神器挖掘机 篇十二:从入门到精通!最全的PDF转Word攻略,赶紧学起来!

2020-03-22 16:22:46 333点赞 6551收藏 98评论

各位值友周末好!

相信很多人都遇到过要把 PDF 转成 Word 的需求,可默认无法编辑的 PDF 文件,难倒了很多人!

今天我决定把所有的好用的方法都分享出来,助大家一臂之力!

怎么把PDF文件转成Word?

先给大家打个预防针:由于 PDF 文件本身的特性,想要百分百完美地将它转回 Word 格式基本上是不可能的!

不要灰心,门路还是有的,今天的分享就给大家介绍从免费到近乎完美的各种转换方法。

从入门到精通!最全的PDF转Word攻略,赶紧学起来!

复制粘贴法

如果运气好,发现手头的 PDF 是可以复制的,那就二话不说,复制粘贴想要的内容吧!

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但是贴到 Word 就发现,段落支离破碎,一行就是一段!

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这里可以用查找替换解决断行的问题,选中这段内容,然后按 【Ctrl + H】,打开替换对话框,把 ^p 全部替换成无即可。

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就这样一键多行变一段。

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所以我们需要选用 PDF 里的局部段落到 Word 中时,复制粘贴足矣!

如果想要全文转换成 Word,就要借助转换工具了。首推的工具就是 Word,没想到吧,Word 还能转换 PDF!

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Word 转换法

Word 的确可以转换 PDF,但必须是 Word2013 及以上版本。你要做的就是选中想要转换的 PDF 文档,右击鼠标选择用 Word2013或2016 打开。

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这个时候 Word 友情地提示你,它正在努力地转 Word,但转换之后可能会和 PDF 有点差异,没事,点确认就行。

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耐心等待过后,你的 PDF 就能转换为 Word 了。

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经过大量测试,原始排版简单或者直接由 Word 转换过来的 PDF 通过 Word2013/2016 效果才能有所保证。

不巧手头没有高版本的 Word 咋办?下面再推荐一个在线免费转换网站!

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在线网站免费转

目前口碑很好的就是—— https://smallpdf.com 据说是全世界点击率最高的网站之一。

打开官网后,各式各样与 PDF 相关的功能眼花缭乱,我们这次锁定【PDF转Word】功能。

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单击该功能后,弹出上传 PDF 文件的界面,你这时只管上传,坐等转换完成,直接下载就好。

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目前免费版限制一个小时使用两次,如果觉得需求旺盛不够用的时候,还可以登录与之类似的转换网站 http://www.ilovepdf.com,互补使用,增加使用次数。

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它们两者转换效果类似,背后都采用的是 SOLID DOCUMENTS 提供的技术,是市场上实用的 PDF 至 Office 转换工具,甚至 Adobe Acrobat Pro 也使用了该技术。

从图中你也能看到,这两个网站都不仅仅提供 PDF 转 Word,还能转换各种常见的工作文档 。

至此介绍的三重境界全部免费,应该能解决生活中 50% 的需求了!但天下从来没有免费的午餐,免费的转换方式也有几个小缺点:

  • 转换次数及大小受限制

  • 变相转成图片直接贴进 Word

除了以上小缺点,有的时候我们还会遇到一种 PDF 文档,里面的文字怎么也选不中,仔细看看好像就是拿纸直接扫描做成的 PDF。

上述几招在这样的扫描型 PDF 面前就显得不够用了,所以最后隆重推荐专业软件实现完美转换。

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大杀器 ABBYY FineReader

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它的官方介绍说道:

ABBYY FineReader 是一款 OCR 图片文字识别软件,可以快速、方便地将扫描纸质文件、PDF 格式及数字或移动电话图像转换成可编辑格式。

OCR 光学字符识别是这款软件的核心,通过该技术可以将图片上的文字识别并转换成可编辑的文本。锤子手机的大爆炸功能也采用了该技术,识别图片并将文字炸开。

我们在官网可以下载 ABBYY FineReader,打开软件后,单击【图形或PDF文件到Microsoft Word】,选择需要转换的文档,即可开始转换。

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随着转换齿轮的转动,ABBYY 真在拼命识别并转换 PDF 文档!

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在转换完成后的界面分成三块,左侧为 PDF 全局视图,右侧为转换成的 Word 窗口,其中疑似错误的文字会标蓝,下方为对应的 PDF 放大视图。

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在右侧框中还可以实时对比原文进行修改识别不准确的部分。ABBYY 还能识别出文中的表格和图片部分,这比市面上大多数软件效果都要好。

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最终,单击顶部功能区的发送按钮,直接将转换效果发送到 Word 中去即可。

当然,ABBYY 也提供了一个在线免费试用的方式,访问他们的网站 ocr.abbyy.cn 就可以上传 PDF 进行识别啦。

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当然,免费版也有限制的哦:

一次最多可以转换三个页面

每天最多可以使用10次免费转换服务

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总结

PDF 转为 Word 的四重境界,从入门到精通,四个方法再次回顾下:

❶ 只需要局部内容的时候,复制粘贴即可,利用查找替换批量修改不需要的格式;

❷ 高版本的 Word2013/2016 可以直接打开并转换 PDF 文档,简直是 Word 给大家的小彩蛋;

❸ 免费的在线转换网站 smallpdf 和 ilovepdf 可以在你什么都没有的时候助你一臂之力;

❹ 专业的 ABBYY 凭借强大的 OCR 技术精准识别转换扫描型 PDF 文档。

当然拥有 99.8% 的识别准确率的 ABBYY 也不能保证 100% 原貌还原 PDF 的内容,剩下的 0.2% 就要靠你勤学苦练扎实的 Word 基本功去修复还原了!

今日互动

关于文件转化,你还遇到哪些难搞的事情?

快来留言区和小伙伴们一起交流!不给收藏不许走~从入门到精通!最全的PDF转Word攻略,赶紧学起来! 

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