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高手取经归来，5个免费无损神技巧，手把手带你搞定PDF压缩
2021-02-20 12:10:39
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今天朋友跟我倒苦水，吐槽微信发不了大文件，他被逼到用U盘拷贝直接本人拿过去。
对于这种问题，跟PDF经常打交道的我也是感同身受。好在机智如我学会了一招曲线救国，通过压缩PDF文件大小来避开发送限制。
今天就来给大家分享一下我常用的5个PDF压缩技巧！ 
懒人目录
1.二次转换格式
首先当然要介绍一个比较容易掌握的方法，那就是将文件进行二次转换，在转换过程中通过软件自动进行的压缩，来缩减文件的大小。
这里我直接用Adobe阅读器打开了PDF，通过文件另存为Word文档，直接将当前文件转换为Word格式。
然后我们打开转换后的Word文档，再次点击文件另存为，将文件的保存类型重新设置为PDF格式。
然后我们可以看到弹窗的下方有个“最小文件发布”，这个选项是选择抛弃打印格式的设置信息，从而进一步压缩文件的大小。选中后点击保存，文件就开始二次转换了。
这个方法的优点是在操作上比较容易上手，但是压缩后的效果不可控，你的文件会被转换成什么样子，压的多小，只能看软件的发挥了。
这里我们看到3m多的文件被压缩到了1m多，效果还算可以。
当然，你也可以直接用Word文档应用来打开你的PDF文件，这个过程中会自动进行第一次转换，等待打开完成后，直接另存为PDF文件就好了。
不过这样操作的结果则会更加不可控，我就遇到过有的时候，以这种方式转换后的文件不仅没有起到缩小的效果，反而变大了。
2.第三方工具压缩
当然，如果以上的压缩方法对你来说还是太麻烦了，你也可以选择专业的压缩工具。
Windows系统自带的WinRAR软件就是一个选择，将PDF直接右键选择“添加到压缩文件”就可以进行打包压缩了。
这里可以选择的压缩方式，从“存储”到“最好”代表的压缩幅度是从小到大的，选择“最好”就是最大幅度压缩，可以把文件压缩得最小。
而下方的字典大小可以理解为压缩的模式，字典选择越大，压缩速度就越慢，但是压缩后的文件将会越小。
这里不建议选择超过128MB，因为太大的字典对电脑内存要求过大，如果是需要分享文件的时候，你传到其他电脑里打开可能会比较麻烦。
这样打包压缩后的文件是无法直接查阅的，需要解压才能查看。并且为了保证解压后的完整性，实际缩减的幅度并不大，只有在用于大文件压缩时，压缩效果才会比较好。
除了打包压缩，还有一些其他的第三方压缩工具，可以实现原格式压缩，比如这款迅捷压缩工具，可以实现对PDF、图片等类型文件的压缩。
这类型的压缩工具的优点是用法比较简单方便，把PDF文件添加进去，设置好压缩模式就可以了。
这里我把压缩质量调整得比较低，可以看到压缩后文件缩小了挺多的，效果还是挺不错的。
这种第三方工具通常使用基础功能都是免费的，只有用到更高级的功能才需要付费。
3.软件自带压缩功能
大概是像我们这样需要压缩PDF文件的人太多了吧，现在很多PDF阅读器都会有自带的压缩功能，比如Adobe acrobat和WPS，打开PDF后都可以直接压缩。
如果你用的是Adobe acrobat这个软件，点击“另存为其他”，选择“缩小大小的PDF”就可以了。
通过设置文件对不同版本的软件兼容，还可以对文件进一步压缩。
可以看到通过这个方法压缩后的文件差不多减少了三分之一，效果也是比较可以了。
如果你是用的WPS，在右上角的工具栏就可以找到“压缩”功能，不过这个功能需要开通会员才能使用，从展示的压缩效果来看，缩减的幅度还是比较大的。
4.PDF文件优化
如果前面的方法你都不满意，那么是时候展现真正的技术了，请注意前方多图预警。
这里我们需要用Adobe acrobat打开PDF文件，选择“另存为其它”中的“优化的PDF”功能。这个功能可以让我们直接对PDF的内容进行整体优化，从而缩小文件的大小。
点击右上角的“统计空间使用情况”，可以查看占用内存最多的是那些部分的内容。这里我使用的PDF文件是以“图像”、“字体”为主，那么我们就可以有针对性地进行修改和优化。
在左边菜单选中“图像”项目，可以对PDF内的图像进行压缩，设置图像的质量高低，当你把图像质量调得越低，PDF文件也就越小。
在“字体”项目中，我们可以筛选自己用不上的字体，全部取消嵌入，这样就可以减小字体占用的空间。
然后查看“放弃的对象”，这里是PDF文件保存的便于编辑的设置，如果我们只是将PDF发送给别人查阅的，那么就没有必要保留这些赊着，可以全部都勾选放弃。
这里是文件内置的用户信息，如果用不上同样全部勾选放弃。
在最后的整理设置中，可以选择压缩文档结构或者整个文件。
将文档结构信息全部勾选放弃，最后点击确定保存就好了。
这个方法最大的优点是，在压缩过程中，你可以自由的选择你想要保留的和放弃的内容。当然，你需要保留的东西越多，能缩减的文件空间就越少。
5.PS压缩图像
这个时候，有些同学就要问了，那我没有Adobe acrobat的要怎么办呢？
所以最后就要教你们一个比较巧妙的操作了，直接使用制图工具Photoshop就可以搞定了。
首先我们打开Photoshop软件，直接找到我们想要压缩的PDF文件并选择打开。
然后我们就能看到这个导入PDF的设置界面，这里我们要按住Ctrl键，鼠标点选所有的页面，其他设置保持默认就好了。
导入PDF文件之后，我们直接在“文件”菜单中找到“自动-PDF演示文稿”。
点击“添加打开的文件”，就会把我们导入的PDF文件所有页面全部添加了，由于软件在导入时是按照顺序命名每一个页面的，所以我们设置为“按名称排序”就可以了。
在输出选项中选择“多页面文档”后就可以保存了，多页面文档是默认的PDF文件，我们直接保存到本地文件夹就好了。
在保存时会弹出PDF设置的窗口，我们就把预设改为“最小文件大小”。
然后选择“压缩”项目，可以对图像品质进行设置，与其他方法同样的，图像品质越低，文件缩减的幅度就越大。
设置完成后保存，可以看到文件大约缩小了一半左右。
这里我汇总了以上几种方法做了个表格，大家可以当做参考。
需要注意的是，由于文件内容不同， 有时同一个方法的压缩效果也会不同。
这些都是我过去使用频率比较高的技巧，各位朋友可以试试哪个更好用。
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