神器营 篇三:这个超实用的Office操作,原来是被人忽视的王者!
昨天,我在值得买发布了一篇Office骚操作教程,打开了很多人的眼界。
今儿个我决定再来揭秘一个超实用的功能:【选项】。
大家一定要认真看完,也许困惑你很久的问题,答案都能在今天的文章里找到!
01:为什么下载的Office文件,有时打不开?
这样的弹窗,想必用过Office软件的各位都不陌生吧?明明什么也没做,但下载的文件就是怎么也打不开!
如果文档着急用,遇到这种情况真的会抓狂啊!
这里,我给大家提供两个解决方法 👇
▌方法一
选中文件,然后依次点击:鼠标右键 → 【属性】→ 勾选【解除锁定】,搞定!
▌方法二
依次点击【文件】-【选项】,在里面找到【信任中心】,然后依次点击【信任中心设置】-【受保护的视图】,取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】
嗯,文件打不开的问题就这么解决了!
02:这个操作页面好酷啊,我也能拥有吗?
之前,我悄悄观察过我司设计师的电脑,发现他们都有一个共同特点:PPT的界面都是黑色的!
无论是打字还是做设计,感觉干起活来都更加专注了呢!
那,这样的界面我们要怎么调出来呢?
答案还是藏在【选项】功能里。
我们找到【常规】,「Office主题」选择「黑色」,嗯,你也可以拥有这样炫酷的操作界面了!
03:保存的图片总是不清晰,咋回事呀?
我有时会用PPT做简单的图片处理,可有个问题之前一直困扰着我:处理完的图片,保存到电脑后,就会发现清晰度受损严重。
放个动图可能更加直观,可以看到清晰度发生了明显的变化 👇
有什么方法,可以让图片清晰度不受损吗?
秘密依然藏在【选项】里。
我们在【高级】里勾选【不压缩文件中的图像】,默认分辨率选择【高保真】,这样图片的清晰度就有保障啦!
04:为什么我的PPT,打开时这么卡呀?
相信很多人的Office软件里,都安装了一些插件,比如我就安装了iSlide、OK插件等。
这些工具虽然好用,可是东西一多,文件的打开速度真的是一言难尽呀!
就没有什么办法能治一治嘛!当然有,而且超级简单!
在【选项】里依次找到【加载项】-【COM加载项】-【转到】👇
然后,把不需要加载的插件取消勾选,点击【确定】,PPT的打开速度又可以了!
05:频繁使用的功能,统一放到这里吧!
如果你经常做PPT,有些功能会频繁用到,比如对齐、格式刷、取色器等。
普通人:
每次去功能区的选项卡里,一遍遍耐心地寻找。
效率达人:
直接固定到【快速工具访问栏】,就像下面这样,要用的时候直接在里面找。
那,这些功能要怎么添加呢?
找到常用的功能,然后鼠标右键,选择【添加到快速工具访问栏】,搞定!
不仅是PPT自带的功能,插件里的功能也可以这样添加哦。
但作为一个强迫症,也为了使用的便捷性,我会把相似功能放在一起。但是,沮丧的是,在操作界面,并不直接随意挪动。
还是得清楚我们的【选项】,在里面找到【快速工具访问栏】,选中需要调整顺序的功能,点击上下按钮,就可以了。
操作有点麻烦,但目前确实也只能这么处理。
不知道大家注意到没有,【快速工具访问栏】是支持导出的,这样换了电脑也不用再一个个重新设置。
那,这里呢,我也准备了一份我自己在用的「快速工具访问栏」文件,以及相应的安装教程。
获取方式:PPT - 快速工具访问栏文件
以上。
深飘程序猿
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