职场写作不用愁，4本书让你心里有底，肚里有墨

大噶好，我是爱读书，更爱在书中寻找问题答案的张萌萌

2019 的余额已不足 1/4，一些公司还在忙着冲项目时，另一些公司已经在收尾了，不管业绩如何，员工们都很痛苦，那就是——写报告。

就连我表弟最近也因为团建的活动方案苦恼不已，所以这一篇，我想来聊聊如何攻破职场写作难题。

😀

在职场中，除了基础的工作能力，另一项重要技能要数职场写作。

不管是互联网行业，还是制造业，甚至是体制内，没有一个不需要写作能力。甚至可以说，你的写作能力，决定了你的职场高度。

需求、方案、报告、材料……

这么多形式，怎样才能提高自己的写作能力？

今天就通过这 4 本书来说说，你为什么不敢写，不知道写什么，以及如何锻炼职场写作能力。

职场文章并不要求文采斐然，只要能把事情讲清楚即可。所以大部分人对职场写作的恐惧，无非两种情况：1. 不知道怎么写，2. 不知道写什么。

下面我就通过 4 本书，从“怎么写”和“写什么”两个方面来介绍。

01.《一本小小的红色写作书》

我们害怕一个东西，通常不是害怕东西本身，而是因为对这个东西一无所知。

我们害怕黑暗，不是因为被黑夜笼罩，而是在黑夜中，一切充满了未知。所以这第一步，就是通过了解职场公文长什么样，有什么结构，要如何下笔，来解除对职场公文的畏惧。

文章结构

需求、方案、报告、材料……这么多形式都叫“职场写作”，这就说明，他们有相似之处，即文章结构。

高中写了那么多作文，大家应该早已掌握文章基本结构的，可为何到了职场就懵逼了呢？

职场写作，往往都带有明确目的，因此可以直接将职场中需要的文章，看成是论点明确的议论文。那么议论文的结构，也无非就是开头（引题、破题），主要内容（论据），结尾（升华主题）。不管写什么，写多少，都是为了论点服务，只要能证明论点，就是一篇好文章。

也就是说，不管写什么，只要能证明你的论点，让你的方案得到获准，让你的报告能彰显业务能力，让你的年终总结看出工作深度，就是好文章。

在这本《一本小小的红色写作书》中，作者就用1/3的篇幅，详细介绍了职场文章的结构：引题/破题/主要内容（论据）/结尾总结升华，以及各种体裁需要做出的改动，甚至还明确给出了 4 种商业报告的常用大纲。

叙述结构

讲完了文章结构，就有了第二个问题，同样是工作报告，甚至是同一组，老板却独独赞赏同事，甚至连你自己都觉得自己的文字难以看懂。

不是别人对工作的认识比你深刻，更不是别人的辞藻比你华丽，唯一的秘诀，是别人的叙述结构遵循了人类的大脑思维，或者说是我们理解事物的内在逻辑。

想想看，我们观察事物，是不是都采用由远及近，由大到小的方法？远远看到一个倩影，才会拉近镜头，看美女的身姿，打扮，最后才会看到美女的表情神态。

写文章，也当如此，遵循人类观察事物的惯常方法。让你的文章顺着读者理解习惯来，而不是让读者顺着你的习惯来。

在《一本小小的红色写作书》中，对于如何写出让人一读就懂的文章，提出了 2 点：

自上而下法 为何杜甫在看到泰山时，一激动来了一首《望岳》？因为爽啊，站得高看得远，杜甫想想站在泰山上俯视众生，就自我感觉贼好，有了“会当凌绝顶，一览众山小”的名句。

再有，为啥有“盲人摸象”这个成语？为了嘲笑那些只看细节而无法纵观全局的人啊，所以你得先让读你文章的人，尤其是老板，纵观全局，一眼就能看到是只“象”，而不是蒙着眼睛摸半天。

比如我表弟那篇团建方案，竟然把活动场馆介绍放在文章开头，我看了两遍才明白过来他想干啥，看的我捉急死了。

而职场写作又是议论文，所以，请一定把你要干什么写在最前面！不管你是拉赞助、求批准、还是表功绩，都请大胆地讲出来吧！

举个例子，你想让同事帮你带中饭。

你是告诉他，你走几百米，左转，再几百米，在右转，再怎么走，有个什么店，最后请他帮你买这个店的什么饭。

还是告诉他，请帮你买某某店的某某饭，之后再告知路线，让人更容易理解呢？

删除不必要的词句 大家写工作文章除了讲不清楚要干嘛，还有一个致命问题：废话太多。

有两大原因：

1. 肚里没墨，车轱辘话来回滚；

我自己也有这个问题，明明一张图就能讲清楚的事，老板要求写 50 页，我能怎么办，车轱辘话来回滚呗。

有的文章字数不够，我甚至会挑一两个不太重要的段落，用不同的语句再重新组织一遍。

我也很无奈，几百字能说完的事，让我写一万多字，臣妾真的做不到啊。

1. 不自信，生怕写的不到位，加了一堆限定词

这一种就是太想写好文章，一句话不过瘾，得像做实验一样，每种材料多少克，什么形态，什么温度，统统标注好才放心。

也是这样，会出现过度限定词“一些、相当、非常”，以及一些不必要的指责“我相信/感觉/看来”等。

这些限定词一加，不仅没了科学家的派头，反而会显得你啰嗦，人也犹犹豫豫。就好像明明能好好讲的一句话，你非得模仿结巴，这种文章读起来，是得多难受啊？

到这里，有了《一本小小的红色写作书》加持，相信你已经恢复高中作文能力了。

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02.《非虚构写作》

上面讲了职场写作写的是什么，用怎样的方式写，相信你已经跃跃欲试了，但如何真正落笔呢？

我们被委派新工作时，常常会觉得难以下手。就像第一次烧饭，先切菜还是先倒油，先倒油还是先开火，油热倒菜还是先倒菜？你还别说，这些问题着实让我第一次烧饭时手忙脚乱。

熟练后呢，你是怎么做的？你一定是仔细梳理工作，形成了一套自己的工作流程，也就是工作中常说的 SOP，写文章也理应如此。

《非虚构写作》中介绍了写作的 SOP：

1. 明确文章目的

2. 确定目标读者

3. 组织论据

4. 一写再写

站在巨人的肩膀上，才能看得更宽，走得更远。哪怕是突然接到写文工作，有了这个写作流程，你也能驾轻就熟。

如果你已经有了一点写作经验，《非虚构写作》则建议你使用高级版的 SOP ：

1. 确定主题

2. 收集素材

3. 整理信息

4. 撰写初稿

5. 视情修改

6. 交稿

7. 收集建议

两个版本 SOP 的差距在于，前一种能帮助你写出来，第二种则能让你写更好，以及多修改几次。

普通文章用第一种 SOP 就能对付，而如果不巧，你写的是年会上公司用来表业绩的工作报告，还是用第二种吧，毕竟光审稿就好几层，有的好改了。

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🙃

03.《极简思考》

职场中大概没人不做 PPT 吧？每个人都知道套模板，但为什么自己只能做出渣效果呢？

“外行看热闹，内行看门道”，职场写作都是意图明确的议论文，议论文最重要的是什么？

一是论点，二是论据，三是论证方式。

因此，职场写作真正拉开差距的，是“写什么”的问题，也就是你的论据。

项目方案，产品文档，成与不成的重点，也正是在于你手里的底牌，是优秀的产品构思，还是残暴的圈钱模式，没有厉害的论据，就像鲁迅手里的钢笔没有墨啊。

《极简思考》就将告诉你如何“找论据”。

《极简思考》的作者迈克•费廖洛曾供职于世界知名咨询公司麦肯锡（可能是出的书太多而知名），这本《极简思考》也是受了麦肯锡的金字塔思维影响，找论据的方式也类似于此，但它不仅留于理念，更手把手指导了如何使用金字塔思维，拆解工作难题。

在书中，迈克·费廖洛提出了用“结构化思维方式”解决各种问题，这种思维方式可以分为 9 步完成：

（对，写文章都是套路，套对了就 so easy）

1. 定义问题：找到真正的问题

2. 提出核心建议：结论先行：如果怎样，就能怎样

3. 选择结构：建立一个初步的结构框架，并将其视觉化

4. 创建故事：用故事思维把观点叙述出来

5. 讨论/打磨：与不同的人会面，得到他们的反馈并修改提案

6. 选择重要事件：重新审视框架，找出有力事件

7. 证明或推翻假设：通过分析来证明或者推翻一个想法

8. 整合信息：选择一个适合沟通对象的沟通方式

9. 分享想法：呈现最终提案

结构化思维有两个特点：沟通者视角和结论先行

结构化思维看似平淡，其实还需一味药引——沟通者视角，每一步，都要从沟通者视角考虑。

如果听取你方案报告的是财务部门，就说你的方案多么省钱没成本咯。

如果是技术部门，就说需要怎样的技术支持咯。

如果是人力部门，当人就是需要多少人，是短期人力需求，还是长期人力需求。

就像我们投简历时，不是一份简历走天下，而是会针对公司和岗位，进行相应调整。

正所谓，对症下药，因材施教。

沟通者视角是药引，而这副药里最厉害的是 “结论先行”，用“如果怎样，就怎样”的句式提出核心建议。

有目标的前进往往比漫无目的的游荡更快到达目的地，结构化思维之所以方便快速，原因在于先给自己提出目标。

之后是根据这个目标，从三个方向出发，寻找可能论据。

大家可以看看这 3 种常用文章类行，光看文章目的，你是不是就已经有了论据方向呢？

1. 总结类，快把你的成绩和圈钱能力写起来啊；

2. 调查报告类，怎么调查的，结果如何，对业务有什么指导意见；

3. 计划类，有啥想法，能带来啥利益，具体咋执行；

大家试试好不好？谁用谁知道。

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04. 《如何有效阅读一本书》

通过上一本书的结构化思维，我们拿到了王炸，接下来就是些锦上添花的工作，毕竟这是个“看脸”的时代。

方案好不好，不光自身工作实力过硬，还得有行业背书，从侧面印证。

这个印证，有几种来源：新闻数据、业内大佬分享、行业趋势、上市公司财报、竞品情况等

想要得到这些信息，不是临时百度可以获得，而是需要日积月累的关注，广泛阅读行业资讯，翻阅大佬公号文（互联网大佬最喜欢写文==），细扣大佬发言（马云则忙着访谈演讲），琢磨红头文件。

而这本《如何有效阅读一本书》则为我们提供了一种高效收集这些信息的方法，教大家通过记笔记、划重点的方式，来提高阅读效率，深探阅读层次，从而提高阅读理解能力，不漏掉任何一个行业风向标。

如果仅仅是“打开—点赞—收藏—退出”，这和浪费生命有什么区别？有这时间刷刷《陈情令》看看小哥哥有什么不好？

《如何有效阅读一本书》虽然介绍了许多厉害的笔记方法，比如一元笔记法、葱鲔火锅笔记法、剪贴法、复印法等。但在收集行业信息中，根据我的实践，最有效的笔记诀窍有三点：

1. 边读边画，不怕弄脏文件，最怕读了没懂

2. 不要记录一切，只记自己被“击中”的语句或观点，以及自己的灵感闪现

3. 没人给你小红花，圈画的篇幅越少越好

通过圈画文件，能帮你快速读懂文件，了解文件精神和要点，而不再看文件如看八股，达到红头文件看一遍，就能预演出各种执行措施。

记录被“击中”的语句或观点，则能够加深自己的理解，方便后续回顾，看看实际的工作推进是否与你设想一致，以此验证自己判断。

圈画的越少越好，当然是因为“少则精”啦，如果整份文件都被你圈过了，估计你也不想看了。

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总结

以上是我精选的提高职场写作能力的书单：

《一本小小的红色写作书》帮你打基础，表达想法不再难；

《非虚构写作》帮你定流程，模块化文章结构；

《极简思考》帮你搞定沟通者，发掘王牌论据，让人无法拒绝；

《如何有效阅读一本书》助你提高理解能力，搜集行业信息，为文章锦上添花。

从怎么写的外功招式，讲到了写什么的内功心法，大家的神功练成了吗？

没练成就对了，还得“日积月累”啊。

读书有意思，读有意思的书，做有意思的人。
我是张萌萌，每周一本书，欢迎关注我。

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小编注：本文作者 @张萌萌是也 是什么值得买生活家，他的个人公众号为：张萌萌是也，搜索“zmmnote”

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