群晖Drive 2.0新版发布,一篇看尽所有亮点
在群晖的众多原生套件中,Synology Drive(群晖Drive)是一个低调而重要的生产力工具。在2018群晖发布会上,群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive,可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起(Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑)。从此,Synology Drive就成了团队协同的统一入口。
今天是2019年7月24日,群晖Drive最新2.0版即将上线。那么,Drive有哪些重大更新?更新后的Drive有哪些亮点?Drive是否值得新老用户安装和升级呢?本文将详细道来。
什么是群晖Drive?
熟悉电脑的用户都知道drive一词意为磁盘、驱动器。群晖推出Drive,比喻为用户打造移动的文件夹,使其具备档案同步、即时协作、文件分享、移动存取等生产力工具属性。
个人用户视角的Drive
对个人用户来说,Drive的应用场景有:
手机远程浏览私有网盘所有文件。
对电脑文件甚至全部磁盘进行自动备份,再也不怕空间不足或勒索软件威胁。
多平台同步,甚至是在多台群晖NAS之间同步;无论在哪里都可以查看即时更新的文件,移动办公不是梦。
全家每个人都可以有自己独立的存储空间来使用。
企业用户视角的Drive
对企业用户来说,Drive的应用场景有:
数据备份:是保证数据资产安全的基础手段。
文件同步:无缝衔接工作流、实现任意地点任意设备移动办公。
协同办公:文档从本地迁移到云端,才能真正实现整个团队在群晖私有云协同办公。
Drive的理念
经过一年多的使用体验,对Drive的基本架构有了全面的了解:
统一
Drive在群晖的软件产品中占有非常重要的地位,它为文档管理、备份同步、协同办公提供了统一的入口。显然是为了打造成一个建立在私有云环境下的强大生产力工具。
而在过去,这些功能是分别由群晖的Cloud Station、Cloud Sync、Office等套件来实现的。显然,对广大办公用户来说,这些功能统一由Drive提供后,无论是安装、设置,还是学习、操作,用户再也不必安装多个套件与客户端,也不必在各个应用软件的空间中去来回翻找需要的文件,学习成本和使用难度将大大降低,极大地提升了团队工作效率。
整合
我们先来看看之前的几个文件管理产品的官方简介:
Cloud Station Backup 是一款档案备份服务,让您在一台集中化的 Synology 产品上备份多部用户端电脑的档案。在设定用户端备份任务之前,您须先在主机端 Synology 产品上安装 Cloud Station Server 套件,并在每一台您欲备份的用户端电脑上安装电脑版 Cloud Station Backup (可于 Synology 下载中心取得)。
Cloud Station Drive是一款档案分享服务,让您在一台集中化的 Synology 产品与多部用户端电脑、Synology 产品及行动装置之间同步档案。若要在 Synology 产品及多台电脑间安全无缝地同步您的资料,您须将 Synology 产品作为主伺服器之用,而其馀搭配的电脑则会做为用户端装置。在与用户端电脑同步之前,您须先在主机端 Synology 装置上安装 Cloud Station Server 套件,并在每一台您欲同步的用户端电脑上安装用户端应用程式Cloud Station Drive。
Cloud Station ShareSync是一种文件共享服务,允许您在集中式Synology NAS设备与多个Synology NAS客户端设备,计算机和移动设备之间同步文件。要在多个Synology NAS设备之间同步数据,您需要选择Synology NAS作为主机服务器。其余配对的Synology NAS设备将充当客户端设备。在与客户端设备同步之前,必须在主机服务器上安装Cloud Station Server,并且必须在需要同步的每个Synology NAS客户端设备上安装Cloud Station ShareSync软件包。
备份、同步、NAS到终端、NAS到NAS,相信很多读者已经分不清这三款产品的具体区别和应用场合。现在,用户不必再为此烦恼,这些产品统统整合成在Drive中了。也就是说,无论是计算机的文件备份到群晖NAS、多台计算机或移动终端之间同步数据,还是多台群晖NAS之间同步数据,现在只需要一个Drive就可以啦。
重要更新
2.0版的Drive有哪些新增的功能呢?
新版Drive与Cloud Station的详细功能对比列表
按需同步
按需同步是用于在计算机和 Synology NAS 之间配置Synology Drive同步任务的选项,目前已在 Windows 10版本 1803及以上版本中提供。
常规同步任务将文件的相同副本同步到本地计算机,而按需同步仅将文件列表同步到本地计算机。仅当您打开、修改本地副本或将本地副本锁定到计算机时,这些文件才会下载到本地计算机。
借助按需同步,可以:
减少本地计算机上的存储消耗。
减少同步的服务器负载。
简化 Windows 文件资源管理器中的操作。
常规同步模式的空间开销和网络传输量是比较大的,比如你有一个用来同步的工作文件夹work,保存了所有的工作文档、表格、图片等资料,总大小为30GB,那么在每一个设定了同步work任务的计算机或者平板电脑、智能手机等移动终端上,都会有一个30GB的work文件夹,内容在Drive同步支持下即时更新、保持一致。
显然,对团队或企业用户,由于使用同步服务的用户和设备数较多,按需同步在存储、带宽等方面的优化将更加明显。
以下图标指示启用了按需同步的文件的同步状态。
新增桌面应用程序
同时,Drive的桌面客户端也从1.1.4版升级到2.0.0版。旧版Drive只提供同步任务的管理与设置功能,而新版Drive桌面端提供了更多的可操作性。
新版的Drive桌面应用程序支持全新版本资源管理器来恢复备份数据。点击文件可直接进行历史版本的还原,上图中,创建日期表示历史版本创建时间,修改日期为文件传输至NAS的时间。
查看同步日志时,可直接打开文件进行浏览。
桌面端新增备份任务
对于备份任务可灵活选择预定或手动备份模式,并且新增排程备份,自定备份时间。
Drive网页版更新
该功能是与桌面版的更新一致的。新版的Drive桌面版增加了备份功能(以前只有同步)。
亮点介绍
多人协作
除了备份同步外,文档管理、协同办公也是Drive的亮点。群晖致力将Drive打造成企业私有云上的生产力平台。
在“我的文件”管理你的个人资料。
通过“团队文件夹”管理团队的档案和文件。
左侧工具栏可以管理:分享、通知、日历、备份与同步任务。
通过标签和色彩方便管理文件。
建立群晖Office文件(即在线文档),多人协作,共同编辑文档和表格。
全内文搜索:深入文章内容查找关键字,并可搜索照片拍摄信息(如光圈、快门等相机信息),快速找到你所需的文件。
有关利用Drive云端协同、高效办公的教程,详见上面卡片。
新版Drive的安装
目前群晖官网也建议用户升级:
Synology Drive 旨在整合 Cloud Station 的所有主要功能,同时提供其他功能,如企业协作、网络门户文件管理和灵活共享。建议从 Cloud Station 升级到 Drive 以享受其他功能。
新版Drive2.0的环境要求:
Synology Drive Server 套件:在 DSM 6.2.2 及以上版本上受支持。
计算机客户端:
Windows 7 及以上版本
Mac OS X 10.11 及以上版本(64 位)
Ubuntu 16.04 及以上版本(官方支持的版本)
移动应用程序:
iOS 10.0 及以上版本
Android 5.0+,具有触摸屏和 Wifi 功能
虽然Drive 2.0的兼容性很强,用户可以灵活选择仅升级服务器端或客户端,或者在两端全部升级。作者建议: 要体验新版Drive的全部特色功能,务必在服务器端和客户端同时进行升级。
升级到Synology Drive 2.0 之前有哪些注意事项?可参考群晖官网的技术支持文章。
群晖NAS服务器端
登录到群晖DSM桌面,在套件中心找到Drive,安装或更新即可。
可以看出,新版的Drive套件将改名为Synology Drive Server(群晖Drive服务器)。
客户端--桌面版Drive
访问群晖官网-支持-下载中心,找到桌面实用程序标签页。
客户端--移动版Drive
一、iOS用户
可以在App Store中搜索“synology drive”,下载安装。
二、安卓用户
访问群晖官网-支持-下载中心,找到Android应用程序标签页。
群晖的Drive套件,集成了备份同步、文档分享和协同办公,借助群晖NAS的可靠性、安全性、大容量等优势,为企业在私有云环境下搭建云端协同的生产力环境提供了完整的解决方案。
对于原来使用Cloud Station用户,升级到Drive 2.0的详细步骤,可参考官方技术文章。
更多群晖NAS相关原创教程,请点击上面卡片。
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感谢大佬。
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个人还是建议用Cloud Station Server,基本上不占系统资源
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