整理收纳术蕴藏在职场中的4个小智慧,你都发现了吗?

2021-01-25 15:53:24 1点赞 9收藏 0评论


令人向往的办公环境

首先想象一下,你在一家简约大气、整齐有序的“新办公生态”企业里工作,是种什么样的体验?
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这个令人向往的公司,办公区域不仅需要满足员工的工作、社交、休憩等需求。
还要充满设计感及区域多样化,并且在视觉上给人一种鲜活灵动的感觉!
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不仅如此,主要办公区域还要足够明亮与宽敞、会议室配备高科技的智能会议系统,最好还有阶梯路演区、头脑风暴室、茶座分享区等功能细分的空间。
在对应的功能室做相应的工作,会使人更专注于其中!

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当你完成了上午繁忙又高压力的工作后,这个理想型的公司还能为员工提供一个舒适的床,让你午休时间可以获得充分的休息,重新激活能量来应对下午的工作!

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这样一个理想的办公环境,工作、娱乐、休息均不误,现实中真的存在吗?

答案是存在的

这样的企业很高大上?

现实中确实有这样高逼格的企业!
以上我们所看到的图片均是启辰生生物科技(珠海)有限公司(以下简称启辰生)的环境实拍图。
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启辰生是一家专注于肿瘤细胞免疫治疗领域的生物科技公司,参与了“十三五”重大专项课题,是珠海市重点引进的生命科学领先企业。启辰生的纳米mRNA生产的GMP车间,是国内首次落成用于mRNA疫苗生产的车间。
该公司的研发团队由多名生物技术、免疫学、纳米技术、临床医学、药学、化学等背景的海归、高层次人才及青年学者组成,运营团队也不乏曾就职于大型跨国企业、医药集团的资深行业人士,以说是汇聚了众多科研人才及高知分子于一起办公!
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就在前几天,整理生活学院副院长何宁(以下称何老师),有幸应邀前往启辰生进行企业学习交流。这样一家硬件设施与形象俱佳的企业,对整理收纳理念是很重视的!整理收纳术蕴藏在职场中的4个小智慧,你都发现了吗?
当整理与企业两者融汇贯通,将职场整理术的理论落实到场景实战中,才能为公司减少不必要的内耗,实现企业利益最大化。所以越是优秀的公司,就越要整理,方可形成一种可持续的良性发展方向!

精彩干货内容回顾
身在职场,你知道整理在职场发挥什么作用吗?何老师列出了以下4个重点。

  • 了解整理是什么?

不论是在家还是在公司,我们要动手整理,必定要先明白什么是整理?
简单来说,就是在人、物、空间三者中建立一种秩序关系。
人与物品的关系:需要或者想要;物品和空间关系:摆放位置匹不匹配;
人与空间的关系:动线是否顺畅;
日常生活中让人感到困惑,同样都是做整理的,自己做了之后却没多久就复乱?因为大部分人在整理时并没有考虑到这三者的关系。
按照这样的逻辑整理办公物品,减少了找物品所花费的时间,进而将时间花费在更有意义的工作上!

  • 一切从自我认知开始

我们打开办公桌的抽屉时,看看里面都有什么物品?除了工作用品外,是否还有自己的生活物品?例如电影票、过期优惠券、没吃完的零食等。

从这些物品了解清楚自己的习惯,再进行初步的收纳。
比如说,抽屉中必要和不必要的物品都放在一起,每次找东西和拿东西都很麻烦,有什么办法可以改变呢?

将抽屉里所有物品倒出来,将它们进行必要和不必要的分类。当你把不必要物品全部取出,留下必要物品后,我们可以看到东西都变简约了,没有信息干扰。
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留下必要物品后,我们就进入到下一阶段的收纳状况。

这一阶段我们需要清楚知道自己拥有哪些物品、物品的数量,以及有多少物品是必须的。
主要是通过这个方法掌握自己拥有物品的情况,并且形成一种必要和不必要物品的强烈对比,发现原来自己真正用到的物品不多。整理收纳术蕴藏在职场中的4个小智慧,你都发现了吗?
有了这个意识后,再继续一个关键的步骤。

就是要将物品进行分类,例如使用目的、日期、频率、使用场所等。
为了让物品变得好找,将抽屉里的文具进行分类,铅笔、圆珠笔、钢笔等笔类放在一起;剪刀 、美工刀等放在一起;其他物品以此类推。
为了可以让同类物品固定收纳,可以在抽屉增加隔断,能更好地维护物品的收纳。当使用某件物品时,只需知道他们所属类别和所属的位置,很快就能找到了。
在日常工作中也是如此,当所有需要和不需要的物品混杂在一起时,我们的办公效率也在不知不觉中变得低效了。

  • 让物品变得井然有序


在职场中,要善用好方法让自己更高效:①将办公物品/文件分为常用和不常用的,常使用的放在便于取用的位置上,例如桌面或做上面的抽屉等;②物品的摆放位置需要考虑动线是否合理。例如,需要用笔时,直接在桌面的笔筒上拿取,比起每次打开抽屉拿取更合理。这个“拿取动作”要一气呵成,简单不繁琐;③同类的物品放在一起,方便查找与补充,提高工作效率;④各种类别的物品完成分类后,可以贴上标签,方便管理。
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  • 心态整理法


除了外在物品的整理,也要注重内心的整理。

每个人一生中都会遇到非常多的压力和挑战,在困难与强压之下,如何学会与压力和平的相处?如何让自己尽快的恢复状态?如何有效的化解压力呢?
何老师提出了四个方法提供参考:
第一,遇到事情时,我们尽量先让自己能冷静下来。
通过一些渠道去释放这些负面的情绪,千万不要把它憋在心里。
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第二,学会聚焦我们的思想,通过一些正念的练习,让自己聚焦于某个时刻的某件事上。
例如,你正在吃饭,那就只是安安静静的吃饭,不做也不想其他事情,只是专心体会吃饭这个过程。通过正念练习可以将我们零散的思想聚焦在一起,让我们更加的有定力。
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第三,持续地精进自己的技能。

如果我们能够不断的自我精进,熟练技能带来的自信,让你胸有成竹,压力自然会有所下降。
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第四,要控制好欲望和期待。

有的时候压力是源于过度的欲望,所以我们如果可以管理好自己的欲望,平衡自己的期待,让自己时刻拥有一个平常的心态。
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