高效技能|使用快捷键,让办公效率提高80%

2019-10-12 17:41:32 0点赞 2收藏 0评论

对于快捷键,大部分人最熟悉的应该是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”吧,步入工作之后,最深入的体会效率意味着一切,创业人尤为如此,所以本期的文章是关于如何借助电脑的快捷键,让我们的办公效率提高80%。

我也相信大家在各个内容平台看过了不少关于快捷键的操作指南,各种快捷键的组合已经多得数不胜数,完全不知道该如何下手。其实,我们只需要掌握常用的十几种即可。

NO.1 Windows+其他键



win7 、win8 、win10 的电脑系统可以直接把软件固定在任务栏上,并通过 windows+相应的数字键,快速打开。比如第一个是ie浏览器,那么摁住 windows+数字1 ,就可以打开,第二个是 QQ ,摁住 windows+数字2 ,就可以打开,以此类推。

windows+E 就可以直接打开资源管理器,不用到桌面去查找“ 计算机 ”图标。人们使用投影仪的时候总要去控制面板设置一通,其实只需要同时摁住 windows 徽标键+字母 P 就可以直接调出设置选框;

windows+字母 R 调出的是运行对话框,我们可以通过输入相应的命令来设置自动关机、查找电脑 IP 地址、关闭开机启动项等;

windows+方向键就可以让窗口最大化、最小化、还原和停靠屏幕左右侧;

NO.2  神奇的ALT键


高效技能|使用快捷键,让办公效率提高80%


Alt 键的全名是 Alternative ,意思是 交换、替换。

所以一般情况下,Alt 键从不单独有意义。比如 Tab 全名Tabulator,意义是 跳格,所以将 Alt 和 Tab 组合起来,才有了切换应用程序窗口的意义。

在 Windows 中,如果我们要查看文件、文件夹或者计算机属性,一般是在图标上单击右键,再选择属性。但当你摁住代表替换意义的 Alt 键的同时再去双击图标,就会自然快速显示属性。

这样的情况下,Alt 键是否还有其他可能性呢?

Ctrl+Alt+Delete 我们知道是调出Windows 的任务管理器;

Alt+Esc 其实类似 Alt+Tab ,不过它是让我们在没有最小化的窗口之间快速切换;

NO.3  SHIFT高效选取功能


高效技能|使用快捷键,让办公效率提高80%

对于文件夹的批量选取,以及各类文档软件、图片软件当中的批量选取功能,我们大家所知道的,大多是摁住 Ctrl 加鼠标点选、拖选和 Ctrl+A 的全选功能。然而 Shift 键也有很多可以实现快速选择的高效功能。


在网页或者文档中,摁住 Shift 的同时,用鼠标轻轻一点,就能一键选中从起始点到末尾的部分,对于几篇几页的论文、稿件,甚至数百万字的文章,这样的选择都比直接用鼠标拖动高效,毕竟屏幕只有那么小。

在 Word 文档或者类似的文本文档当中,我们把鼠标放在文中任意某个位置,比如这里。当我们使用摁住 Shift 的同时,摁左右方向键,就能一个一个地对文本进行选择。这种选择当然看起来很浪费时间。但当我们摁住 Shift 的同时,使用上下方向键时,就好玩儿了。

比如,把鼠标光标放在文本中间某一段,摁住 Shift 并摁上方向键,就能自动选中光标前的段落;

摁下方向键,就能选中光标后的段落。多种选取功能结合使用会更高效。

NO.4  F4容易被忽视的快捷键


高效技能|使用快捷键,让办公效率提高80%


在 Word 当中,当你输入一段常规的文字之后,想要复制粘贴它时,一般选中文字,摁住 Ctrl+C ,再把光标移动到合适的地方摁住 Ctrl+V。其实你也可以在输入完一段文字后,直接在其他任何地方潇洒地摁下 F4 即可。

在 Word 工具栏还有一个格式刷图标,一般选中某段文字,然后点击一次格式刷,再选中某一段文字,即可刷成既定效果。其实你也可以直接选中某一段文字并对它进行相应操作,然后选中其他段落,轻轻摁下 F4 即可刷成你要的样子。

从其他任何地方拖入一张图片到 Word 当中,对它进行你想要的设置,比如单机右键,选择大小和位置,设置宽度、高度、取消纵横比,点击确定。再从任何地方拖入一张图片,摁一次 F4,再拖入一张,摁一次 F4,不论拖入多少张图片,都可以被设置成刚才的既定格式。

NO.5  CapsLock+按键功能增强应用


高效技能|使用快捷键,让办公效率提高80%

CapsLock,是键盘左边角落处一个不起眼的按键,你只会在需要切换大小写的时候,才想起它。而如果你习惯使用 Shift 临时切换大小写,那它就更寂寞了……


其实你可以把它用成真正的效率按键。

摁下 CapsLock+Q,你可以调出这样的空白搜索框。输入 Word、微信、Adobe 等任何常用程序,你都能快速打开;输入某个关键词或其他内容,可以直接给出搜索结果。当然你可能想要直接搜维基百科,输入 wk 加关键词即可;淘宝,就是 tb 加商品……

如果你做了提前设置,可以在其中通过输入文字,快速打开文件夹。

你可以把自己常用的窗口绑定在对应的数字按键上,在需要用到的时候快速打开。比如我把资源管理器绑定在数字3 上,把 OneNote 绑定在数字4 上。只要摁下 CapsLock+3,即可调出资源管理器;再摁一次自动最小化;摁下 CapsLock+4 快速调出OneNote,再摁一次自动最小化。


展开 收起

Microsoft 微软 Office 365 个人版 1年订阅

Microsoft 微软 Office 365 个人版 1年订阅

239元起

Day One(日记+笔记)

Day One(日记+笔记)

暂无报价

《Nebo》触屏笔记类软件 Windows版

《Nebo》触屏笔记类软件 Windows版

暂无报价

《Cardiograph(心电图仪)》iOS应用软件

《Cardiograph(心电图仪)》iOS应用软件

暂无报价

《CanOpener(耳机音质调试)》iOS应用软件

《CanOpener(耳机音质调试)》iOS应用软件

暂无报价
0评论

发表评论请 登录
评论举报

请选择举报理由

相关文章推荐

更多精彩文章
更多精彩文章
最新文章 热门文章
2
扫一下,分享更方便,购买更轻松