨率的显示清晰度高,家用主流清晰度也就1080P,另外12000:1的对比度对于演示色彩丰富和播放视频动画有很好的帮助。因此,在参数方面,明基E580还是相对不错的。
除了硬性参数,一些相对智能的配置成为明基E580的优势:1、无线投屏,很多用户关注该功能点,使用无线投屏的方式就可以摆脱冗杂的线材连接,明基将无线投屏用在了商用机型中,利用Wi-Fi局域网或Wi-Fi热点,解决了会议室布线的问题,与此同时蓝牙的采纳也摆脱了键鼠等外设的线材连接。2、适配苹果系统,以往苹果本用户需要使用转接口,使用起来不方便,无线的方式解决了这个尴尬。3、内置安卓系统6.0,可以搜索下载所需的文件、视频等资源,另外U盘直读以及文件无线传输等功能专为企业会议量身打造,整体规避了一些会议场景中遇到的尴尬,让会议更加便捷。
2、智能打印
从USB连接到有线网络,再到无线网络;从单纯打印到统计印量、成本,打印经历了一个不断智能的过程。事实上,在强调移动打印的今天,由于移动端打印的不便捷性(需要安装插件/APP),因此人们并没有养成从移动设备发起打印的习惯。那么,有没有一种更为便捷的移动端打印方式?
在企业IM软件风起云涌的年代,钉钉也逐渐从软件走向智能硬件领域,比如发布的云考勤机、云打印盒等,在打印领域与惠普合作推出的云打印盒,借助了钉钉的庞大用户群,又借助了惠普在激光市场的占有量,因此,钉钉云打印盒可以说是云打印的代表之作。
工作原理是将云打印盒连接到惠普打印机上(通过USB连接),然后通过钉钉发起打印指令,这么做不仅便捷了移动设备打印,也很好地通过钉钉来计算文印成本。
3、智能扫描
随着需求的细化,用户对扫描的需求愈发精准,比如应用于银行领域的高拍仪,双摄像头的应用可以很便捷的扫描介质,也可以很便捷的现场收集用户图像。用户对扫描的需求,不再停留在快速扫描上,还体现在各种软件解决方案,比如快速归档、智能排序以及OCR识别上。
富士通ix1500是一款馈纸式双面扫扫描仪,相比平板式、单面馈纸式来讲速度快,也可实现多介质扫描(票据、文件、名片等),这也是其优势之一。与此同时,这款扫描仪还可以Wi-Fi联网,连接方式更轻便、快捷,处于同一个局域网时,可直接扫描发送至电脑上。
软件方面,借助ScanSnap可定制个人专属按钮及颜色,也可通过指定颜色按钮脱机扫描至所属人,另外文档、名片、票据和照片可自动识别文件类型及归档。另外一个智能的方面体现在文件检索查找,增加了文档命名功能,可以快速检索扫描文件中的文字信息,帮助查找文件。
4、智能考勤
从手写签到到刷卡、指纹刷卡、人脸刷卡,考勤也充满了时代的印记,如今物理识别能力的提升,指纹识别打卡、人脸识别打卡变得非常便捷,同时搭载的智能考勤软件系统,也非常便捷地将员工的考勤信息进行同时,充分解放了人工统计等繁琐的流程。
与此同时,时下企业IM软件(即时通讯软件)的发展,企业内部沟通变得更及时、效率更快,诸如钉钉、企业微信等企业IM软件也乐于去涉足硬件生态,比如钉钉推出的云考勤机,又比如中控智慧推出的考勤机(兼容企业微信),也将考勤机作为企业内部系统的一部分。
中控智慧是涉足考勤领域的企业之一,这款机型支持指纹识别、人脸识别以及密码识别等多项识别系统,帮助员工快速打卡考勤,与此同时可快速统计员工考勤信息,并生成考勤数据。
智能代表着更便捷、更人性化,上文简单列举了几个办公场景下比较智能的硬件/软件,其实整个企业办公过程中,还有很多智能的设备,比如智能考勤系统、又比如智能财务等,都在一定程度上便捷了人们的日常办公,提升企业的效率,同时也代表着企业办公逐渐向着智能升级的方向前进。
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