还在用老掉牙的简陋会议设备?教你提升会议效率的新方法!

2020-04-08 14:35:27 0点赞 1收藏 0评论

"老板,再给我5分钟,调下投影机的信号切换"…

突然收到消息,半小时后老板要开部门会议。赶紧丢下手头的工作,急忙梳理会议内容,再跑去会议室调试投影。可调试投影机要浪费一些时间,经常要让老板和同事们等待。

每每遇到这种紧急会议时,都弄得满头大汗。但这种情况在工作中并非少见,一方面要时刻 做好开会的准备,将自己负责的工作整理成文档,以便开会时不慌。另一方面不能因为投影机效率低而影响大家开会。

总而言之,员工可以改变工作方式提高效率,但如果是因为频繁调试老旧投影机而耽误时间,那可就得不偿失了。本身开会使用投影机就是为了提高会议效率,错误使用投影机反而会被其耽误。

所以有公司用这种低效投影机的,建议要么不使用投影机开会,要么换一台智能高效的商务办公投影机。

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比如明基E582投影机,它拥有无线投屏功能,解决一系列找不到线或接口不对的问题。自带文件传输功能,免去所有人文件拷到同一台电脑上的麻烦。内置智能操作系统,开会甚至连电脑都不要带。双WiFi连接,不再陷入投屏上网二选一的尴尬境地,双双满足。

"实力拒绝"因为老旧投影机使用受限而导致了种种效率低,那么,我们下面就来详细说说明基E582投影机都有哪些妙用。

1分钟调试,不耽误大家时间

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马上要开会了,投影机还没有拿出来,着急忙慌地更容易出差错。但用明基E582就完全不用担心,它外观小巧,不用时可以收到抽屉里防止落灰和弄脏。

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架于桌面后,连接电源线,通过顶部上方的按钮位置开机,并在几十秒的开机时间里,操作灯泡上方的旋钮进行对焦合焦。

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最后调整角度畸变,使用底部的旋钮支架和系统中的畸变调整工具自动/手动调整,即可完成会议前的调试工作。整个过程只需要1分钟左右,不耽误大家的时间。

无线投屏,轮流开会一键切换信号

开会主讲人必然会自带电脑,因为各种电脑接口的不同,经常不是连接线找不到了,就是接口对不上,很是麻烦!

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智能时代了还在接线,太OUT了!明基E582投影机支持无线投屏,只要你的电脑或者手机是一台能连WiFi的智能机,就可以一键实现投屏,方便了所有人。

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当明基E582投影机跟电脑连接同一个WiFi之后,苹果用户用系统自带的隔空播放实现一键投屏,安卓和win用户根据设置引导下载软件实现一键投屏,真正做到了所有系统都能支持的目的。

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当然WiFi也有局限性,在一些安全企业会使用点对点关联的网络,快捷无线投屏会有所受限,这时候就需要E582的直连投屏功能,投影机自带热点模块,开启后会发出WiFi信号供设备连接,实现投屏功能。

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电脑连接投影机的热点WiFi信号,再通过一键投屏的连接方式实现,虽然多一步操作,但能够在特定使用场景中实现无线投屏功能,再也不用连线操作了,省时省力!

不仅如此,明基E582还支持双WiFi连接,在开启移动热点建立局域网的同时,电脑依然可以顺畅上网,投屏上网互不耽误。

轮流开会换主讲人也同样简单,在设备端点击断开即可跟投影机切断连接,下一位主讲人同样方法连接即可一键切换信号。

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如果需要多个人同时展示工作成果,明基E582也支持最多4台设备同时投屏,并且4块"屏幕"都可以独立操作,做报表展示时最方便不过。

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如果用过其他智能投影机"直连投屏"功能的用户,一定会注意到这个现象,是连接了投影机的热点WiFi后,电脑就没有网络了,投屏和上网只能选一样。

但在明基E582上投屏期间依然可以上网,因为它内置了双路WiFi,一个用来投屏发送热点,一个用来上网,充分利用电脑投屏的价值,不再受WiFi连接端的影响。

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除此之外还可以通过U盘来安装其他地方下载来的软件,U盘支持全格式读取,并且可以即插即拔,不用像win那样推出担心文件损坏问题呢。

高亮清晰随便看,拒绝关灯拉窗帘开黑会

很多人应该都体验过这种情景,为了看清投影画面,落座后把窗户全部闭上,所有人在黑黢黢的会议室里开会。

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主要原因其实是投影机的亮度太低,白天的自然光照度比投影亮度更高,所以会造成开窗就看不清画面的现象。

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要解决不难,只需提高投影机的亮度即可。开窗透光的室内照度约为1000(阴天)到3000(晴天)流明,拥有3600流明亮度的明基E528投影机完全能够胜任白天室内的光线环境。

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强烈的白天阳光下,墙上亮眼反光,但投影亮度比室内光线强,画面依然能看的清晰。只不过受光线的影响,白色系影像会出现过曝的现象,如果是肉眼观看需要再调低一点亮度,我是为了拍照效果而开亮了些,其实它还能更亮,只是目前环境已经足够。

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暗色系的影像可见度也是足够的,并且在1080P的分辨率下细节也都在,只是表面有光线影响,显得画面比较灰,这是正常现象。非要求色彩的会议内容完全不需要考虑遮光问题,这效果已经可以满足会议观感需要了。

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把现场的光遮掉后,画面层次感就凸显出来了,颜色和对比度都跟在电脑手机上观看的一致,可见明基E582的颜色还原能力是很厉害的。

局域网文件无线传输,不换电脑照样快速同步文件

开部门会议时,所有人负责的板块都拷到同一台电脑里进行演示,开会时再换人讲。有的人可能会对别人电脑的操作不熟悉,也会耽误效率。

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明基E582设有云端文件传输功能。所有人将自己负责的那部分内容整理成文件,传送到无线局域网上。投影机则会自动同步所有的文件,每个人只需要在列表中选择自己的文件,打开演示即可,方便快速,而且统一高效。

操作简单易用,软件便于安装,零使用成本

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对智能投影机完全不懂的小白用户其实不必担心,明基E582的遥控器上有一枚语音按键,只需要按下它,然后说出你要打开的应用,或者语音可控制的操作,完全不需要动手,让这个小助理帮你做事,几乎零使用成本。

按住遥控器上的批注键,再按下鼠标键,就可以替代电脑鼠标,在任意画面中进行批注。空鼠还可以作为鼠标操作投屏电脑,特别适合投屏后,简报人在台前讲述不太容易操作电脑的场合。同时,用windows系统设备进行投屏,还可以实现反控功能,原本需要在电脑上切换翻页,现在只需按遥控器方向键即可反向控制电脑进行翻页。

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有智能系统,有网络,当然少不了软件,明基E582里内置了16GB的内存,除了可以存储不少文档,也可以装下不少软件。

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用户可以通过应用市场来安装已经为投影机适配好的软件,里面有很多工具类软件、娱乐类应用和游戏,丰富多彩,不仅只能用来办公。

总结

会议演示工作是重要的沟通方式,使用投影机可以直观高效的将会议内容和主讲人的构思呈现出来。对于那些经常需要做工作汇报的职员而言,老旧投影机需要许多调试的时间,需要找对应的连接线,还只能单纯作为显示设备来使用,起不到太大的效益。

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而明基E582投影机,它的智能体现在无线投屏、U盘直读、局域网文件传输、支持应用下载等方面。你不再需要为所有人配连接线,也不需要用一台固定电脑来投屏,更不需要在白天把屋子遮得黑黢黢的,这些在明基E582上统统不需要。

你只要做的就是准备好会议内容,选择最喜欢、最方便的方式投屏,再打开窗户让在座的各位有充足光线记好笔记,使用明基E582投影机协助你高效完成每一场会议,这才是商务办公的绝佳之选。

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