时间管理术 篇七:利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

2021-02-07 20:21:28 15点赞 128收藏 3评论

创作立场声明:前新华三大学时间管理内训讲师;少数派Matrix作者。
专注分享接地气、解决问题的效率神器以及工作流。

一、背景概述

1、刚玩懂notion的时候就想弄这么一套体系,知识输入,进度管控,再体系有效的输出。

2、无意中发现了维格表这个产品。交互习惯已经被notion培养好了无缝使用。然后又用快捷指令的按官方API接口尝试了一下给自己的数据库中写入数据,打通了这个流程。看了一下显示大概是API接口调取限制是10000次/每月。应该是足够个人使用的。

4、然后我又摸索了一下关于数据的导入和导出相关功能,确定了不像印象笔记那么脏只限制自家格式。(注意导出excel只能导出上传文件的服务器url地址,可以用其他工具批量下载的,这个不是问题的)

3、既然满足了我对database、多维视图、API接口开放的3大刚性需求,同时不限制数据的导出迁移,那么就可以撒开膀子搭建我的知识库了!

二、过程记录

1)梳理个人知识库的输入源类别

1、知识库的前提是有输入,我仔细思考了自己的个人生活场景,基本都囊括在一下13个方向了。相应的类别做了更详细的描述和定义,有规则是搭建体系的根基。不然回头就乱了。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

2、因为在关联引用的时候发现选择的时候会显示候选项的关联图片,于是我就顺手给12个类别都做了一个方形图片。

实不相瞒里面很多元素都是直接在少数派里面检索关键词拿文章的题图给改的。毕竟这个风格喜好已经被我派培养出来了。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

2)搭建输入源数据库

这个说简单,但也复杂,每个人想记录的东西都不同,肯定是有千差万别的差别,我以我自己的输入库举个例子。目前只有我的影评数据,这个是从豆瓣爬下来快速excel导入的。方法过程看我另外一篇文章《“零代码”写爬虫下载自己全部的豆瓣评论》

我会想要进行回顾的时候快速这个输入的名称,描述评价信息还会有一定的标签过滤或者分类需求,另外推荐指数能记录我对这一项输入的喜好或重视程度。非常重要的一项是进度状态。因为对于输入数据。

我分了3种数据的状态,并进行了明确的定义。

收集箱:种草了、准备输入的。

进行中:一项长期的输入可能是一项课程的学习、一部海贼王这样的大长番。

已完成:明确完成告一段落,进行了整理评价记录的一项输入;对应就是影视就是写完了影评的电影。对应的好文章的已完成就是做完摘录和评价。同时还有这条数据的内容标签的设置等工作。才是一条完成的输入数据。不然都是进行中的状态。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

另外根据个人需求我还增加了一下公开地址、私有地址这2项

因为输入项目很多是涉及资源地址的。有个公开地址方便我再次提取相关内容,以防丢失我同时还有做一个私有备份。

考虑到文件的可能会位置会发生改变建议存储文件直接修改成数据相同名字的文件然后扔网盘,以后自己搜就行,如果是经常要分享给他人的可以直接创建一个分享链接存入。主要是为了方便以后对输入项进行溯源或者回顾。

3)创建数据表之间的关联

这个简单,在主键后面添加一个【神奇关联】选择在第一步中建立的类别表格。然后限制只能单选即可。然后给每个存入的数据配置选择对应的分类。这个只要名字是对的,通过API接口写入的内容也可以被关联上。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

4)创建输入管理视图

我分别对前面配置的13项输入类别进行了二次归类,针对4种具体场景进行内容的管理。

例如【吃喝玩乐】主要是对前面配置的景点、游戏、演出、美食四项的记录,这个更偏向体验之后的记录,相册视图更能表现内容本质,唤醒记忆。

另外【兴趣钻研】主要是对软件、好物的聚合管理;【学习提高】是对课程、书籍以及碎片时间的好文、短长视频的输入管理。【消遣管理】就是在追的动漫,种草的影视或播客的管理。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

其他一些可以尽量以看板的形式来展现输入管理过程。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

5)创建输入收集表

这应该也是维格表格特有的一个功能,印象中notion这个是没有的,这个解决了非常多输入冗余的问题。每一类的内容输入进入收集箱可以简单一些,减少思考烦恼,提高输入收集箱的效率。

1、把数据表隐藏到尽量简练,配置好筛选项为收集箱。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

2、点击右上角的新建收集表。然后可以随便配置一些描述上传logo、重命名、加描述等个性化配置。

同时可以作为公开链接使用,可以作为浏览器书签,或者是ios的Safari浏览器的地址发送到桌面进行快速的记录了。

记录好之后等有空打开对应的视图就能看到看板状态的收集箱中需要进行深化配置记录的知识数据项了。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

6)创建输出数据库搭建

前面都是对于知识的输入,但真正成为自己的智慧,技能能力还需要有系统完整的输出才行。

所以我还建立了一个输出的表,主要是对输入内容的整理,串联和引入具体场景、具体工作流的完整解决方案,会有图文,视频等各种形式的输出到各平台,另外自己还有私有存档的一份。类似于媒体写作选题+内容创作的过程管理控制记录。

表的最后一列加了关联输入,这样也能方便看到哪些输入数据一直没有被系统内化输出,方便找内容生产的选题。

利用「多维表格」搭建了我的个人生活「知识库」

三、更多想象

1、有现成的api接口可以通过用etl工具进行数据的自动化完善,例如通过写定时任务,自动把自己写完影评的电影海报下载更新到对应的影评记录里面。

2、还可以通过快捷指令定期同步自己的健康数据在云端搭建自己的健康指标库,把各种身体指标,睡眠数据,运动数据统一管理。

3、用第三方可视化工具对数据进行bi实时监控查看。

期待未来解锁更多玩法与大家分享。

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