NAS全攻略：线上直接修改文档

前言

不少中小企业甚至是大型企业都会买一台NAS作为文件服务器，但需要预览及修改Word / Excel / Power Point文档时，往往需要先下载到电脑上，修改后再重新上传到NAS，十分不便。而在这个开始流行「Work From Home」的年代，问题显得更加严重。

威联通在QTS内（QTS 4.4.1后），整合Microsoft Office Online到QTS的文件总管（File Station）中，让用户可以在File Station直接通过Microsoft Office Online打开文档，让用户可以免下载，直接修改文档，并会在存储时把文件自动更新到 NAS内，提高了工作效率。Microsoft Office Online提供了大部分Microsoft Office所拥有的功能，基本上能满足大部分用户的需要。

区别于Google Docs、Google Sheets及Google Slides等服务，由于整合了Microsoft Office Online的关系，用户不需要再担心兼容性问题，即使要下载回电脑再次编辑或分享等，也能确保格式正确。

本篇，我告诉大家如何完成QTS内的设定，并使用这个极为方便的功能！

前置设定

要使用这个功能，必需要先完成myQNAPcloud的设定（这个前面有写过，也不复杂，就不再罗嗦~）

另外，因为大部分浏览器预设会禁止弹窗，所以在使用Office Online 前需要在浏览器中允许QTS 网页界面允许弹窗，否则可能会出现按下「Edit with Office Online」后没有反应的情况（其实是浏览器把Office 的窗口禁掉了）。

商业使用需要登入Microsoft 365 (Office 365)

Office Online 功能对个人用户而言，是一个免费的功能，也代表着假如你有一台QNAP NAS 的话，即可免费使用Microsoft Office Online。但如果是商用，则需要订阅及登入Microsoft 365 (Office 365)，才可合法使用。

用户需要选择「个人」或「商业」用途。「个人」用途是免费的，「商业」用途则需要订阅Microsoft 365 (Office 365) 服务

Office Online 使用教学

使用 QNAP File Station 内置的Office Online 功能其实十分简单，而且还提供Apple iWork 文档转换功能，方便用户把iWork 文档转换成Microsoft Office 文件再利用Office Online 功能进行修改及浏览。

可直接在File Station 建立及打开Microsoft Office 文档

如果QNAP NAS 上已经存放了Microsoft Office 文档，当然可以直接打开及修改。但是，如果没有呢？这当然不需要在PC / Mac 上先行建立再上传到QNAP NAS 这么麻烦，因为QTS 系统内的File Station 已提供「新增Microsoft Office 文档」功能，用户这需要在File Station 点右键，再按「新增」即可立即建立Microsoft Office 文档及进行修改，十分方便。

在「File Station」点右键，选「新增」，再输入文件名，即可建立Office 文件，并会直接跳到Office 的界面。

初次建立文档页面

不需用户手动保存内容

先点选「Microsoft Office」文件，再按右键点选「以Office Online编辑」，可预览及修改Word 文件

可预览及修改Excel 文件

可预览及修改Power Point 文件

支持多人协作

在云端进行修改，多人协作功能是一个必备的重要功能，这能够大大加强工作效率。用户只需要以不同账户登入 NAS，再打开同一个文件，即可同时进行修改。

使用不同的QNAP NAS 使用者账户登入后，再打开同一个文件，即可以多人共同协作，提升工作效率。

提供Apple iWork 文档转换功能

假如你是使用macOS，又有使用Apple iWork（即Pages、Numbers和Keynote），也可以利用File Station内置的转换功能，把Apple iWork文件转换成Microsoft Office文件，再进行修改。这个功能其实是由第三方的服务商「CloudConvert」提供，用户需要先到「CloudConvert」注册及取得API Key，再输入到File Station对应的设定栏位，即可使用这个便利的服务。目前「CloudConvert」的免费转换量为「Daily free 25 conversion minutes」，假如用户有大量文件需要转换，可以到「CloudConvert」订阅相关服务。有关如何取得「CloudConvert」API Key的教学，可参考QNAP官方的说明文件。

其余操作步骤与PC操作没有太大差别：

• 首先在File Station 的设定输入「CloudConvert」API Key，再点击套用；

• 在「Apple iWork」文件按右键，点选「使用CloudConvert 进行转换」，并等待完成；

• 完成后会看到相同文件名的「Microsoft Office」文件，按右键点选「以Office Online编辑」；

• 利用Office Online 编辑由Apple iWork 转换成的Microsoft Office 文件。
  

本篇到此结束~

咱们下次再见