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Excel神操作，提升效率必学小技能
2019-11-28 15:54:43
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最近Excel操作有些多，想着月末繁忙起来了，很多的数据需要处理，就顺手总结了几个小技能，分享一下。
1快速求和
| 神效率推荐指数：★★★★★ |
| 需求：求和是excel表操作最多的一种计算。 |
| 传统方法：选中存放结果的单元格，点击fx函数工具，选择求和函数sum()，然后选择求和区域，得到单个求和结果，再一次性拉出其他行的结果，如下动图所示。 |
| 神效率操作：一次选中数据区域（包括求和结果存放区），使用>神效率操作：一次选中数据区域（包括求和结果存放区），使用”Alt”+”=”组合键，一次性得到求和结果。 |
2重复操作
| 神效率推荐指数：★★★★★ |
| 需求：这里有张表格，表头有多个需要合并居中。 |
| 传统方法：选中需要合并居中的单元格，点击“合并后居中”按钮操作。每一个重复一次上述操作。 |
| 神效率操作：选中第一个需要合并居中的单元格，点击“合并后居中”按钮操作。后续，直接选中需要合并操作区域，按“F4”即可实现，如下动图所示。 |
3获取列数据
| 神效率推荐指数：★★★★ |
| 需求：员工表中的姓名，想复制到Word中编辑。 |
| 传统方法：直接复制姓名数据，到Word中进行“选择性粘贴”，得到的数据还需要删除回车键才能合并到一行。 |
| 神效率操作1：调整姓名列长度（足够长），选中姓名列数据，点击“填充”中的“两端对齐”，复制后再到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。但是所有姓名都无间隔连在一起，后续操作容易搞错，所以可以再看下面的操作2方法。 |
| 神效率操作2：复制选中姓名列数据，在新的工作表中“选择性粘贴”中选择“转置”得到横向排列的数据，再次复制后，到Word中“选择性粘贴”即可获得单独一行的无格式数据。这行数据中的姓名都有间隔，便于识别。 |
4屏幕截图
| 神效率推荐指数：★★★★ |
| 需求：Excel中需要插入一张配图。 |
| 传统方法：网页截图，粘贴。 |
| 神效率操作：点击“插入”栏目中“屏幕截图”的“屏幕剪辑”，然后去需要的页面截图即可一次性到Excel中。“屏幕截图”功能，在Word和Powerpoint中均有，属于Office标配。 |
总结
| 工作生活中Excel的便利性、应用性的广度和深度，时刻影响着使用者的效率，技巧很多，就看每个人的操作习惯，若能记住，便是效率生产力，让工作变得轻松些。 |
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