这才是最好用的Office软件?神级软件推荐!OnlyOffice协作办公软件使用体验

2022-09-27 20:44:59 84点赞 768收藏 55评论

说起 Office 办公软件,我想大家最常用的应该就是微软的 Microsoft Office 以及国产的 WPS Office,这两款办公软件优点明显,不过我相信大家和我一样也发现了其存在的明显不足,前者是付费软件,而后者有广告弹窗,总结来说使用体验并没有那么完美。

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今天分享一个既拥有这两款软件的优点,而且又补足了其缺点的神级 Office 办公软件:OnlyOffice。也许大家并没有用过这款软件,这里着重先介绍一下:

这才是最好用的Office软件?神级软件推荐!OnlyOffice协作办公软件使用体验

OnlyOffice 是一款免费且开源的 Office 协作办公套件,支持桌面端和移动端等多平台,由一家领先的 IT 公司 Ascensio System SIA 所开发,支持编辑处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单和 PDF 等文件,更重要的是还拥有在线协作功能,可以作为 Microsoft Office、WPS Office 等办公软件的完美替代品。

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此外 workspace 版本支持了包括文档管理、项目管理、CRM、日历、邮件和企业网络等全套效率工具套件,助力实现高效的团队管理和协作能力。面向用户群体包括个人、企业和开发者,作为一款国际化的办公软件,OnlyOffice 目前在全世界已经有超过 700 万用户在使用。

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OnlyOffice 的官网首页如下:

适用于Windows、Linux或MacOS的免费办公套件|ONLYOFFICE使用ONLYOFFICE桌面编辑软件离线处理PC或Mac上存储的文档。www.onlyoffice.com去看看

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相较于其他的 Office 办公软件,OnlyOffice 具有以下显著特点:


1、与微软 Office 高度兼容

OnlyOffice 是首次使用 HTML5 Canvas 元素构建的在线文档编辑软件,可以兼容微软 Office 和 Open Document 文档格式,主要包括:docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv。

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2、软件完全开源,且支持扩展功能

OnlyOffice 是一款开源软件,其源码已发布至 github 平台,用户可以很方便地把其作为办公和生产力工具的一部分,或者轻松集成到自己的平台。

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更重要的是,可以通过第三方插件来扩展软件的功能,借助于这些插件可以实现很多强大的功能,比如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子,并在文档中编辑图像等。

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而且还支持用户自定义添加多种插件 App,OnlyOffice 提供有插件 App 的下载专区,用户可以根据需要自由下载安装。

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3、功能强大的在线协作功能

通过将 OnlyOffice 连接到云平台,包括 ONLYOFFICE、Nextcloud、ownCloud、Seafile、Liferay 或 kDrive,用户可以随时随地在浏览器中就可以创建并编辑文档,而且支持强大的在线协作,可以实现实时共同编辑、审阅、批注和聊天互动等功能。

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4、支持所有主流桌面端和移动端平台

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OnlyOffice 是一个跨多平台的免费开源办公套件,桌面端支持 Windows、MacOS 和 Linux 三大主流桌面操作系统,而且宽容度极高,比如 Windows 版从 Windows XP 至最新的 Windows 11 都支持,而且拥有 32 位和 64 位两种版本可供选择。

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另外移动端支持 Android 和 iOS 移动操作系统。以上版本都可以在 OnlyOffice 的官方网站下载到,而且完全免费。


5、免费更新和技术支持

用户在下载和使用 OnlyOffice 过程中完全免费,没有任何隐藏付费,而且还提供免费的定期更新,目前桌面版最新的版本是 v7.2.0,这一版本刚发布于不久前的 9 月 23 日。用户可以直接在软件内检查更新,或者是到官网下载,都可以获取最新版本升级。此外如果用户在使用中遇到了任何问题,可以通过论坛为所有技术和功能问题寻找快速和专业的帮助。

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6、用户界面基于标签,一个窗口内可处理多文档,可有效提高编辑处理效率。

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对于 OnlyOffice Docs 在线文档编辑器,有社区版、企业版以及开发者版 3 种版本可供选择,其中社区版是完全免费的,而企业版和开发者版是 30 天免费试用,对于绝大多数的个人用户,社区版就已经能满足使用需要了。这三个版本的主要功能区别如下:

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OnlyOffice Desktop Editors(桌面编辑器)是运行于桌面平台的版本,具有文档编辑处理和在线协作两大功能,支持 Windows、MacOS 和 Linux 平台。

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运行于移动端的软件名称为 OnlyOffice 文档,支持 Android 和 iOS 平台,而且已经上架到了 Google 安卓应用商店和 App Store 苹果应用商店等手机应用商店。

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同时通过官网中的“下载安卓安装包”可以直接获取最新安卓版 App 安装包。

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OnlyOffice 最近迎来了最新的 v7.2.0 版本更新,这一版本带来了多种实用的界面优化和功能改进,现总结如下:

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1、界面主题新增了“反差暗色”效果,相较于一般的暗色模式,这一效果视觉上看起来更加舒服,而且更有益于缓解视觉疲劳。

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2、文本文档新增支持从工具栏中删除页眉/页脚。

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3、引入连写功能,改进字体引擎,新增支持了更多语言,优化阅读体验。

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4、全新的插件管理器,优化插件安装流程。

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5、优化查找和替换功能,可在文档中查找任何内容。

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6、电子表格编辑器新增支持链接至数据范围,使能够快速找到所需数据。

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7、新增支持选择复制范围。

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8、演示文稿支持带有自定义路径的动画。

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9、添加 VLC 库,因此视频和音频播放不需要编解码器。

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下面分享一下 OnlyOffice 桌面版极客君个人的使用体验。

首先 OnlyOffice 桌面版和移动端的官方下载地址如下:

下载ONLYOFFICE桌面编辑软件。完全免费|ONLYOFFICE下载ONLYOFFICE Windows、Linux或Mac OS版桌面应用软件。此外还适用于Snap和AppImage。www.onlyoffice.com去看看

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这里选择对应平台下载安装包,Windows 设备需要注意自己的电脑是 64 位还是 32 位,MacOS 设备则需要注意自己的电脑是英特尔芯片还是苹果芯片。

极客君用的是 64 位的 Windows 11,下载完成是一个体积为 215MB 的安装包,双击即可开始安装,之后就是按照提示操作安装即可,非常简单,其中唯一需要注意的就是默认安装路径在 C 盘,所以要注意修改。

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安装完成后,桌面会新增这样一个图标:

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启动 OnlyOffice,首次打开将会是下图这样的界面,可以发现界面设计非常简洁,看上去也非常清爽,第一印象很不错。

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首页的界面要素并不多,主要有“新建”“最近”“打开”“设置”和“关于”等选项。


新建一个文本文档,可以看到文档的编辑界面设计和布局与常见的微软 Office 以及 WPS Office 并没有明显区别,特别是“文件”“主页”“插入”和“布局”等的标签,其中的内容选项也和其他 Office 无异。这样就大大降低了用户的操作上手难度,完全可以无缝体验。

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特别的,这里还有一个“协作”的功能标签,适用于多用户协作处理文档,其功能包括添加批注,跟踪变化和比较等选项。

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在保存文本文档时,这里可以选择多种常用格式,包括 pdf 文件。

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回到 OnlyOffice 首页,选择新建一个电子表格,可以发现界面设计和布局同样很熟悉,上手操作非常轻松。常用公式、函数、数据排序和图表等这些电子表格该有的功能也都一应俱全

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新建一个演示文稿,打开就能用,这里经常会用到的主题、文字效果和动画与微软 Office 基本无异。

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此时可以发现,在 OnlyOffice 办公套件中,由于其特别的基于标签的用户界面设计,实现了一个窗口中可同时进行多种类型文档的编辑和管理,而且即使是多个同种类型的文档也可以在一个窗口中并列打开,这样当要处理多个文档时,完全不需要在不同窗口中来回进行切换,有效提高了文档处理效率和工作速度。

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作为一款 Office 办公软件,兼容性同样非常重要,OnlyOffice 号称与微软 Office 高度兼容,这里通过用微软 Office 创建的本地文档测试一下其兼容性,通过多个文档与微软 Office 的对比,最终得到的结论是应对基本的使用没问题,但如果要追求完美的兼容度使用目标,OnlyOffice 尚且还有一定的进步空间。

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另一方面,其实不论是 OnlyOffice,还是微软 Office 以及 WPS Office,都是不建议跨设备、跨软件来使用文档文件的,如果只是打印使用,强烈建议文档统一输出转换为 pdf 文件再打印,包括文本文档、电子表格和演示文稿都具备这一功能。


最后是总结。

对比目前常见的其他 Office 软件,不论是办公还是生产力需要,OnlyOffice 都具有非常明显的优势,免费、无广告、开源,这也是这款软件的最大特点所在,同时在界面操作、处理效率、兼容性、支持平台等方面都可以满足绝大多数用户的使用需要。总结来说, OnlyOffice 不失为一款可以作为 Microsoft Office、WPS Office 等 Office 办公软件的完美替代品。


最后的最后,附上 OnlyOffice 官网和多平台的安装包下载地址:

  • OnlyOffice 官方网站:

适用于Windows、Linux或MacOS的免费办公套件|ONLYOFFICE使用ONLYOFFICE桌面编辑软件离线处理PC或Mac上存储的文档。www.onlyoffice.com去看看



最后附我创作过的更多热门内容,希望大家喜欢!这才是最好用的Office软件?神级软件推荐!OnlyOffice协作办公软件使用体验


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